Khi di chuyển văn phòng hay muốn đổi vị trí đặt máy thì vấn đề di chuyển máy photocopy đúng cách để không làm ảnh hưởng đến hoạt động cũng như cấu tạo bên trong khá quan trọng. Bài viết sau đây, chúng tôi chỉ cho bạn một vài lưu ý về vấn đề này, mời các bạn cùng theo dõi!

Di chuyển máy photocopy sang văn phòng mới
Di chuyển máy photocopy sang văn phòng mới?

Máy photocopy là một thiết bị điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay tại các văn phòng làm việc. Với thiết kế khá to và nặng xoay quanh 100kg thì việc di chuyển máy đi nơi khác khi có nhu cầu cần chú ý một số nguyên tắc sau để giữ máy hoạt động ổn định nhất!

Xem thêm:

Những lưu ý khi di chuyển máy photocopy sang vị trí khác

Nếu chỉ di chuyển máy photocopy sang một vị trí khác gần cạnh thì vấn đề này khá đơn giản, nhưng một khi bạn muốn di chuyển máy khi đổi văn phòng thì bạn cần chú ý những vấn đề sau đây:

        Trước khi di chuyển máy photocopy đi bất cứ nơi nào, bạn cần đảm bảo chắc chắn đã ngắt kết nối với nguồn điện và các thiết bị khác, nên để máy photocopy và các bộ phận của máy nguội khoảng từ 10 – 15 phút trước khi tháo lắp hay di chuyển máy.

        Nên sử dụng màng nilon PE để bao bọc xung quanh máy, giữ cho các bộ phận máy cố định trong khi di chuyển tránh những sai lầm không đáng có.

Nên bọc màng nilon PE quanh máy photo trước khi di chuyển máy
Nên bọc màng nilon PE quanh máy photo trước khi di chuyển máy

        Rút hết tất cả dây điện, dây cáp, kết nối với máy photocopy ra trước khi bọc màng nilon vào và cho chúng vào một túi nhỏ, ghi chú rõ ràng cụ thể từng dây để tránh thất lạc

        Nên cẩn thận trong quá trình bao bọc này tránh làm trầy mặt kính và bộ phận tiếp nhận hình ảnh.

        Để có thể dễ dàng lắp đặt lại sau khi di chuyển, bạn nên ghi và đánh dấu những bộ phận của máy và thứ tự tháo chúng để có thể dễ dàng quản lý và đảm bảo lắp ráp đúng thứ tự

Nên chú ý thứ tự tháo lắp máy photocopy
Nên chú ý thứ tự tháo lắp máy photocopy

        Tháo dỡ hết tất cả những phụ kiện rời rạc bên ngoài như ống mực hay khay giấy…

        Hộp mực nên được cho vào trong một túi nilon cột cẩn thận để tránh bị vung vãi mực trong quá trình vận chuyển.

        Nếu muốn bảo vệ khay nạp giấy mà không cần tháo ra, bạn cũng có thể hạ chúng xuống, bọc kỹ và chằng dán kín để đảm bảo cố định chúng không bị dập, vỡ hay va đập trong quá trình vận chuyển.

        Khi bọc nilon quanh máy photo bạn cũng đang giúp máy tránh bị trầy xước trong quá trình vận chuyển.

Vài lưu ý giúp bạn sắp xếp công việc thuận lợi khi di dời máy photocopy

Nếu máy photocopy của bạn đã sử dụng lâu, chắc chắn chúng sẽ lưu trữ khá nhiều thông tin và các file tài liệu. Trước khi di chuyển, bạn nên kiểm tra lại bộ nhớ và tốt nhất nên xóa hết đi những file không cần thiết.

Nên lưu trữ những tài liệu quan trọng tại một vị trí khác để tránh máy photocopy khi di chuyển và lắp đặt lại gặp những vấn đề hư hỏng hay cần khởi động lại sẽ mất hết tài liệu bạn cần.

Cân nhắc việc scan những tài liệu, những hợp đồng đã lâu không dùng đến và lưu trữ chúng dưới dạng kỹ thuật số, thuận tiện cho việc quản lý cũng như đỡ tốn diện tích lưu trữ dữ liệu, tiết kiệm chi phí.

Lưu trữ tất cả dữ liệu trước khi di dời máy
Lưu trữ tất cả dữ liệu trước khi di dời máy

Với những người không am hiểu trong quá trình vận chuyển nên tìm thuê những đơn vị có kiến thức về việc này, tránh gây ra những hư hỏng không đáng có.

Riêng đối với dịch vụ cho thuê máy photocopy, khi có ý định dời văn phòng và di dời máy photocopy bạn bắt buộc phải báo cho đơn vị cho thuê để đơn vị cho thuê đảm nhiệm việc vận chuyển vì máy photocopy là tài sản đi thuê, chúng thuộc sở hữu của đơn vị cho thuê.

Trước khi di chuyển, bạn nên cùng với đơn vị cho thuê xem xét kiểm tra tình trạng của máy và ghi chú lại nhằm mục đích tránh những tranh cãi về sau.

Có thể nói việc di chuyển máy photocopy cũng không phải vấn đề to tát khó khăn gì cho lắm, tuy nhiên, nếu như không cẩn thận hoặc sơ ý nhỏ có thể va chạm vào những linh kiện nhỏ bên trong khiến máy gặp phải những sự cố không đáng có.

Bạn chỉ cần tuân thủ đúng những lưu ý mà chúng tôi chia sẻ bên trên, tin chắc việc di dời máy photocopy sẽ diễn ra suôn sẻ hơn mong đợi.

Photocopy Quốc Kiệt với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photo màu, chúng tôi luôn hỗ trợ cho khách hàng những chế độ hậu mãi tốt nhất. Khi bắt đầu hợp đồng, chúng tôi hỗ trợ vận chuyển máy miễn phí và hướng dẫn sử dụng tận tình nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc khách hàng.

Có thể bạn quan tâm:

>>>>> Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ tại Hồ Chí Minh và Bình Dương

Trong quá trình sử dụng, khi máy photocopy có những vấn đề phát sinh hay bạn muốn di dời, vận chuyển máy photocopy đến nơi khác, chỉ cần gọi, đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề của chúng tôi sẽ xuất hiện nhanh chóng để hỗ trợ bạn.

Liên hệ ngay để biết thêm thông tin chi tiết.

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

  •       Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •       Hotline: 091 390 09 51
  •       Điện thoại: 028 7308 0879
  •       Email: congtyquockiet@gmail.com
  •       Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of