Cách kiểm tra mực máy photocopy để có thể thay mới kịp thời khá quan trọng nhưng đôi khi không phải ai cũng biết. Bài viết sau đây đề cập đến vấn đề này, mời các bạn theo dõi cùng Photocopy Quốc Kiệt.

Máy photocopy ngày càng được sử dụng phổ biến trong cả công việc lẫn đời sống, nó đảm bảo mọi nhu cầu từ in ấn, sao chép, cho đến scan, fax mọi giấy tờ mọi hợp đồng. Tuy nhiên, đặc trưng của máy photocopy là phải thay mực liên tục để tránh máy hết mực làm gián đoạn công việc của bạn. Nhưng làm thế nào để biết được máy photocopy đã đến lúc thay mực?

Xem thêm:

Cách kiểm tra mực máy photocopy đã hết hay chưa

Tùy từng dòng máy và độ hiện đại của máy photocopy mà bạn sẽ phải thay mực máy hoặc phải thay thế toàn bộ ống mực. Dù thế nào đi chăng nữa thì việc bơm mực máy photocopy kịp lúc cũng giúp công việc bạn diễn ra trôi chảy cùng với đó là việc giữ gìn và nâng cao tuổi thọ của máy photocopy.

Khi máy photocopy xuất hiện những dấu hiệu sau đây, bạn nên gọi ngay cho đơn vị thay mực máy photocopy:

Đèn và thông báo hết mực

Những chiếc máy photocopy đa chức năng hiện nay hầu như đều được trang bị chức năng thông báo khi lượng mực còn thấp. Bạn nên chú ý trong quá trình sử dụng, nếu máy hết mực sẽ báo no toner hoặc báo với một mã cụ thể.

Máy photocopy báo hết mực là lúc bạn cần thay mực máy ngay
Máy photocopy báo hết mực là lúc bạn cần thay mực máy ngay

Tùy từng dòng máy photocopy, khi máy xuất hiện đèn báo bạn có thể tiếp tục in được khoảng 10 trang nữa hoặc cũng có thể không in tiếp được trang nào và phải đi bơm mực ngay lập tức.

Hộp mực nhẹ

Với cách kiểm tra mực máy photocopy này, bạn sẽ phải cân nhắc dựa trên khối lượng công việc của mình so với những tháng trước, so với khoảng thời gian trước đây. Và một cách hữu hiệu nữa đó chính là vệ sinh máy photocopy thường xuyên, khi đó bạn sẽ biết được khi máy photocopy có lượng mực thấp và cần thay thế.

Hộp mực nhẹ khi lượng mực ít
Hộp mực nhẹ khi lượng mực ít

Khi hộp mực máy photocopy nhẹ đi và có nhiều khoảng trống bên trong, bạn có thể đổ thêm mực vào để sử dụng tiếp hoặc thay thế luôn ống mực nếu muốn.

Bản in không đều màu

Khi bản in in ra với những chỗ đậm chỗ nhạt trải khắp trang giấy, bạn nên tháo hộp mực ra và lắc nhẹ sau đó để vào và thử lại. Nếu tình trạng trên vẫn diễn ra chứng tỏ lượng mực trong máy photocopy của bạn còn quá thấp và bạn phải bơm mực mới ngay lập tức.

Bản in không sắc nét

Khi chất lượng bản sao cho ra không được sắc nét hay xuất hiện những vết mờ, vết mực đậm, mực có màu khác so với lúc trước … đây cũng chính là dấu hiệu cho thấy đã đến lúc bạn cần thay mực máy photocopy ngay.

Bản in bị mờ
Bản in bị mờ

Máy photocopy không cho in

Điều tất nhiên và dễ hiểu khi máy photocopy hết mực, bạn sẽ không in được nữa. Vì vậy bạn phải thay mực ngay lập tức.

Tuy nhiên, nếu bạn không kiểm tra thường xuyên và thay mực kịp thời, khi bạn đang in ấn dang dở mà máy photocopy lại báo đèn và không cho phép in tiếp thì công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều.

Lưu ý:

Khi máy photocopy bị hết mực mà bạn không kịp thời thay thế mực, có thể khiến máy photocopy hoạt động không hiệu quả cũng như dễ dẫn đến những hư hỏng không đáng có.

Một trong những lỗi hay xảy ra nhất chính là kẹt giấy, giấy sẽ đi đến cụm sấy và cụm trống thì bị kẹt lại, một phần nguyên nhân chính là do máy hết mực.

Hết mực cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy
Hết mực cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy

Chính vì thế để bảo vệ máy photocopy cũng như tránh làm gián đoạn công việc của bạn thì cách tốt nhất là nên vệ sinh, kiểm tra, bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên để có thể thay thế mực và các linh kiện khác kịp thời và đúng lúc, mang lại hiệu quả công việc cao nhất.

Phải làm gì khi máy photocopy hết mực?

Tùy từng dòng máy photocopy mà bạn sẽ có thể bơm mực tiếp cho máy hoặc bắt buộc phải thay mới cả hộp mực để tránh làm ảnh hưởng đến các linh kiện khác của máy. Tuy nhiên việc bơm thêm mực vào máy sẽ có chi phí rẻ hơn.

Một cách tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn chính là lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Photocopy Quốc Kiệt. Chỉ với từ vài triệu / tháng cho toàn bộ chi phí từ sửa chữa, bảo trì cho đến thay thế linh kiện, bạn không cần phải lo lắng kiểm tra mực máy photocopy khi nào hết, chi phí là bao nhiêu hay nên tìm đơn vị nào đổ mực chất lượng….

Với nhiều năm kinh nghiệm cho thuê máy photocopy in màu, chúng tôi tự hào là đơn vị được người tiêu dùng bình chọn cũng như tin tưởng và lựa chọn. Khi bạn có nhu cầu muốn tìm thuê máy photocopy, hãy liên hệ ngay qua những thông tin sau đây để nhận được sự tư vấn chi tiết nhất cùng những ưu đãi hấp dẫn!

Ngoài ra tại chuyên mục Kiến thức, bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều mẹo và cách sử dụng máy photocopy để nâng cao hiệu suất hoạt động của máy.

Liên hệ ngay:

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

  •       Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •       Hotline: 091 390 09 51
  •       Điện thoại: 028 7308 0879
  •       Email: congtyquockiet@gmail.com
  •       Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of