Khi tìm hiểu các mẫu hợp đồng thuê máy Photocopy, bạn cần phải đọc kỹ các điều khoản, quy định. Bởi đó là hồ sơ pháp lý thể hiện sự ràng buộc và trách nhiệm của các bên tham gia, đồng thời là cơ sở để giải quyết mọi thắc mắc, mâu thuẫn trong quá trình thực thi hợp đồng.
Thông thường, trong hợp đồng sẽ có các nội dung chính là thông tin đơn vị bên A, bên B; giá trị của hợp đồng; trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên. Hợp đồng thường lập thành 2 hoặc 4 bản, có chữ ký, đóng dấu của các bên, kèm theo một số chứng từ cần thiết.

Trong bài viết này, Quốc Kiệt sẽ chia sẻ với các bạn mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mới nhất. Bạn có thể đọc tham khảo để xem xét, cập nhật những thông tin hữu ích cho hợp đồng của mình nhé.
Xem thêm:
- Nên lưu ý gì khi lắp đặt máy photocopy trong văn phòng?
- Hướng dẫn cách kiểm tra mực máy photocopy để thay mới
- Có nên mua máy photocopy cũ giá rẻ để sử dụng hay không?
Mẫu hợp đồng thuê máy Photocopy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Số: /HĐTM-
- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;
- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên thuê): …
Địa chỉ : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LEADGLE
Điện thoại : (0286) 27.37.124
Đại diện : Đình Tỉnh – Chức vụ: Giám Đốc
Mã số thuế : 0313445145
Số tài khoản : …
BÊN B (Bên cho thuê): …
Địa chỉ : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC KIỆT
Điện thoại : 0918 599 833
Đại diện : Nguyễn Thị Kim Hương – Chức vụ: Giám Đốc
Mã số thuế : 0309369635
Số tài khoản : …
Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng chủng loại và số lượng như sau:
- Nhãn hiệu: …
- Chức năng: …
- Số lượng: …
- Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …
- Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.
Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận
- Giá thuê:
Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …)
(Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).
Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phụ trội là …đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10%).
- Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.
Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản tương tự, phù hợp tại thời điểm ký kết.
- Địa điểm lắp đặt: …
- Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do bên B thanh toán.
Điều 3: Phương thức thanh toán
Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho bên B ngay khi bên B giao máy xong.
Số tiền đặt cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê.
Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.
Giá tiền thuê máy: … VNĐ
Thuế VAT 10%: … VNĐ
Tổng phải thanh toán: … VNĐ
Bằng chữ: …
Nhân viên kỹ thuật sẽ ghi và xác nhận số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy (nếu có).
Bên A sẽ thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng.
Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý. Phương thức thanh toán: chuyển khoản.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên
- Trách nhiệm và quyền lợi của bên A
Bên A có trách nhiệm giữ gìn, sử dụng máy theo đúng kỹ thuật, tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy.
Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các sự cố.
Bên A không được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa thông báo và đạt được sự đồng ý của bên B.
Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.
- Trách nhiệm và quyền hạn của bên B
Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại.
Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng máy và cung cấp mực cho máy photocopy. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy.
Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm sửa chữa để máy hoạt động sau …tiếng khi bên A báo (trong giờ hành chính). Nếu máy hư hỏng nặng (phải thay thế linh kiện) hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có tốc độ và chất lượng tương đương để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn.
Bên B chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật, bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp hỏa hoạn, chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại,thiên tai,v.v …
Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán theo đúng Điều 3 của Hợp đồng.
Điều 5: Điều khoản chung
Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa Án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.
Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02(hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Những lưu ý trong mẫu hợp đồng thuê máy photocopy
Mẫu hợp đồng thuê máy Photocopy trên mang tính chất tham khảo, tùy theo tính chất từng loại máy, cũng như thoả thuận của hai bên mà sẽ có sự điều chỉnh thích hợp. Thông qua mẫu hợp đồng trên, đơn vị thuê máy cần lưu ý các vấn đề như sau:
- Bạn cần quan tâm số bản vượt định mức cho phép để tránh việc tốn nhiều chi phí thuê máy photocopy;
- Cùng bên cho thuê kiểm tra số counter lúc được giao máy và lúc kiểm tra, thanh toán phí thuê hàng tháng;
- Không tự ý sửa chữa, thay linh kiện, di dời máy mà không thông báo cho bên thuê;
- Liên hệ ngay với đơn vị cho thuê máy khi có sự cố hoặc để được hướng dẫn sử dụng máy, đảm bảo cho máy hoạt động luôn tốt.
- Trước khi ký kết hợp đồng nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp mẫu hợp đồng thuê máy photocopy trước ngày ký kết để tìm hiểu kỹ lưỡng, tránh những mâu thuẫn lúc ký.

Đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng
Tại thành phố Hồ Chí Minh có rất nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy, tuy nhiên để tìm ra đơn vị chuyên cung cấp những dòng máy hiện đại, chất lượng tốt, chất lượng phục vụ tốt mà giá rẻ thì khá khó khăn. Công ty Quốc Kiệt chính là giải pháp tối ưu cho bạn.
Tham khảo các dòng máy photocopy cao cấp của Quốc Kiệt
Các dòng máy Photocopy cao cấp tại Quốc Kiệt | ||
Dòng máy | Giá bán trên thị trường | Giá thuê |
Ricoh Aficio MP 9001 | 64,800,000₫ | Liên hệ |
Ricoh Aficio MP 7502 | 55,800,000₫ | Liên hệ |
Ricoh Aficio MP 6002 | 52,800,000₫ | Liên hệ |
Ricoh Aficio MP 8001 | 47,800,000₫ | Liên hệ |
Để nhận được báo giá, thông tin chi tiết các loại máy photocopy, máy in, máy scan, cũng như xem mẫu hợp đồng thuê máy photocopy cụ thể, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0918 599 833. Photocopy Quốc Kiệt xin hân hạnh phục vụ quý khách hàng.
Hãy thường xuyên cập nhật những kiến thức mới về máy photocopy tại chuyên mục Kiến Thức nhé!
- Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
- Hotline: 091 390 09 51
- Điện thoại: 028 7308 0879
- Email: congtyquockiet@gmail.com
- Zip Code: 71908
- Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM
- Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Biên tập bởi Hiệp Trương
Hợp đồng thuê máy photocopy này được áp dụng cho tất cả các dịch vụ cho thuê máy photocopy hay chỉ áp dụng tại Quốc Kiệt?
Hợp đồng thuê máy photo chính là một trong những yếu tố giúp bảo vệ quyền lợi khi thuê máy mà mọi người cần quan tâm. Cảm ơn Quốc Kiệt đã chia sẻ thông tin hữu ích này nhé.
Ad tư vấn giúp tôi là yếu tố nào quan trọng nhất trong hợp đồng thuê máy mà tôi cần chú ý trước khi ký kết hợp đồng?
Khi thuê máy photo thật sự rất cần một mẫu hợp đồng thuê máy photocopy chi tiết, nhiều dịch vu cho thuê máy kém chất lượng xong còn trở mặt không chịu sửa máy và bắt người thuê bồi thường tiền sửa máy nữa
Cảm ơn Photocopy Quốc Kiệt đã chia sẻ những thông tin hữu ích này nhé. Mẫu hợp đồng thuê máy của Quốc Kiệt rất chi tiết và rõ ràng, tôi sẽ cân nhắc việc thuê máy của Quốc Kiệt
Thủ tục cho thuê máy photocopy cần có những loại giấy tờ nào và hợp đồng thuê này là áp dụng cho tất cả khách hàng hay sẽ có thể điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp vậy?
Cho mình hỏi mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy này được cập nhật khi nào vậy admin? mình muốn được tư vấn thêm.
Có những điều nào cần lưu ý chính trong tất cả các mẫu hợp đồng mà mình cần chú ý vậy admin?
Cho mình hỏi thông tin mẫu hợp đồng này có đi kèm các lưu ý cụ thể nào bổ sung hay không ad?
Nhìn chung mình thấy mẫu hợp đồng bên bạn đưa ra tương đối đầy đủ, tuy nhiên mình nghĩ khi gặp mặt sẽ có những trao đổi chính xác hơn.
Mẫu hợp đồng mà bên bạn đề ra cũng đã tương đối là đầy đủ, cảm ơn vì đã chia sẻ bài viết này.
Trong quá trình triển khai mẫu hợp đồng thuê máy photocopy này thì có còn những phát sinh nào xung quanh hay không vậy admin?
Trong trường hợp máy bị lỗi khi sử dụng ai sẽ chịu trách nhiệm và có thực sự bên bạn có phải là người chịu tất cả chi phí về khoản bảo hành?
Mình xin phép dùng bản mẫu này để làm hợp đồng cho công ty mình và sử dụng cho công ty mình làm mẫu hợp đồng thuê máy photocopy được không Quốc Kiệt ơi.
Hợp đồng này có thể đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả 2 bên, nếu đây là mẫu hợp đồng tại Quốc Kiệt thì tôi đánh giá cao sự trung thực và uy tín của bên mình.
Mau hop dong thue may photocopy của Quốc Kiệt khá chi tiết, nhờ có bản hợp đồng này mà tôi đã làm rõ được quyền lợi của mình với bên cho thuê hiện tại. Tương lai khi kết thúc hợp đồng tôi sẽ lựa chọn thuê máy tại Quốc Kiệt.
Theo tôi thấy yếu tố quan trọng nhất cần làm rõ giữa 2 bên ngoài chi phí thuê thì còn có quyền lợi của bên thuê và nghĩa vụ của đơn vị cho thuê như hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành máy photocopy.
Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy này rất đầy đủ và chi tiết, tôi thấy rất hài lòng về cách làm việc bên Quốc Kiệt.
Bài viết rất hay tôi đã nắm được những ý quan trọng trong hợp đồng thuê máy photocopy, nhờ có những bài chia sẻ này mà người dùng có thể nắm rõ bản hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật.
Cần chú ý những gì để đảm bảo trong việc ký kết hợp đồng của cả hai bên nhỉ?
Hợp đồng thuê máy photocopy này rất đầy đủ, có thể nói là đảm bảo quyền lợi giữa 2 bên. Cho tôi xin tham khảo để làm hợp đồng được không ạ.
Thuê máy photocopy ở Quốc Kiệt thì dùng mẫu hợp đồng này ạ hay đây là quy chuẩn dành cho tất cả những dịch vụ thuê máy photo tại việt nam nhỉ.
Mẫu thuê máy photocopy này đầy đủ thông tin nhỉ, nhưng nếu tôi muốn làm rõ thêm 1 số thông tin nữa thì Quốc Kiệt có đồng ý bổ sung vào hợp đồng thuê máy photo không nhỉ. Liên hệ với tôi để mình trau đổi thêm về hợp đồng nhé.
Về tổng quan thì mình thấy các đơn vị dịch vụ đều có mẫu hợp đồng thuê riêng và các đề mục đa phần cũng riêng, chỉ ở mức tương đối là giống nhau chứ không hoàn toàn 100% là giống. Bạn cho mình hỏi kỹ thông tin về vấn đề này nhé.
Ngân sách của tôi chỉ có khoảng 1 triệu thôi thì có thể thuê máy photo mới được không?
Mình không biết là mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy này đã được cập nhật bao lâu rồi? và hiện tại bên mình có đang áp dụng mẫu hợp đồng này khi cho thuê hay không? Bên bạn hãy tư vấn thêm giúp mình nhé. Thông tin mình đã gửi qua mail.
Mình đang có nhu cầu thuê máy photocopy để mở cửa hàng photo, mẫu hợp đồng photocopy này có được áp dụng trong trường hợp của mình không? Mình muốn được tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này, ad liên hệ với mình qua email nhé!
Ngân sách của mình không có nhiều đấy, nhưng mình vẫn muốn tìm thuê mọt chiếc máy photocopy mới, máy in màu càng tốt, bên bạn có dòng máy nào mà giá thuê rẻ rẻ tý không, tư vấn cho mình nhé! rất cảm ơn !
Trong hợp đồng cho thuê thì nếu trường hợp máy gặp vấn đề về kỹ thuật thì tôi nên liên hệ ngay và các chi phí phát sinh cụ thể như thế nào? Xin được tư vấn cụ thể qua email.
Trong hợp đồng mình muốn bổ sung thêm một số yếu tố nữa để làm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của 2 bên thì Quốc Kiệt có đồng ý bổ sung vào hợp đồng không. Liên hệ với mình để bàn hợp đồng nhé.
Các trường hợp khác như chi phí phát sinh khi gặp sự cố hoặc hư hại trong lúc vận chuyển thì điều khoản như thế nào, chi phí cụ thể được tính như thế nào? Xin nhận được tư vấn
Tôi có tham khảo hợp đồng cho thuê và chi phí sử dụng máy photocopy tại quốc kiệt trên website quockiet.vn, không biết đây có phải là bảng giá được cập nhật mới nhất hay không? Có phát sinh chi phí khác như vận chuyển, lắp đặt, thêm phụ kiện các thứ,…
Cảm ơn ad đã chia sẻ, mình cũng muốn chia sẻ về dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ mà lúc trước mình từng sử dụng. Họ dẫn mình đi xem một máy rồi cho mình thuê một máy khác, khi khí hợp đồng mình không để ý, rồi cứ bị hư hỏng suốt. Các bạn cũng cần chú ý nhé
Đối với mẫu hợp đồng mà bên bạn đã cung cấp trong bài viết này mình thấy tương đối đảm bảo và phù hợp. Tuy nhiên sẽ có những chi phí, hoặc yêu cầu khi mua máy photo mà hai bên cần trao đổi thêm để đảm bảo.
Mình có thấy trong điều 1 nội dung hợp đồng thuê máy photocopy của Quốc Kiệt có số counter, cho mình hỏi số counter này là gì ạ? Làm thế nào để xem số counter đó ạ? Và số counter này có quan trọng không ad
Trong hợp đồng cho thuê máy photocopy mọi chi tiết điều rất rõ ràng nhưng tôi còn thắc mắc một vấn đề là nếu trong trường hợp 2 bên xảy ra mâu thuẫn muốn kết thúc hợp đồng sớm thì sẽ được giải quyết như thế nào ạ?
Mau hop dong thue may photo này rất hữu ích thì hợp đồng ký kết không chỉ 1-2 tháng mà ít nhất là 12 tháng, nên cần sự rõ ràng giữa 2 bên mới có thể đảm bảo quyền lợi. Nhưng cho tôi hỏi là hợp đồng này có giá trị pháp lý không nhỉ.
Mau hop dong thue may photocopy bên mình là có công chứng hay xác nhận là hợp pháp không nhỉ. Nếu 1 trong 2 bên vi phạm hợp đồng thì sẽ xử lý như thế nào. Nếu đang thuê máy photo giữa chừng mà lại thanh lý hợp đồng ngang thì sao ạ.
Toi muon duoc tu van them ve mau hop dong thue may photocopy ma ben ban de ra trong bai viet nay, gia thanh nhu vay la da co dinh hay chua và co phat sinh them gi hay khong, minh da gui qua mail ben ban roi
Gì chứ khi đi thuê nhớ đọc cho kỹ hợp đồng thuê máy nha mấy bạn, mình từng bị lừa 1 lần rồi nè, khi xem một máy thuê về 1 máy sử dụng chả được gì mà gọi thì không ai đến sửa, chán lắm…
Mau hop dong cho thue may photocopy nay duoc cap nhat vao luc nao vay admin? neu nhu minh muon thue 2 may photo thi gia thanh bao nhieu? co ai do tu van de minh hieu ro hon ve van de nay khong? thanks
Khi ký hợp đồng thuê máy photocopy các bạn nhớ xem xét kỹ và đọc cho bằng hết từng điều khoản nhé, mà mình thấy không chỉ riêng hợp đồng thuê máy photocopy, hợp đồng nào thì cũng vậy thôi mà…
Mau hop dong cho thue may photocopy này áp dụng cho khách hàng cá nhân và cả khách hàng doanh nghiệp luôn ạ, khách thuê nhiều máy với thời gian dài có được ưu đãi gì không ạ
Tại sao trong hợp đồng lại có điều khoản không thể tự ý sửa chữa ạ? Trong trường hợp máy photocopy bị hỏng mình lại đang cần dùng máy gấp mà liên hệ đơn vị cho thuê không đến thì chẳng lẽ phải đợi hoài luôn sao?
Hầu như ở mọi người thì mình đều thấy có bảng mẫu hợp đồng cho thuê tương đối giống nhau, nhưng khi thực thị lại có một số các vấn đề phát sinh xung quanh. Vậy cho mình hỏi là bên bạn có những phần phát sinh nào khi triển khai không?
Cảm ơn ad đã chia sẻ, thông tin rất hữu ích và cần thiết, thực sự khi thời buổi có nhiều đơn vị kém chất lượng và lừa đảo thì chỉ có giấy trắng mực đen mới đáng tin thôi!
Rất thích cách làm việc của Quốc Kiệt, bản hợp đồng có thể nêu rõ quyền lợi và trách nhiệm của 2 bên. với bản hợp đồng thuê máy photocopy này tôi tin chắc Quốc Kiệt là 1 đơn vị cho thuê máy photo uy tín và luôn dành sự quan tâm đến với khách hàng.
Cảm ơn vì đã chia sẻ những thông tin về bảng hợp đồng cho thuê máy photocopy này. Tôi cũng đang cần tìm hiểu và muốn thuê về để sử dụng cho văn phòng tầm 5 – 10 người nên cần tìm hiểu kỹ lưỡng để thuê.
Mau hop dong thue may photo này rất chi tiết, cho mình hỏi là nếu khi thuê máy thì ký kết hợp đồng này có ra công chứng không ạ.
Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy của Quốc Kiệt có gì khác so với các đơn vị cho thuê máy photocopy khác vậy ạ?