Sử dụng giấy in đúng cách không chỉ giúp cho máy photocopy hoạt động có hiệu quả mà còn giúp cho văn phòng bạn tiết kiệm chi phí nhất có thể. Nào, nếu bạn cũng đang muốn tìm hiểu vấn đề trên thì hãy đọc hết bài viết sau đây của Photocopy Quốc Kiệt – đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy mới

Máy photocopy là một trong những thiết bị không thể thiếu tại bất kỳ văn phòng làm việc, trường học, bệnh viện hay bất cứ cơ quan nào. Với nhu cầu ngày càng cao, chúng ngày càng được các nhà sản xuất đầu tư nâng cấp, trang bị nhiều hệ thống thông minh như hệ thống tiết kiệm điện, hệ chống chống kẹt giấy… thật sự giúp ích rất nhiều cho công việc văn phòng.

Nhưng bạn có biết rằng một bản photocopy chất lượng có hơn 50% sự góp mặt của giấy photocopy? Vậy làm sao để có thể sử dụng giấy photocopy mang lại hiệu quả cao nhất? Câu trả lời được cung cấp ngay sau đây!

Xem thêm:

Gợi ý cách sử dụng giấy in, giấy photo hiệu quả cho văn phòng

Sử dụng giấy in một cách khoa học có thể mang lại rất nhiều lợi ích từ việc tiết kiệm được chi phí hàng tháng cho đến giúp cho máy photocopy hoạt động thật hiệu quả và góp phần nâng cao, kéo dài tuổi thọ của máy photocopy.

Một số gợi ý được đưa ra sau đây:

Bảo quản giấy photo cẩn thận và đúng cách

Giấy photocopy nếu như kém chất lượng, bị ẩm, bị cong có thể khiến máy photocopy xuất hiện tình trạng kẹt giấy và có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy, nặng nhất có thể khiến máy photocopy ngưng hoạt động.

Vì vậy vấn đề bảo quản giấy nên được đặt lên hàng đầu, nếu giấy chưa sử dụng nên để kín trong hộp.

Bảo quản giấy photo cẩn thận và đúng cách
Bảo quản giấy photo cẩn thận và đúng cách

Không được đặt giấy tại các vị trí có độ ẩm cao, gần ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp hay gần vòi nước…

Lần đầu tiên khi thực hiện in ấn trong ngày nên đặc biệt kiểm tra và đảm bảo chất lượng của giấy.

Vị trí đặt và bảo quản giấy tốt nhất phải đảm bảo khô ráo thoáng mát, có nhiệt độ phù hợp, độ ẩm vừa phải, không có côn trùng, chuột gián…

Xử lý ngay nếu máy xuất hiện tình trạng kẹt giấy

Có thể bạn chưa biết, tình trạng kẹt giấy xuất hiện thường xuyên có thể là do máy gặp vấn đề một bộ phận nào đó, do bánh xe, trục quay bị mài mòn sau thời gian hoạt động quá nhiều nhưng không được bảo dưỡng thường xuyên hoặc có thể là do giấy photocopy kém chất lượng.

Xử lý ngay nếu máy xuất hiện tình trạng kẹt giấy
Xử lý ngay nếu máy xuất hiện tình trạng kẹt giấy

Lỗi kẹt giấy chẳng những làm chậm trễ công việc, khiến bạn tốn thời gian gỡ giấy kẹt ra khỏi máy mà chúng còn làm bạn tốn nhiều giấy hơn. Khi vấn đề này xảy ra, bạn nên lưu ý kiểm tra và giải quyết ngay để bảo vệ máy photocopy.

Tập thói quen tiết kiệm giấy

Giấy in hay giấy photocopy là một trong những vật phẩm tốn kém nhất hàng tháng được kể đến tại văn phòng, nếu bạn là một nhà quản trị bạn nên tập cho nhân viên của mình có thói quen tiết kiệm giấy.

Vài gợi ý được đưa ra như:

        Đưa ra nội quy sử dụng giấy tiết kiệm: Có thể quy định việc tài liệu nào cần in ấn ra sao, hướng dẫn cách in ấn 2 mặt tài liệu, cách bố trí nội dung sao cho phù hợp…

Đưa ra nội quy sử dụng giấy tiết kiệm
Đưa ra nội quy sử dụng giấy tiết kiệm

        Đưa ra hạn mức sử dụng giấy phù hợp cho từng phòng ban, từng nhân viên cụ thể.

        Những tài liệu không cần thiết có thể đổi sang lưu trữ dạng file, vừa tiết kiệm giấy vừa tiết kiệm không gian lưu trữ.

Sử dụng giấy in chất lượng

Điều quan trọng nhất không được bỏ qua đó là phải sử dụng những loại giấy chất lượng cao. Không được vì tiết kiệm mà sử dụng những loại giấy in kém chất lượng, giấy kém chất lượng có rất nhiều bụi, những hạt bụi này khi đi vào các bộ phận của máy như trống, hộp từ có thể khiến các bộ phận này hư hỏng và xuất hiện vấn đề. Khi đó, chi phí sửa chữa sẽ tốn kém gấp nhiều lần.

Giấy photo nên chọn đúng kích cỡ phù hợp với máy cũng như không nên quá dày không nên quá mỏng. Giấy quá mỏng khi đi qua lô sấy với nhiệt độ cao rất dễ bị cong, vênh.

Loại bỏ ngay những tờ giấy xuất hiện tình trạng ẩm ướt, cong, nhăn…

Sắp xếp và đặt giấy thật ngay ngắn, đúng vị trí được quy định sẵn.

Sắp xếp và đặt giấy thật ngay ngắn trong khay
Sắp xếp và đặt giấy thật ngay ngắn trong khay

Một tờ giấy in chất lượng còn góp phần cho ra một bản sao chất lượng.

Trên đây là một vài chia sẻ của chúng tôi xoay quanh vấn đề cách sử dụng giấy in sao cho chất lượng nhất, hy vọng có thể giúp ích cho bạn.

Liên hệ ngay với Photocopy Quốc Kiệt để được tư vấn chọn và thuê máy photo, chúng tôi chuyên cho thuê máy photocopy Bình Dương, thành phố HCM và Tân Uyên với nhiều dòng máy chất lượng cao nhưng chi phí thuê máy photocopy cạnh tranh nhất.

Tại chuyên mục kiến thức của chúng tôi, bạn có thể tham khảo thêm rất nhiều thông tin bổ ích khác.

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

  •       Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •       Hotline: 091 390 09 51
  •       Điện thoại: 028 7308 0879
  •       Email: congtyquockiet@gmail.com
  •       Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of