Đối với những người thường xuyên sử dụng máy photocopy thì có lẽ đã không còn xa lạ với hiện tượng máy photo bản in lệch. Đây là một trong những lỗi thường gặp ở máy photocopy.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy TPHCM sẽ cùng tìm hiểu với các bạn nguyên nhân tại sao bản in bị lệch và cách chỉnh lề máy photocopy Ricoh. Cùng theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Nguyên nhân làm cho máy photocopy Ricoh bản in bị lệch lề

Khi bản in bị lệch lề sẽ dẫn đến việc bản in mất chữ, tràn lề, lệch trái, lệch phải, không đúng tỷ lệ, cân xứng với bản gốc, điều này làm cho bản in thiếu tính thẩm mỹ, gây khó chịu cho người nhìn.

Nguyên nhân làm cho máy photocopy Ricoh bản in bị lệch lề
Nguyên nhân làm cho máy photocopy Ricoh bản in bị lệch lề

Nếu bản in bị lệch ít và không gây mất chữ thì đây là một lỗi rất bình thường không nghiêm trọng. Tuy nhiên nó sẽ gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn in ấn với số lượng lớn mà bản in bị lệch quá sâu, gây mất nhiều chữ và không đọc được. Bởi vì nó không những làm tốn giấy, mực in, công sức và thời thời gian bỏ ra in ấn những tài liệu không sử dụng được mà còn làm chậm trễ tiến độ công việc của bạn.

Có 5 nguyên nhân chính gây ra hiện tượng máy in bị lệch bản lề này:

  • Do người dùng chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản.
  • Sử dụng loại giấy in không phù hợp với thiết lập cũng như không phù hợp với máy photocopy.
  • Chưa căn chỉnh khoảng cách trang trước khi in.
  • Khay giấy đang bị lệch, không cân đối.
  • Máy photo có mặt kính bị bẩn do không được vệ sinh sạch sẽ.

Cách chỉnh lề máy photocopy Ricoh nhanh chóng

Tùy thuộc vào từng nguyên nhân gây ra hiện tượng máy photo bản in bị lệch lề mà chúng ta sẽ có các cách khắc phục khác nhau:

Cách chỉnh sửa khổ giấy trên máy photocopy

Chỉnh khổ khay giấy khay 2 +3 trên máy Ricoh

Nhấn phím User Tool chọn System Setting rồi nhấn chọn Paper Tray Setting  sau đó chọn Tray Paper Size : tray 2 >>> chọn khổ giấy mà bạn cần

Nhấn phím User Tool chọn System Setting rồi nhấn chọn Paper Tray Setting  sau đó chọn Tray Paper Size : tray 3 >>> chọn khổ giấy mà bạn cần

Chỉnh khổ giấy khay 1: 

Vào sp mode : 5-959-001 chuyển từ 38 (Khổ letter) về 5 (khổ A4 ngang), phương pháp này dùng cho các dòng máy Ricoh 1060-2075. Đối với các dòng máy Ricoh MP thì bạn vào SP mode: 5-959-001 rồi trực tiếp chọn khổ giấy bởi các dòng máy này thì các khổ giấy đã hiện trên màn hình điều khiển.

Chỉnh sửa khổ giấy trên máy tính

Chỉnh sửa khổ giấy trên máy tính
Chỉnh sửa khổ giấy trên máy tính

Bước 1: Vào Start Program bấm chọn Control Panel sau đó chọn Devices and Printer

Bước 2: Click chuột phải lên biểu tượng máy in Ricoh  và chọn dòng “PRINTER PROPERTIES”

Bước 3: Ở tab General -> chọn Preferences…

Ở dòng Document Size chuyển Letter thành khổ giấy bạn cần in ví dụ : A4(210x297mm) -> Apply -> OK

Như vậy bạn đã chỉnh  sửa xong khổ giấy trên máy photocopy Ricoh đây là cách khắc phục lỗi máy photo bản in lệch do chưa thiết lập cỡ giấy in cho văn bản.

Kiểm tra khay giấy và giấy in

Kiểm tra khay giấy xem có bị lệch không, nếu bị lệch thì căn chỉnh khay giấy về trung tâm

Kiểm tra giấy in: Bạn kiểm tra xem vị trí giấy in trong khay đã được đặt đều chưa, sử dụng giấy chuyên dụng phù hợp với máy hay chưa, khổ giấy in có phù hợp với thiết lập hay chưa, sau đó chỉnh sửa lại giấy in ngay ngắn để khắc phục lỗi bị lệch bản lề.

Kiểm tra khay giấy và giấy in
Kiểm tra khay giấy và giấy in

Photo bản mẫu

Bước 1: Tạo mẫu

Đầu tiên bạn vào SP mode bấm chọn Clear sau đó nhập 107, rồi nhấn giữ nút Stop (giữ 5 giây), chọn Copy SP.

Vào mode 2-902-2 chọn 11 nhấn OK.  Sau đó chọn Copy Windows để trở về cửa sổ copy.

Thiếp theo đưa một tờ khổ A0 vào scan, đưa 1 tờ khổ A0 khác vào máy sau đó nhấn start -> máy sẽ in ra một tờ Test có dạng lưới caro. Tờ này gọi là tờ mẫu. Tờ mẫu này rất đều và không bị méo.

Bước 2: Photo mẫu

Chọn “SP Mode” (quay lại cửa sổ SP mode). Sau đó vào mode 4-973-3 , bấm 1 để đưa giá trị của nó từ 0 về 1, bấm #

Tiếp đến chọn Exit hai lần để thoát khỏi SP Mode. Sau đó đưa tờ mẫu caro nói trên vào scan, đưa một tờ A0 trắng vào và photo tờ mẫu đó.

Bạn lấy bút vẽ một mũi tên dài chỉ đúng chiều chạy giấy (nhớ là đầu mũi tên là đầu ra) lên giữa tờ photo này, ghi luôn kích thước cả 2 chiều tờ giấy bằng mm.

Tiếp theo vào “SP Mode”, vào mode 4-973-3 , bấm 0 để đưa giá trị của nó từ 1 về 0, bấm #.

Cuối cùng chọn Exit hai lần để thoát khỏi SP Mode.

Xem thêm:

Trên đây dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Photocopy Quốc Kiệt đã trình bày nguyên nhân máy photo bản in bị lệch lề cũng như cách chỉnh lề máy photocopy Ricoh. Hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ khắc phục được lỗi máy photocopy bị lệch bản lề tại nhà.

Cho thuê máy photocopy in màu Quốc Kiệt hỗ trợ khách hàng khi gặp sự cố kỹ thuật nếu bạn không tự khắc phục lỗi trên tại nhà thì hãy liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt để chúng tôi hỗ trợ bạn xử lý nhanh chóng nhất.

Thông tin liên hệ: 

  • Hotline: 091 859 98 33
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: congtyquockiet@gmail.com
  • Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM
  • Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn

1
Bình luận

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
An Phuoc Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
An Phuoc
Guest
An Phuoc

Tôi thường xuyên gặp phải tình trạng như thế này, thật sự là rất khó chịu. Cảm ơn bài viết của admin đã cung cấp những thông tin bổ ích và rất chi tiết. Sẵn tiện cho tôi hỏi giá của máy photocopy Ricoh chính hãng hiện nay là bao nhiêu