Đừng bao giờ coi thường các loại giấy in photocopy, chính chúng có thể trở thành một trong những nguyên nhân gây ra các lỗi kẹt giấy trên máy cũng như chính chúng là yếu tố quyết định chất lượng bản in có tốt hay không. Bạn đã biết cách chọn giấy phù hợp cho máy photocopy của mình chưa nào?

Bạn có biết khi máy photocopy bị kẹt giấy, bạn chỉ cần giải quyết bằng cách thay một loại giấy khác tốt hơn không? Hầu hết các chuyên gia cũng đồng ý rằng, sử dụng giấy photocopy có chất lượng thấp có thể làm hỏng máy photo của bạn. Bài viết sau đây đề cập đến vấn đề cách chọn giấy in photocopy.

Xem thêm:

Sẽ ra sao khi sử dụng một loại giấy in photocopy kém chất lượng?

Có thể nhiều người vẫn nghĩ sử dụng giấy chỉ ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu, giấy tốt cho ra những bản in tốt, sắc nét còn giấy xấu chỉ cho ra những bản in hơi mờ thôi. Tuy nhiên đây là quan điểm hoàn toàn sai lầm và cần được loại bỏ càng sớm càng tốt vì sử dụng giấy in kém chất lượng có thể làm hỏng máy photocopy của bạn.

Vâng, bạn hoàn toàn không nghe lầm đâu. Khi lô sấy phát ra sức nóng và nhiệt độ cao khi vận hành, nếu loại giấy bạn chọn quá mỏng, khi đi qua quá trình này chúng rất dễ bị cong. Khi giấy bị cong, gập đi dẫn đến kim phun phân tán mực không đồng đều, đó chính là lý do cho ra những bản in đen, mờ và thiếu rõ nét.

Giấy in kém chất lượng dễ dẫn đến kẹt giấy
Giấy in kém chất lượng dễ dẫn đến kẹt giấy

Khi giấy in photocopy quá kém chất lượng, ẩm ướt hay chứa nhiều bụi, chúng có thể khiến máy photocopy của bạn đột ngột dừng hoạt động. Tệ hại hơn là việc hàng loạt giấy photocopy bị kẹt trên đường nhận hình ảnh, có thể gây ra chập, cháy… ảnh hưởng lớn đến tài sản và nguy hiểm đến tính mạng con người.

Các loại giấy in photocopy tốt phải đảm bảo yếu tố gì?

Hiện nay trên thị trường rất đa dạng các loại giấy dùng cho máy photocopy với giá bán đa dạng từ rẻ đến cao. Có thể kể đến những loại giấy sau: A0: 841 x 1189mm, A1: 594 x 841mm, A2: 420 x 594mm, A3: 297 x 420mm, A4: 210 x 297mm, A5: 148 x 210mm.

Có rất nhiều các loại giấy in photocopy
Có rất nhiều các loại giấy in photocopy

Ngoài ra còn rất nhiều khổ giấy để đáp ứng những nhu cầu khác nhau như

      A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13

      B0, B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12

      C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8

Tù theo nhu cầu và loại máy photocopy cũng như các khay giấy có sẵn mà các lựa chọn kích cỡ cho phù hợp. Còn sau đây là tiêu chuẩn giấy, một loại giấy photocopy tốt cần phải đảm bảo được những yêu cầu sau đây:

        Độ sáng giấy phải đảm bảo từ 84 cho đến 100 của phổ quang, mục đích chính là làm tăng sự phản quang giữa bề mặt chữ và giấy, tạo ra những bản in sắc nét cho phép người đọc dễ dàng thông tin cũng như truyền tải tốt thông điệp của người nói.

        Về độ dày giấy in photocopy phải đảm bảo không được ẩm, không có bụi giấy, không bị tình trạng cong, quăn và có độ giày từ 72 gr trở lên để tránh tình trạng kẹt giấy.

Nên lựa chọn các loại giấy in chất lượng cao
Nên lựa chọn các loại giấy in chất lượng cao

Cách lựa chọn giấy phù hợp cho máy photocopy

Thông thường các máy in / photocopy hiện nay sử dụng 2 cơ chế là in phun và in laser là chủ yếu.

Nếu máy của bạn hoạt động theo cơ chế in phun, mực in được thấm trực tiếp lên giấy rồi mới tiến hành sấy cho khô vì thế bạn cần chọn 1 loại giấy không bị nhăn / quăn khi đi qua quá trình sấy nhiệt. Tránh chọn những loại giấy quá mỏng hay bị ẩm, giấy sẽ không được trơn tru khi đi qua quá trình kéo, khiến giấy dễ bị kẹt.

Với những máy photocopy hiện đại đa số hoạt động theo cơ chế in laser. Có nghĩa là sau khi giấy đã được sấy nóng, mực in sẽ được phun lên trực tiếp để bám vào giấy.

Khi chọn giấy cho loại máy này bạn phải đảm bảo chọn những loại có bề mặt láng, mịn, tránh tuyệt đối những loại giấy có bề mặt nhám khiến giấy không thể khô mực ngay khi bản chụp được in ra. Đây chính là nguyên nhân gây ra những bản in bị nhòe mực khi chạm vào khiến mực in bám đầy lên tay.

Chọn giấy phù hợp khiến máy photo hoạt động hiệu quả
Chọn giấy phù hợp khiến máy photo hoạt động hiệu quả

Trên đây là một vài chia sẻ của chúng tôi với mong muốn giúp bạn có cái nhìn đầy đủ hơn về các loại giấy in photocopy chất lượng. Sử dụng một loại giấy tốt không những duy trì tuổi thọ của máy mà còn giúp cho máy photocopy tiết kiệm mực trong quá trình hoạt động.

Photocopy Quốc Kiệt chuyên cho thuê máy photocopy mới chính hãng, chất lượng với chi phí thuê máy photocopy rẻ nhất, cạnh tranh nhất. Chỉ với từ vài trăm nghìn / tháng bạn đã có thể sở hữu cho mình một chiếc máy photocopy đa năng, hiện đại đáp ứng mọi nhu cầu công việc hàng ngày.

Tại chuyên mục sản phẩm, bạn có thể tham khảo ngay những mẫu máy đang có tại cửa hàng của chúng tôi. Hoặc để được tư vấn chi tiết và biết rõ giá cả, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau:

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

  •       Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •       Hotline: 091 390 09 51
  •       Điện thoại: 028 7308 0879
  •       Email: congtyquockiet@gmail.com
  •       Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/

1
Bình luận

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
0 Comment authors
Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
trackback

[…] Các loại giấy in photocopy và cách lựa chọn giấy phù hợp […]