Khi bạn muốn chọn mua máy photocopy cho văn phòng thì cần phải nghiên cứu kỹ các vấn đề từ khả năng tài chính, nhu cầu sử dụng máy cùng các thông tin chi tiết máy để tận dụng được tối đa công năng, hiệu suất làm việc, tránh hao phí không cần thiết.

Tuy nhiên, giá thành của một chiếc máy photocopy mới khá cao, nên bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định chọn loại máy phù hợp nhất. Vậy cần quan tâm những yếu tố nào khi lựa máy?

Trong bài viết này, Photocopy Quốc Kiệt sẽ bật mí với các bạn cách chọn mua máy photocopy như thế nào là tốt nhất cho văn phòng làm việc. Bạn đọc muốn có thêm thông tin hữu ích thì đừng bỏ qua những chia sẻ bên dưới nhé.

Chọn thương hiệu uy tín, chất lượng

Bạn nên chọn mua máy photocopy cho văn phòng đến từ các thương hiệu được sử dụng phổ biến, rộng rãi trên thị trường và là những tên tuổi có độ uy tín, chất lượng cao như Ricoh, Toshiba, Canon, HP, Sharp,… Các dòng máy này đều có những tính năng nổi trội, đáp ứng được mọi nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng.

Chọn thương hiệu máy photocopy chất lượng
Chọn thương hiệu máy photocopy chất lượng

Nếu sử dụng những dòng máy không phổ biến hoặc loại kém chất lượng thì bạn phải tốn nhiều chi phí và khó khăn để sửa chữa hoặc thay thế linh kiện mỗi khi máy bị hư hỏng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ những đồng nghiệp đã và đang sử dụng máy photo để có thể dễ dàng đưa ra sự lựa chọn ưng ý.

Chọn máy có công suất, tính năng phù hợp

Công suất của máy photo là yếu tố cực kỳ quan trọng, máy phải đáp ứng được số lượng và tốc độ in ấn trong khoảng thời gian tối ưu nhất mà bạn mong muốn, đảm bảo được tiến độ công việc. Đồng thời tùy theo tính chất công việc mà bạn cũng nên chọn những tính năng phù hợp như photocopy, scan, fax, in màu, lưu file và chuyển tệp vào email tự động,…

Chọn mua máy photocopy cho văn phòng
Chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Xem thêm: 

Chọn kích cỡ máy phù hợp diện tích văn phòng

Nếu văn phòng làm việc của công ty bạn khá nhỏ thì không nên chọn mua máy photocopy có kích thước lớn, sẽ làm cho không gian trở nên chật chội. Để chọn được loại máy vừa có kích thước phù hợp vừa đáp ứng được nhu cầu thì bạn nên nhờ đơn vị cung cấp máy photo tư vấn cặn kẽ trước nhé.

Chọn kích cỡ máy photocopy phù hợp
Chọn kích cỡ máy photocopy phù hợp

Chọn đơn vị cung cấp máy photocopy 

Giá máy photocopy khá cao nên bạn phải đảm bảo tài chính doanh nghiệp ổn định và cần cân nhắc bài toán nên mua hay thuê máy photocopy, biện pháp nào sẽ lợi cho doanh nghiệp của bạn hơn. Và khi chọn đơn vị cung cấp máy photocopy chính hãng, uy tín, bạn sẽ vừa được tư vấn nên chọn mua máy photocopy cho văn phòng loại nào thích hợp, vừa có thể giải quyết được vấn đề mua hoặc thuê.

Chọn đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín
Chọn đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín

Nếu còn khó khăn trước quyết định chọn máy, bạn có thể liên hệ đến Photocopy Quốc Kiệt – đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy chính hãng, hàng mới hoàn toàn. Chúng tôi sẽ chia sẻ, phân tích cho bạn thấy được những mặt lợi mà phương án đi thuê vượt trội hơn hẳn phương án mua máy ở những điểm nào.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn và doanh nghiệp đã có được những hình dung cơ bản cho quá trình chọn mua máy photocopy cho văn phòng hoặc thuê máy. Chúc bạn nhanh chóng có được thiết bị văn phòng hiện đại, tiện ích, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc. Photocopy Quốc Kiệt xin hân hạnh phục vụ quý khách hàng!

Biên tập bởi Hiệp Trương

1
Bình luận

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
Phi hoang Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Phi hoang
Guest
Phi hoang

Mình thường lựa chọn các dòng máy Photocopy dành cho văn phòng đến từ hãng Ricoh vì độ bền cũng như hiệu suất mang lại khi sử dụng.