Tại sao phải mua hoặc thuê máy photocopy cũ? Làm cách nào để kiểm tra xem máy Photocopy cũ có tốt không? Việc kiểm tra số lượng bản in có cần thiết hay không? Bài viết dưới đây sẽ trả lời những câu hỏi này của các bạn?

Ngày nay nhu cầu sử dụng máy photocopy ngày càng nhiều: học sinh, sinh viên cần photo tài liệu học tập, người dân cần photo các giấy tờ để công chứng, nhân viên văn phòng cần photo tài liệu hồ sơ, hợp đồng,…Vì thế mà việc mua hoặc thuê máy Photo mới và cũ sử dụng tại văn phòng công ty, doanh nghiệp, trường học tăng cao. 

Cách kiểm tra máy photocopy cũ khi thuê hoặc mua lại máy
Cách kiểm tra máy photocopy cũ khi thuê hoặc mua lại máy

Nhưng ngân sách công ty có hạn mà máy Photocopy mới giá thành lại không hề rẻ có những máy lên đến hàng trăm triệu. Do đó, việc mua hoặc thuê lại những dòng máy Photocopy cũ giá rẻ và tiện lợi để phục vụ cho công việc văn phòng của mình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hơn. 

Vậy làm cách nào để kiểm tra xem chiếc máy Photocopy cũ bạn mua chất lượng đã tương xứng giá thành không? Chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một vài cách để kiểm tra máy Photocopy cũ nhé!

Cách sửa lỗi máy photocopy Ricoh khi bị đen nền hoặc xám nền

Hướng dẫn cài đặt chế độ tiết kiệm điện cho máy photocopy

Máy photocopy không lên nguồn – Nguyên nhân và cách khắc phục

Phân loại máy Photocopy cũ

Một cách quan trọng bạn cần làm để có thể kiểm tra được máy Photocopy cũ có tốt hay không đó là phải xác định được máy photocopy này thuộc vào loại nào. Chúng tôi phân máy photocopy cũ theo 2 loại dựa vào nguồn gốc là: Máy Photocopy hàng bãi nhập khẩu và Máy Photocopy hàng thanh lý.

Phân loại máy Photocopy cũ
Phân loại máy Photocopy cũ

Máy Photocopy hàng bãi nhập khẩu

Đây là dòng máy Photocopy cũ được nhập khẩu về từ các nước các nước công nghiệp tiên tiến trên thế giới như Anh, Mỹ, Pháp, Nhật, Châu Âu. Máy còn mới khoảng từ 85% – 95%  và thời gian sử dụng ngắn chỉ từ hai đến ba năm. Vì vậy chất lượng máy Photocopy bãi nhập khẩu thường được đảm bảo và còn rất tốt.

Máy Photocopy hàng thanh lý

Máy Photocopy hàng thanh lý thường có 3 nguồn gốc như sau:

  • Các công ty, doanh nghiệp mua máy mới sau đó cần thanh lý lại để mua máy khác. Chất lượng máy Photocopy chỉ còn khoảng 30%
  • Các công ty, doanh nghiệp mua máy Photocopy cũ sử dụng xong rồi thanh lý để đổi máy khác. Chất lượng máy Photocopy chỉ còn khoảng 25%.
  • Các cơ sở dịch vụ in ấn, Photocopy sử dụng xong rồi thanh lý lại. Chất lượng máy Photocopy chỉ còn 10%.

Cả 3 trường hợp này thì bạn rất khó có thể mua được máy tốt. Khi kiểm tra máy bạn cũng sẽ thấy số lượng bản in của máy rất lớn. Do máy Photocopy đều đã được sử dụng trong thời gian dài và chúng thường gặp các sự cố về kỹ thuật nên các doanh nghiệp mới xử lý bằng cách thanh lý. Máy thường có giá rất rẻ nhưng rủi ro hỏng hóc cao.

Máy Photocopy hàng thanh lý
Máy Photocopy hàng thanh lý

Máy Photocopy hàng bãi nhập khẩu có giá cao hơn nhiều so với máy Photocopy hàng thanh lý nên có nhiều doanh nghiệp đã cải tạo lại máy Photocopy hàng thanh lý thành hàng bãi nhập khẩu bán ra thị trường với giá cao. Vì thế khi chọn máy Photocopy bạn cần phải tìm hiểu rõ nguồn gốc của máy.

Cách kiểm tra máy Photocopy cũ

Kiểm tra thương hiệu và bên ngoài của máy 

Ngày nay có nhiều thương hiệu máy Photocopy ra đời như: Ricoh, Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Samsung, Canon, Konica Minolta,….Tuy nhiên thương hiệu Ricoh, Toshiba, Xerox, HP là những thương hiệu uy tín, chất lượng được nhiều người ưa chuộng. 

Bạn có thể tham khảo, lựa chọn những thương hiệu này để đảm bảo được phần nào về chất lượng cũng như độ bền của máy.Việc lựa chọn đúng thương hiệu sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những rủi ro và trục trặc trong thời gian sử dụng máy.

Kiểm tra thương hiệu và bên ngoài của máy photo
Kiểm tra thương hiệu và bên ngoài của máy photo

Bạn cần phải quan sát cẩn thận hình dáng, mẫu mã của máy để có đánh giá trực quan ban đầu về chất lượng cũng như độ mới của máy. Máy tốt thường có màu sắc lớp sơn bên ngoài là loại sơn tốt có độ bền cao, không dễ bị bong tróc và chất liệu bên ngoài có thể chịu đựng tốt sức nặng. 

Những máy mà lớp sơn bị bong tróc, xước xát nhiều, màu sắc đã chuyển sang màu vàng ố, màn hình cảm ứng mờ, bàn phím mất chữ,… thì có thể máy đã sử dụng nhiều, máy bị nhiều va đập. Do đó, bạn không nên mua những máy này.

Kiểm tra kết cấu bên trong của máy

Kiểm tra kết cấu bên trong là việc làm quan rất quan trọng để bạn có thể mua được chiếc máy Photocopy cũ với chất lượng tốt. Bởi khi kiểm tra kết cấu bạn sẽ được máy là nguyên bản hay đã qua tân trang. 

Máy Photocopy còn tốt khi thực hiện kéo đẩy khuôn bỏ giấy rất dễ dàng, khuôn bỏ giấy cũng không bị kẹt giấy hay nhăn nhó trong quá trình hoạt động, thao tác in ấn. Khi hoạt động máy sẽ phát ra tiếng ồn rất nhỏ. Bạn cũng nên kiểm tra phần khung chứa mực in và khuôn in để đảm bảo máy sẽ không gặp tình trạng bị kẹt giấy.

Kiểm tra chất lượng bản in và số lượng bản in máy đã thực hiện

Kiểm tra chất lượng bản in và số lượng bản in máy đã thực hiện là một cách quan trọng để bạn có thể đánh giá chính xác chất lượng chiếc máy Photocopy cũ mình đã mua. 

Máy Photocopy có chất lượng tốt sẽ cho ra bản in rõ ràng, sắc nét, nét chữ liền mạch, không bị vệt đen, không bị mờ, mực in đều và không bị lem. Ngược lại máy cho ra bản in có chất lượng xấu như bị lem mực, chữ nét có nét không thì bạn nên chọn một chiếc máy Photocopy khác ngay.

Cách kiểm tra số lượng bản in máy đã thực hiện thì tuỳ thuộc vào từng máy sẽ có cách khác nhau. Đối với máy Ricoh, trên bàn phím điều khiển bạn nhẫn nút User Tool/Counter sau đó chọn Counter thì số lượng bản in sẽ hiện đầy đủ trên màn hình.

  • Đối với máy photocopy mini – kiểu dáng nhỏ: Bạn nên lựa cho những máy có số lượng bản in thấp hơn 300.000 bản.
  • Đối với dòng máy Photocopy A3 văn phòng: Cách tốt nhất là bạn nên kiểm tra và lựa chọn những máy có số lượng bản in thấp hơn 1 triệu bản.
  • Đối với máy Photocopy A3 cỡ lớn cho dịch vụ và văn phòng lớn: Do đặc thù Photocopy nhiều nên con số này cũng không quá quan trọng. Tuy nhiên tốt nhất bạn không nên lựa chọn những máy đã chạy quá 3 triệu bản.
Kiểm tra chất lượng bản in và số lượng bản in máy đã thực hiện
Kiểm tra chất lượng bản in và số lượng bản in máy đã thực hiện

Những chia sẻ ở trên là một vài cách cơ bản để bạn có thể kiểm tra được chất lượng máy Photocopy cũ. Tuy nhiên, bạn cũng cần lựa chọn những đơn vị cung cấp máy Photocopy uy tín trên thị trường để có thể đảm bảo một phần chất lượng của máy khi mua. Chúc các bạn mua được chiếc máy Photocopy cũ với chất lượng tốt nhé!

Kinh nghiệm khi thuê máy photocopy cho doanh nghiệp

Bạn cần tư vấn kỹ hơn về các dòng máy Photocopy để cho phù hợp với nhu cầu dụng của mình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0918 599 833.

Biên tập bởi: Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of