Nên lưu ý gì khi lắp đặt máy photocopy trong văn phòng?

Việc vận chuyển lắp đặt máy photocopy là một vấn đề tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động cũng như tuổi thọ của máy. Bài viết sau đây đề cập đến vấn đề những lưu ý khi vận chuyển và lắp đặt máy photocopy!

Dù bạn mua hay thuê máy photocopy in màu thì mong muốn cũng là sở hữu cho mình một chiếc máy chất lượng với hiệu suất hoạt động ổn định phục vụ tốt nhất cho công việc văn phòng. Chính vì thế, cẩn thận trong quá trình vận chuyển và lắp đặt là không hề thừa thải chút nào.

Xem thêm:

• Bạn đang muốn mở tiệm photocopy? Tham khảo ngay bài viết sau
• Máy in và máy photocopy có gì khác nhau hay không?
• Hướng dẫn cách để 1 máy photo dùng cho 2 máy tính tại văn phòng

Nên lưu ý trong quá trình vận chuyển và lắp đặt máy photocopy

Như bạn biết đấy, máy photocopy đang là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu với các doanh nghiệp. Mỗi văn phòng phải có ít nhất một chiếc máy photocopy để phục vụ nhu cầu.

Dù ngày càng được đầu tư cải tiến và phát triển những chức năng ưu việt, nhưng dù sao máy photocopy cũng vẫn là một thiết bị điện tử, những thiết bị điện tử nếu không được cẩn thận trong quá trình vận chuyển rất dễ xảy ra những vấn đề kỹ thuật, bởi chỉ những va chạm nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cấu tạo bên trong của máy.

Khi vận chuyển và lắp đặt máy photocopy, người vận chuyển cần lưu ý những điều sau:

Di chuyển nhẹ nhàng

Máy photocopy có trọng lượng vào khoảng 100 kg với nhiều bộ phận cũng như vô số các mạch điện bên trong nên yêu cầu cơ bản đó là nhẹ nhàng khi di chuyển.

Với khối lượng tương đối nặng nên việc di chuyển nhẹ nhàng cũng cho phép bảo vệ an toàn cho các nhân viên kỹ thuật, an toàn cho người vận chuyển.

Nếu không cẩn thận lúc nâng hay đặt máy có thể ảnh hưởng đến các bộ phận bên trong máy, nếu nhẹ thì dẫn đến tình trạng máy chạy không chính xác có thể khắc phục băng cách khởi động lại. Nếu nặng thì ảnh hưởng đến hoạt động và phải đem bảo trì, sửa chữa.

Đặt máy ở những nơi có điều kiện thích hợp

Đặt máy photocopy ở những nơi thoáng mát, thoáng gió, tránh tuyệt đối ánh nắng chiếu trực tiếp vào máy.

Đặt máy ở những nơi có bề mặt bằng phẳng, tránh rung lắc hay khiến máy rung rinh khi có người đi ngang.

Tránh những nơi có nhiệt độ cao và ẩm ướt, cũng tránh đặt máy photocopy ở gần sát tương vì tường cung có độ ẩm khá cao có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Tránh độ ẩm cao ngay với giấy photocopy, những tờ giấy photocopy với độ ẩm cao có thể bị cong vênh khi đi qua bộ phận sấy của máy khiến máy dễ xuất hiện lỗi, ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Nên chuẩn bị sẵn vị trí đặt máy

Thông thương thì các máy photocopy nên được đặt cách vách tường tối thiểu 10cm để tránh độ ẩm cao.

Máy photocopy nên đặt vào một nơi rộng rãi, đảm bảo đủ diện tích cho người sử dụng thao tác máy cũng như thuận tiện và có đủ không gian cho việc vệ sinh, bảo trì sửa chữa máy.

Nên chuẩn bị sẵn vị trí thích hợp trước khi tìm mua máy và trước khi vận chuyển máy về nên vệ sinh và đảm bảo khu vực đặt máy sạch sẽ trước khi lắp đặt máy.

Lắp đặt máy đúng như chỉ dẫn và đúng kỹ thuật

Khi mới vận chuyển và lắp đặt máy cần tham khảo đúng như chỉ dẫn của nhà sản xuất, đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu kỹ thuật để máy photocopy có thể hoạt động với hiệu suất cao nhất, đem lại hiệu quả công việc tốt nhất.

Ngoài ra các linh kiện cũng như giấy, mực sử dụng cho máy photocopy cũng phải đảm bảo chính hãng và chất lượng nếu không muốn ảnh hưởng đến tuổi thọ và hoạt động của máy photocopy.

Lưu ý, tháo hết tất cả băng dán và miếng dán niêm phong cũng như tuyệt đối không cắm nguồn điện trước khi máy photocopy được di chuyển và lắp đặt xong.

Trên đây là một vài lưu ý của chúng tôi gửi đến bạn, bạn nên cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển cũng như có những kiến thức này để giám sát nhân viên vận chuyển. Có đôi khi với số lượng khách hàng nhiều và khách hàng không hiểu rõ về cấu tạo và nguyên lý máy photocopy nên họ hay làm ẩu để làm cho nhanh, điều đó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy photocopy.

Photocopy Quốc Kiệt chúng tôi là đơn vị chuyên mua bán, sửa chữa và cho thuê máy photocopy chất lượng cao. Cùng với đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo quá trình vận chuyển nhanh, gọn nhưng đúng kỹ thuật, mang đến tận nơi cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất

Tại chuyên mục sản phẩm, bạn có thể tham khảo ngay những mẫu máy đang có tại cửa hàng của chúng tôi.

Hoặc để được tư vấn chi tiết và biết rõ giá cả cũng như để nhận về cho mình những ưu đãi mới nhất, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau:

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

•       Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
•       Hotline: 091 390 09 51
•       Điện thoại: 028 7308 0879
•       Email: congtyquockiet@gmail.com
•       Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/