Khi lập kế hoạch mở tiệm photocopy có rất nhiều vấn đề mà ban cần phải quan như: địa điểm mở quán, tìm kỹ thuật viên có kinh nghiệm đứng máy, thuê mặt bằng, vốn đầu tư mua trang thiết bị, bảng hiệu, chuẩn bị các thủ tục giấy tờ để mở tiệm,….Do đó vốn đầu tư ban đầu để mở một quán photocopy rất lớn lên đến hàng trăm triệu.

Ngày nay các ngành dịch vụ rất phát triển trong đó có dịch vụ cho thuê máy photocopy thì đây cũng chính là giải pháp hiệu quả cho các đơn vị kinh doanh máy photocopy giảm thiểu đáng kể chi phí đầu tư ban đầu để mở tiệm. Tuy nhiên do nhu cầu sử dụng trong thời gian dài với công suất lớn vì vậy có nhiều người băn khoăn có nên thuê máy photocopy để mở tiệm kinh doanh hay mua máy sẽ tốt hơn?

Bài viết này Photocopy Quốc Kiệt sẽ chia sẻ với các bạn một vài kinh nghiệm mở cửa hàng in ấn và giải đáp câu hỏi có nên thuê máy photocopy hay không?

Có thể bạn quan tâm:

Kinh nghiệm mở cửa hàng photocopy 

Thủ tục pháp lý và điều kiện khi mở cửa hàng in ấn

Dù hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào, kinh doanh đúng pháp lý bạn cần làm các thủ tục để mở đăng ký kinh doanh và nộp thuế định kỳ.

Dịch vụ in ấn và photocopy là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên để mở cửa hàng in ấn bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

  • Là hộ kinh doanh về hoạt động in ấn
  • Có thiết bị in để thực hiện một trong các công đoạn chế bản, in, gia công sau khi in;
  • Có mặt bằng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in ngoài khu dân cư;
  • Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam trên 18 tuổi;
  • Có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; đảm bảo có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
  • Có đủ điều kiện về an ninh – trật tự, bảo vệ môi trường theo đúng quy định của pháp luật.
Thủ tục pháp lý và điều kiện khi mở cửa hàng in ấn
Thủ tục pháp lý và điều kiện khi mở cửa hàng in ấn

Dự toán về chi phí đầu tư

Điều quan trọng và đầu tiên bạn cần làm khi lập kế hoạch mở tiệm photocopy là xác định vốn đầu tư ban đầu là bao nhiêu để có thể cân đối trong việc mua sắm trang thiết bị.Theo kinh nghiệm được nhiều người chia sẻ thì để mở một tiệm photocopy cần đầu tư tối thiểu 150 triệu đồng.

Chi phí này bao gồm chi phí thuê mặt bằng, chi phí lắp đặt bảng hiệu, trang trí cửa hàng, mua trang thiết bị như máy photocopy, máy tính, máy cắt xén, máy đóng gáy, bàn ghế,…

Dự toán về chi phí đầu tư
Dự toán về chi phí đầu tư

Chỉ tính riêng việc mua máy photocopy thi chi phí cũng đã rất cao. Để đáp ứng tốt nhu cầu in ấn của khách hàng thì một cửa hàng in ấn cần ít nhất 2 máy photocopy có công suất cao và khả năng hoạt động liên tục. Khi mua mới một máy photocopy như thế giá dao động từ 40-50 triệu, mua 2 máy sẽ lên tới gần một trăm triệu đồng.

Xác định địa điểm và thuê nhân viên

Địa điểm kinh doanh là yếu tố quyết định việc kinh doanh của bạn có thuận lợi hay không. Người ta thường mở các cửa hàng in ấn ở những nơi đông dân cư và có nhu cầu in ấn cao như là khu vực gần trường học, các địa điểm công chứng giấy tờ của nhà nước như ủy ban nhân dân, công an phường xã, phòng công chứng,….

Khi thuê nhân viên bạn cần tìm những  người có kinh nghiệm và kiến thức cơ bản về máy photocopy để đáp ứng được mọi yêu cầu  in ấn, sao chép tài liệu của khách hàng và có thể sửa chữa một số lỗi cơ bản thường gặp ở máy photocopy. Nhân viên cũng nên có kỹ năng về phần mềm Microsoft Office để có thể hỗ trợ khách hàng trong việc sửa chữa định dạng tài liệu một cách nhanh chóng.

Có nên thuê máy photocopy không?

Ưu nhược điểm của việc mua máy

Khi bạn mua máy photocopy thì chắn chắc bạn sẽ có toàn quyền sở hữu máy, có thể sửa chữa, bảo quản và nâng cấp máy theo nhu cầu sử dụng của mình. Bạn sẽ không phải trả tiền hằng tuần, hằng tháng, hay định kỳ như khi thuê máy, không cần quan tâm đến giới hạn sử dụng. 

Tuy nhiên để mua một máy photocopy mới bạn sẽ bỏ ra vốn đầu tư ban đầu khá lớn và bạn phải mất nhiều chi phí để sửa chữa, bảo hành, thay thế linh kiện, mực in cho máy.

Ngoài ra khi mua máy bạn phải sử dụng nó trong thời gian dài nhưng công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển thì chiếc máy của bạn sẽ bị lỗi thời và không có các chức năng hiện đại như các máy mới ngoài thị trường.

Ưu nhược điểm của việc thuê máy

Đối với những người mới khởi nghiệp để đầu tư khoảng 150 triệu đồng là một điều khó khăn, do đó các dịch vụ cho thuê máy photocopy chính là sự lựa chọn tốt nhất.

Lợi thế đầu tiên của việc thuê máy photocopy là giảm được vốn đầu tư ban đầu. Như đã trình bày ở trên, để mua một máy photocopy mới chính hãng thì cần 40-50 triệu thay vào đó khi thuê máy thì chi phí thuê máy photocopy chỉ dao động từ 800 ngàn – 3 triệu đồng/tháng và phí đặt cọc cũng chỉ từ 5 triệu đồng/máy (tại Photocopy Quốc Kiệt).

Ưu nhược điểm của việc thuê máy
Ưu nhược điểm của việc thuê máy

Thông thường các cơ sở cho thuê máy photocopy sẽ chịu trách nhiệm trong việc thay mực in, sửa chữa và thay thế linh kiện trong quá trình sử dụng do đó bạn sẽ tiết kiệm được chi phí bảo quản, sửa chữa và hao mòn của máy. 

Khi thuê bạn sẽ được sử dụng những dòng máy mới và hiện đại nhất, bạn cũng không cần phải lo lắng việc thuê nhầm máy không chất lượng, thường xuyên hư hỏng trục trặc. Tại Photocopy Quốc Kiệt bạn sẽ được đổi trả máy miễn phí nếu máy gặp trục trặc về kỹ thuật hoặc dòng máy hiện tại chưa đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng của bạn.

Tuy nhiên khi thuê máy có một nhược điểm nhỏ đó là bạn sẽ không có toàn quyền sở hữu và phải tuân thủ các điều kiện trong mẫu hợp đồng thuê máy photocopy với đơn vị cho thuê.

Xem thêm:

Bài viết trên Photocopy Quốc Kiệt đã chia sẻ những kinh nghiệm khi mở cửa hàng in ấn và ưu nhược điểm của việc mua máy và thuê máy photocopy, bạn nên xem xét và tìm hiểu kỹ trước khi quyết định nên mua hay thuê máy photocopy.

Khi có nhu cầu mua hoặc thuê máy bạn hãy liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết, cụ thể nhất nhé. Photocopy Quốc Kiệt rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn

1
Bình luận

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
Hương Lê Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Hương Lê
Guest
Hương Lê

Mua một máy photocopy mới chính hãng thì cần 40-50 triệu, chi phí thuê máy photocopy chỉ dao động từ 800 ngàn – 3 triệu đồng/tháng, chưa biết lãi lỗ một ngày như thế nào