Máy photocopy kẹt giấy là chuyện thường xuyên và dễ thấy nhất trong tất cả các lỗi với thiết bị này. Vậy làm sao để có thể khắc phục lỗi này hay đơn giản hơn chính là có biện pháp nào để phòng tránh nó xảy ra không? Nếu bạn quan tâm vấn đề trên thì hãy cùng chúng tôi theo dõi hết bài viết sau đây ngay nhé!

Dù bạn thuê máy photo màu mới hay cũ thì mọi chức năng nó cũng đều như nhau, việc xuất hiện tình trạng hư hỏng là điều dễ dàng nhận thấy được. Cũng khá dễ hiểu khi máy photocopy là một trong những thiết bị quan trọng tại văn phòng làm việc với tần suất hoạt động liên tục, không ngừng nghỉ.

Một trong những lỗi người sử dụng máy photocopy hay gặp phải nhất chính là kẹt giấy. Kẹt giấy hầu như không ảnh hưởng gì nhiều đến cấu trúc của máy photocopy nhưng lại khá phiền phức cho người sử dụng máy. Vậy có cách nào để ngăn ngừa tình trạng này xảy ra hay không?

Xem thêm:

Gợi ý vài mẹo giúp máy photo không kẹt giấy

Kẹt giấy là một trong những lỗi chắc chắn sẽ xảy ra với máy photocopy chỉ có điều là thời gian sớm hay muộn, nhưng cũng có một vài cách hạn chế tình trạng này, bạn có thể thử xem sao, phòng bệnh dù sao cũng hơn chữa bệnh.

Tơi giấy ra trước khi bỏ giấy vào khay giấy

Máy photocopy là một thiết bị điện tử có cấu tạo và khả năng hoạt động rất chuẩn xác vì vậy khi giấy đi qua các bộ phận trong máy nếu như dính liền 2 tờ sẽ ngay lập tức gây ra hiện tượng kẹt.

Làm tơi giấy photo trước khi cho vào khay giấy
Làm tơi giấy photo trước khi cho vào khay giấy

Đó chính là lý do dù bạn có đầu tư giấy tốt đến đâu, chất lượng, giá cả như thế nào thì trước khi bỏ giấy vào khay giấy bạn cũng phải làm tơi chúng để mục đích đảm bảo không cho bất kỳ tờ giấy nào dính vào nhau.

Tháo ghim trước khi photocopy

Nếu ghim vẫn còn trên giấy thì giấy sẽ không có cách nào chạy được và sẽ bị kẹt lại, khi kẹt giấy dù giấy chưa đi vào trong nhưng cũng rất tốn thời gian để lấy ra cũng như có khả năng làm nhăn và rách đi tờ tài liệu của bạn.

Chưa kể khi photocopy mà giấy vẫn còn ghim sẽ khiến ghim làm trầy bề mặt kính hay còn gọi là bộ phận lấy hình ảnh và từ đó lâu ngày sẽ dẫn đến tình trạng bản in không sắc nét như ban đầu.

Đây là điều bạn đặc biệt phải lưu ý không chỉ với mục đích chống kẹt giấy mà còn là vì nếu để ghim đi vào trong máy sẽ làm trầy mặt trống khiến ảnh hưởng đến hoạt động của máy photo.

Để giấy đúng vị trí mặc định

Trong khay giấy luôn có những nấc khác nhau cho từng vị trí và kích thước giấy cụ thể, việc của bạn là phải đặt giấy đúng vị trí mà máy đã quy định sẵn.

Để giấy photo đúng vị trí
Để giấy photo đúng vị trí

Nếu giấy được đặt vừa khít với vị trí của nó, chắc chắn sẽ hạn chế được tình trạng kẹt giấy. Một số máy photocopy thậm chí còn không cho phép hoạt động nếu như người sử dụng để giấy không đúng vị trí.

Sử dụng giấy tốt, chất lượng

Giấy photocopy tốt và chất lượng cao cũng như có độ dày đủ để cho ra một bản photocopy đẹp và sắc nét.

Giấy photocopy chất lượng cho phép giấy đi qua các bộ phận của máy tránh tình trạng kẹt, bởi lẽ khi giấy có chất lượng kém, mỏng khi đi qua lô sấy với nhiệt độ cao có thể xuất hiện tình trạng cong vênh bề mặt và kẹt lại. Nhẹ thì tốn thời gian bạn gỡ chúng ra, nặng thì có thể khiến máy ngưng hoạt động.

Sử dụng giấy photocopy chất lượng cao
Sử dụng giấy photocopy chất lượng cao

Cũng nên chú ý việc bảo quản giấy photo nếu bạn mua với số lượng lớn và để sử dụng từ từ, nếu để giấy ẩm ướt cũng khiến giấy bị kẹt lại khi đi qua các bộ phận của máy photocopy.

Thường xuyên vệ sinh, bảo trì máy photocopy

Có thể nghe không liên quan nhưng đúng là như vậy, việc vệ sinh máy photocopy thường xuyên cho phép các bộ phận của máy có thể hoạt động trơn tru nhất có thể cũng như trong quá trình vệ sinh, bảo dưỡng mọi hư hỏng hay những vấn đề khác đều được phát hiện và xử lý kịp thời.

Bạn có thể sử dụng RP7 để xịt vào các khớp và các bánh xe trong máy photocopy để cho các bộ phận này vận hành tốt nhất có thể.

RP7 để xịt vào các khớp và các bánh xe trong máy photocopy
RP7 để xịt vào các khớp và các bánh xe trong máy photocopy

Lưu ý là không nên xịt quá nhiều tránh chúng tràn ra và ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong máy.

Trên đây là một vài mẹo để giúp máy photo không xảy ra tình trạng kẹt giấy, nếu bạn có góp ý nào khác có thể thảo luận với chúng tôi ngay bên dưới.

Photocopy Quốc Kiệt là đơn vị chuyên cho thuê máy photo HCM, ngoài ra chúng tôi còn mua bán và nhận sửa chữa máy photocopy, liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết nhất, chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

Tại chuyên mục kiến thức của chúng tôi, bạn có thể tham khảo thêm rất nhiều thông tin bổ ích khác.

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

  •       Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •       Hotline: 091 390 09 51
  •       Điện thoại: 028 7308 0879
  •       Email: congtyquockiet@gmail.com
  •       Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of