Bạn có từng đứng photocopy rất nhiều tài liệu xong lại tốn thời gian để sắp xếp những tài liệu đó thành từng bộ hoàn chỉnh bằng tay chưa? Nếu có thì chắc chắn là bạn chưa biết cách photo chia bộ trên máy Ricoh.

Hiện nay trên các máy photocopy của Ricoh đều được trang bị chức năng rất thông minh là chia bộ điện tử, khi bạn chọn chức năng chia bộ điện tử này, máy sẽ giúp bạn chia các tài liệu thành từng bộ. Bên cạnh đó máy photocopy còn có tính năng ghép trang giúp sao chụp ghép nhiều trang lại với nhau.

Bài viết này Photocopy Quốc Kiệt sẽ hướng dẫn cách chia bộ, ghép trang trên 2 dòng máy phổ biến nhất hiện nay là Ricoh.

Có thể bạn quan tâm:

Cách photocopy chia bộ điện tử trên máy Photocopy Ricoh

Các chế độ của chức năng chia bộ điện tử

Chức năng chia bộ được tử trên máy photocopy Ricoh có 3 phương án để bạn lựa chọn như sau:

  • Sort (H1): khi chọn chế độ này, sao chụp từ bản gốc sẽ cho ra một số lượng bản photo và nó sẽ được chia thành từng bộ.
  • Rolate sort (H2): Sao chụp từ bản gốc sẽ cho ra bản sao được chia ra thành một bộ ngang và một bộ dọc. Tuy nhiên để thực hiện được chế độ này máy phải được cài đặt một khay giấy dọc và một khay giấy ngang.
  • Shift sort (H3): để thực hiện được chế độ này máy cần gắn thêm  thiết bị Finisher, khi chọn chế độ này, máy sẽ cho ra các bộ bản sao chụp lệch với nhau.
Các chế độ của chức năng chia bộ điện từ
Các chế độ của chức năng chia bộ điện từ

Cách photocopy chia bộ điện tử sử dụng khay tự động nạp bản gốc (DF)

Bước 1: Đặt bản gốc muốn photo lên khay DF, mặt muốn photocopy ngửa lên

Bước 2: Chọn phím chức năng Finishing sau đó chọn Sort nếu muốn chia bộ điện tử hoặc chọn Rolate Sort nếu muốn xoay ngang dọc.

Bước 3: Nhập số lượng bản photo bạn cần. Sau đó chọn Start

Cách photocopy chia bộ điện tử sử dụng nắp đậy bản gốc

Bước 1: Ở phím chức năng Finishing bạn chọn Sort hoặc Rolate Sort, tùy vào yêu cầu.

Bước 2: Nhập số lượng bản copy muốn sao chụp

Bước 3: Tuần tự đặt từng mặt bản gốc muốn sao chụp úp xuống mặt kính và nhấn Start để sao chụp, máy sẽ sao chụp từng bản gốc và cho ra bản copy đầu tiên, nếu chất lượng bản copy không đạt yêu cầu bạn có thể hủy.

Bước 4: Khi đã hoàn thành việc quét các bản gốc, bạn nhấn Enter (#) máy sẽ tiến hành sao chụp các bộ đã cài đặt còn lại.

Cách ghép trang trên máy Photocopy Ricoh

Cách ghép trang trên máy Photocopy Ricoh
Cách ghép trang trên máy Photocopy Ricoh

Bước 1: Nhấn phím “Dup/Combine/Seres” trên màn hình điều khiển, màn hình sẽ chuyển sang giao diện khác.

Bước 2: Ở cột  “Original” nhấn phím “1 Side”  cho đến khi phím ấy đậm lên. Ở cột “Copy” chọn phím “Combine 1 Side”.

Bước 3: Chọn số thứ tự bản gốc cần kết nối, sau đó chọn khay giấy rồi nhấn OK.

Xem thêm:

Trên đây Photocopy Quốc Kiệt đã hướng dẫn các bạn cách thực hiện chia bộ và ghép trang trên máy photocopy, hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ thực hiện công việc photocopy của mình một cách nhanh chóng nhất.

Photocopy Quốc Kiệt là công ty hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy tại TP.HCM và Đông Nam Bộ. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn thường trực 24/24 do đó khi khách hàng gặp bất kỳ thắc mắc gì về máy photocopy hay có nhu cầu thuê máy thì hãy liên hệ ngay với Photocopy Quốc Kiệt để được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình, chu đáo nhất.

Thông tin liên hệ: 

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Hotline: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: congtyquockiet@gmail.com
  • Zip Code: 71908
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn 

2
Bình luận

avatar
2 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
2 Comment authors
KhánhThanh Vân Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Thanh Vân
Guest
Thanh Vân

Giờ mình mới biết máy photocopy Ricoh còn có chức năng chia bộ ghép tráng á, lúc trước mình toàn in ra xong ngồi sấp lại lâu ơi là lâu

Khánh
Guest
Khánh

Thật sự là tính năng chia bộ với ghép trang có trên máy photocopy Ricoh rất thông minh, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như công sức khi in photo tài liệu với số lượng nhiều