Nguyên nhân và cách sửa máy photocopy khi bị nhăn giấy

Trong quá trình sử dụng máy photocopy thì chúng ta thường xuyên gặp rất nhiều các lỗi như: máy photo bị kẹt giấy, bị lem mực, bản in bị lệch lề,…Những lỗi trên máy photocopy làm chậm trễ công việc, gây nhiều phiền phức cho người sử dụng. 

Cho thuê máy photocopy in màu Quốc Kiệt sẽ giới thiệu đến các bạn một lỗi rất hay phát sinh trên máy photo đó là tình trạng nhăn giấy. Bài viết này sẽ cung cấp đến các bạn nguyên nhân và cách sử máy photocopy bị nhăn giấy.

Có thế bạn quan tâm:

• Máy photocopy không lên nguồn – Nguyên nhân và cách khắc phục

• Những loại linh kiện máy photocopy thường phải bảo dưỡng, thay thế

• Kinh nghiệm chọn giấy phù hợp với máy photocopy

Nguyên nhân máy photo bị nhăn giấy

Chất lượng giấy in

Giấy in là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây nên lỗi máy photocopy bị nhăn giấy. Có 2 trường hợp liên quan đến chất lượng giấy in làm cho photo 2 mặt bị nhăn giấy là giấy in bị ẩm ướt, định lượng giấy in quá thấp.

Giấy in bị ẩm ướt thì khi photo giấy chạy qua trục ép có nhiệt độ cao sẽ gây ra tình trạng bị nhăn giấy. Nguyên nhân dẫn đến việc giấy in bị ẩm ướt có thể là do lâu ngày không sử dụng hoặc giấy được đặt ở những nơi ẩm ướt.

Trường hợp định lượng giấy in quá thấp mỗi một hãng sản xuất máy photocopy đều sẽ đưa ra các khuyến cáo về định lượng giấy in phù hợp với máy, nếu bạn sử dụng giấy có định lượng thấp hơn sẽ dễ gây ra hiện tượng nhăn giấy.

Giấy có định lượng thấp đồng nghĩa với việc tờ giấy đó sẽ rất mỏng, khi giấy chạy qua lô ép có nhiệt độ cao sẽ bị nhăn. Trong nhiều trường hợp giấy in mỏng khi in hoặc photo 1 mặt sẽ bình thường nhưng khi photo 2 mặt sẽ bị nhăn giấy.

Giấy photo bị ngược sớ

Đây cũng là một trong những nguyên nhân thường gặp khi máy photocopy bị nhăn giấy. Giấy photocopy được cắt ra từ giấy cuộn bành khổ lớn, trong quá trình cắt giấy ra khổ A4 có thể người cắt giấy đã đặt và cắt giấy ngược sớ nên khi photo dễ gây ra tình trạng nhăn giấy và kẹt giấy. 

Để khắc phục tình trạng giấy photocopy bị ngược sớ bạn chỉ cần đổi chiều giấy photocopy là được.

Nguyên nhân khác

Khi bỏ giấy vào khay giấy sử dụng người dùng không chú ý nên đặt giấy không ngay ngắn làm cho máy khi kéo giấy bị lệch nên gây ra hiện tượng nhăn giấy. Khay giấy không cân bằng, miếng vỗ 2 biên không sát cũng là nguyên nhân máy photocopy bị nhăn giấy.

Ngoài ra linh kiện máy photocopy như: lô ép, lô sấy, cụm trống,…lâu ngày không vệ sinh, bị bám bụi, bị mực bao phủ cũng sẽ gây nên việc máy photo bị nhăn giấy.

Cách khắc phục hiện tượng máy photocopy bị nhăn giấy

Lựa chọn và bảo quản giấy in cẩn thận

Như đã trình bày ở trên giấy in chính là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc máy photo bị nhăn giấy, do đó các bạn nên lượng chọn giấy in tốt, đúng với khuyến cáo của hãng sản xuất để hạn chế hiện tượng bị nhăn giấy. Giấy in có chất lượng cao đảm bảo các yếu tố về độ cứng, độ mịn, độ ẩm, thông số ma sát,… giúp cho bản photocopy đẹp hơn.

Bên cạnh việc chọn giấy có chất lượng bạn cũng nên chú ý đến cách bảo quản giấy, tránh cho giấy tiếp xúc với môi trường sẽ làm giảm chất lượng giấy. Bạn nên bảo quản giấy cẩn thận, giữ kín giấy trong hộp hoặc bao bì tránh cho giấy tiếp xúc trực tiếp với không khí. Tránh đặt giấy ở những nơi có độ ẩm cao hoặc dễ tiếp xúc với nước, trong mùa mưa bạn cũng không nên để giấy dưới đất.

Ngoài ra bạn cũng nên kiểm tra giấy có bị ẩm không trước khi sử dụng để đảm bảo không bị nhăn giấy.

Bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên

Bảo dưỡng máy photocopy là việc làm vô cùng cần thiết bởi nó không những giúp hạn chế tình trạng giấy in bị nhăn mà còn giúp kéo dài tuổi thọ của máy photocopy. Khi vệ sinh, bảo dưỡng máy photocopy đúng cách sẽ giúp các linh kiện của máy như cụm sấy, cụm trống được sạch sẽ, không bám bụi hay bám mực giúp các linh kiện máy được sử dụng lâu hơn và hơn hết nó sẽ làm giảm hiện tượng nhăn giấy.

Ngoài những nguyên nhân máy photocopy bị nhăn giấy kể trên còn một trường hợp nữa là do lỗi phần cứng của máy, trong trường hợp này chỉ có các kỹ thuật viên chuyên nghiệp mới có thể khắc phục được. Với những thông tin trên, Photocopy Quốc Kiệt hy vọng sẽ giúp các bạn hạn chế cũng như khắc phục được tình trạng máy photocopy bị nhăn giấy.

Cho thuê máy photocopy chất lượng cao với mức giá thành hợp lý cùng với chính sách hỗ trợ sửa chữa khi máy gặp sự cố kỹ thuật, các bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi thuê máy photocopy tại Photocopy Quốc Kiệt. 

Đừng quên vào chuyên mục Kiến Thức để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về cách sử dụng sửa chữa cũng như kinh nghiệm thuê máy photocopy.

Thông tin liên hệ: 

• Hotline: 091 859 98 33
• Điện thoại: 028 7308 0879
• Email: congtyquockiet@gmail.com
• Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM
• Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn