Ngày nay khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, tại các công ty, doanh nghiệp có rất nhiều các trang thiết bị văn phòng hiện đại hỗ trợ giúp cho các công việc của mọi người được thuận lợi và dễ dàng hơn. Chính vì thế các công ty có đầy đủ các trang thiết bị văn phòng cần thiết sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Vậy những trang thiết bị, máy móc văn phòng gồm những gì? Nên sắm những vật gì để cho văn phòng công ty chúng ta trở nên chuyên nghiệp, hiện đại hơn? Bài viết này Photocopy Quốc Kiệt sẽ giới thiệu với các bạn 6 thiết bị văn phòng không thể thiếu ngày nay.

Có thể bạn quan tâm:

Các loại giấy văn phòng

Các loại giấy văn phòng là một trong những vật không thể thiếu và được sử dụng nhiều nhất hiện nay tại các văn phòng. Giấy được sử dụng được với nhiều mục đích photocopy, in ấn, lưu trữ thông tin như các hợp đồng, kế hoạch, biểu mẫu, biên bản cuộc họp,…

Các loại giấy văn phòng
Các loại giấy văn phòng

Các loại hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,..là những loại giấy vô cùng quan trọng và có vai trò pháp lý, chứng nhận các giao dịch và quy trình thanh toán giữa công ty với khách hàng.

Đối với các công ty xây dựng, nội thất có nhu cầu in ấn bản vẽ công trình hay các dạng giấy khổ lớn  thì các loại giấy A3 là điều vô cùng cần thiết.

Ngoài ra giấy note có nhiều màu sắc, nhỏ nhắn, xinh xắn cũng rất được ưa chuộng tại các văn phòng để đánh dấu, ghi chú các thông tin quan trọng và cũng là một vật trang trí văn phòng ấn tượng.

Bút văn phòng

Không chỉ riêng tại các văn phòng công ty mới cần bút mà tại các trường học, cơ quan nhà nước hay bất kì nơi đâu bút cũng là một vật vô cùng quan trọng và cần thiết. Bút giúp chúng ta ghi chép lại các thông tin quan trọng, ký kết hợp đồng,…….và rất nhiều công dụng khác nữa.

Bút văn phòng
Bút văn phòng

Tại các văn phòng công ty chúng ta cần có rất nhiều các loại bút với chức năng khác nhau để phục vụ công việc như: bút bi, bút mực, bút chì (viết lách tô vẽ), bút màu, bút nhớ, bút dạ quang (lưu đậm, làm nổi bật những thông tin quan trọng), bút xóa, bút laser (phục vụ cho các buổi thuyết trình).

Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu

Folder hay bìa kẹp là một trong những vật rất thông dụng tại các văn phòng, công ty. Đay là một trong những thiết bị văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, kế hoạch ở dạng tài liệu. Ngoài ra thì folder/bìa kẹp còn giúp cho việc sắp xếp, phân loại và quản lý thông tin được hiệu quả và dễ dàng hơn.

Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu
Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu

Các folder/bìa kẹp tài liệu sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn khi ký kết hợp đồng, trình bày kế hoạch với khách hàng, đối tác.

Bên cạnh đó cặp trình ký cũng là vật khá phổ biến tại các văn phòng có vai trò như giá đỡ giúp định vị hồ sơ, tài liệu hay các giấy tờ cần ký, trình lên cấp trên  một cách chắc chắn.

Sổ, sách văn phòng

Các loại sổ sách kế toán như: hóa đơn, phiếu nhập – xuất kho, phiếu thu – chi, lương,…đối với phòng nhân sự – kế toán là một vật rất cần thiết.

Sổ sách văn phòng
Sổ sách văn phòng

Bên cạnh đó các loại sổ sách văn phòng có kích thước nhỏ, dễ mang theo cũng rất phổ biến nhằm giúp nhân viên ghi chép, note lại những lưu ý, hay ghi nhớ các ý tưởng trong quá trình làm việc và đôi khi nó cũng được dùng để làm biên bản cuộc họp nhỏ của nhân viên.

Thiết bị nội thất văn phòng 

Những thiết bị nội thất văn phòng như bàn, ghế, giá kệ, tủ,….là một trong những vật dụng không thể thiếu trong văn phòng. Các thiết bị nội thất này nhằm để duy trì và phục vụ cho hoạt động làm việc của nhân viên đồng thời nó cũng góp phần khẳng định giá trị, sự chuyên nghiệp và vị thế của công ty, doanh nghiệp bạn.

Thiết bị nội thất văn phòng
Thiết bị nội thất văn phòng

Các tủ, kệ giá đỡ là nơi chứa đựng tất cả tài liệu, con dấu công ty và các bằng khen, huy chương và các thiết bị văn phòng phẩm.

Bên cạnh đó công ty có thể sắm thêm các tủ đồ cá nhân, đựng tư trang cho nhân viên.

Máy móc văn phòng

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học – công nghệ, các máy móc thiết bị đã được trang bị rất nhiều tính năng hỗ trợ các công việc trong văn phòng trở nên dễ dàng hơn và cũng giúp nâng cao hiệu suất làm việc của mọi người. các loại máy thông dụng hiện nay như:

Máy móc văn phòng
Máy móc văn phòng
  • Máy photocopy, máy in là loại máy cơ bản bắt buộc phải có trong văn phòng làm việc chuyên nghiệp nó có nhiệm vụ giúp in ấn các hợp đồng, tài liệu, kế hoạch,….
  • Máy hủy tài liệu có tác dụng cắt tài liệu thành những dải dài nhỏ hay nhiều mảnh vụn nhằm hủy bỏ tài liệu quan trọng chứa bí mật công ty.
  • Máy chấm công giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, hạn chế trình trạng nhân viên đi muộn và cắt xén thời gian làm việc.

Ngoài ra còn rất nhiều các máy móc cần thiết khác như: máy fax, máy tính, máy đếm tiền, thiết bị an ninh,…..

Xem thêm:

Trên đây Photocopy Quốc Kiệt đã giới thiệu với các bạn các trang thiết bị văn phòng cần thiết giúp văn phòng làm việc công ty trở nên chuyên nghiệp, hiện đại hơn. Hy vọng với những thông tin này thì các bạn đã biết nên mua những vật dụng nào cho văn phòng làm việc của mình.

Photocopy Quốc Kiệt là đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy chất lượng cao tại TP.HCM và các tỉnh thành Đông Nam Bộ. Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng máy photocopy hãy liên ngay với Photocopy Quốc Kiệt để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất. Photocopy Quốc Kiệt rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.

Thông tin liên hệ: 

  • Hotline: 091 859 98 33
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: congtyquockiet@gmail.com
  • Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM
  • Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn 

2
Bình luận

avatar
2 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
2 Comment authors
NguyênTrọng Nguyên Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Trọng Nguyên
Guest
Trọng Nguyên

Chính xác luôn đây là những thiết bị cần thiết nhất trong văn phòng hầu như ngày nào mình cũng dùng tới luôn, đặc biệt là máy tính, giấy với cả máy in, không có nó là khỏi làm việc luôn

Nguyên
Guest
Nguyên

Những thiết bị văn phòng này khá phổ biên hầu như văn phòng nào cũng có cả, folder tài liệu thấy ít ai xem trong tuy nhiên mình thấy nó rất quan trong đó cầm cái foldẻ tàiliệu đi gặp khách hàng nhin chuyên nghiệp hẳn lên