Khi đã sở hữu một chiếc máy in, photocopy Ricoh, Toshiba hay Xerox thì việc biết cách cài đặt driver để sử dụng tính năng in qua mạng cho máy là điều vô cùng cần thiết. Bởi hiện nay đa số mọi người thường gửi các file mềm qua máy tính rồi in ra hơn so với việc lấy bản gốc để photocopy như trước đây.

Hiện nay thì hệ điều hành mới nhất trên máy tính là window 10 64 bit hoặc 32 bit và nó cũng được sử dụng khá phổ biến. Bài viết này Photocopy Quốc Kiệt sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt driver sử dụng tính năng in qua mạng cho máy photocopy Ricoh trên hệ điều hành Window 10.

Xem thêm: Bảng giá cho thuê máy photocopy Quốc Kiệt 2019

Driver máy photocopy là gì?

Driver là một phần mềm giúp liên kết máy tính với máy photocopy. Việc cài đặt driver cho máy photocopy Ricoh sẽ giúp bạn thực hiện được chức năng in từ xa hoặc in từ máy tính ra máy photocopy.

Lý do bạn nên cài đặt driver cho máy photocopy Ricoh

Khi cài đặt driver thì máy tính và máy photocopy mới có thể giao tiếp, kết nối với nhau.

Để có thể chuyển một tài liệu bản mềm trên máy tính thành tài liệu bản cứng qua máy photocopy thì máy tính của bạn phải kết nối được với máy photocopy và driver chính là phần mềm giúp cho máy tính và máy photocopy có thể giao tiếp với nhau.

Việc cài đặt driver máy photocopy giúp máy photocopy hoạt động nhanh,hiệu quả và mượt mà hơn đồng thời giúp nâng cao khả năng nhận lệnh và thực hiện lệnh của máy photocopy.

Việc cài đặt này cũng sẽ giúp cho máy photocopy của bạn tránh được các xâm hại như: virus, lỗi phần mềm, phần cứng,…

Hướng dẫn cách cài đặt máy in Ricoh trên Window 10

Bước 1: Kiểm tra cấu hình máy tính

Để kiểm tra cấu hình máy tính bạn cần thực hiện như sau:

Nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer, sau đó chọn properties -> Kiểm tra xem máy tính bạn đăng bạn sử dụng window bao nhiêu bit.

Kiểm tra cấu hình máy tính
Kiểm tra cấu hình máy tính

Hệ điều hành window 10 có 2 phiên bản là 32 bit và 64 bit. Tuỳ theo máy tính đang chạy trên hệ điều hành window 10 64 bit hay 32 bit mà bạn sẽ tải driver tương ứng.

Bước 2: Tải driver về máy

Bạn có thể vào trang chủ của hãng Ricoh để tải driver về máy. Sau khi tải xong bạn được file setup và bạn cần giải nén file.

Tải driver về máy
Tải driver về máy

Nhấn đúp chuột vào file chọn Run ->chọn Next -> chọn I accep…..->chọn Next -> chọn Browse để lưu file cài đặt chọn OK và nhấn Next. Như vậy là file setup của bạn đã được giải nén thành công.

Bước 3: Cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh

Vào User Tool -> chọn System settings -> chọn Machine Ipv4 Address

Bước 4: Cài đặt driver cho máy in

  • Vào Control panel  -> Chọn Devices and printer.
  • Chọn tiếp Add a printer để thêm máy in vào máy tính
  • Chọn The printer that I want isn’t listed 
  • Bạn chọn vào ô: add a printer using a TCP/Ip address or hostname , chọn Next
  • Màn hình hiện ra ở bảng dưới bạn vào địa chỉ Ip của máy photo và chọn Next
  • Chờ máy tính kết nối với máy photo
  • Chọn Next, máy sẽ tìm kiếm driver

Bước 5: Chọn Have Disk -> chọn Browse để tìm nơi chứa file driver -> chọn file driver xong nhấn OK -> Bấm Next ->Chọn Do not share this printer -> bấm Next  -> bấm tiếp Finish.

Cài đặt khổ giấy 

Bạn đã cài đặt Driver cho máy in thành công tuy nhiên khi in máy thường nhận sai khổ giấy làm cho tỷ lệ bản in không đúng do đó bạn cần cài đặt khổ giấy cho máy in

Nhấp chọn phải vào máy in mới cài trong Devices and printer -> chọn Printer Properties -> chọn Advanced -> chọn Printer Defaults.

Cài đặt khổ giấy
Cài đặt khổ giấy

Trong Document Size chọn khổ giấy muốn in, thường là A4 sau đó nhấn OK.

Trên đây Photocopy Quốc Kiệt đã hướng dẫn cách cài đặt Driver máy photocopy Ricoh trên hệ điều hành Window 10, mong rằng với những hướng dẫn này bạn có thể tự cài đặt driver cho máy photocopy của mình.

Có thể bạn quan tâm: 

>>> Những loại linh kiện máy photocopy thường phải bảo dưỡng, thay thế

Nếu bạn chưa rõ hoặc gặp khó khăn trong quá trình cài đặt thì hãy liên hệ ngay với Photocopy Quốc Kiệt qua hotline 0918 599 833 để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể nhất. Photocopy Quốc Kiệt là đơn vị chuyên bán, sửa chữa và cho thuê máy photocopy in màu tại TP.HCM và Đông Nam Bộ. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên kỹ thuật luôn thường trực 24/24 để hỗ trợ bạn nhanh nhất.

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn

2
Bình luận

avatar
2 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
2 Comment authors
ThuNgân Trang Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Ngân Trang
Guest
Ngân Trang

Cách cài đặt máy in Ricoh mà ad hướng dẫn rất dễ thực hiện và đã cài được driver cho máy rồi, sau khi cầi đật việc in qua máy tính đơn giản hơn rất nhiều. Cảm ơn ad ddã hướng dẫn nhé!

Thu
Guest
Thu

Tôi đã cài đặt được rồi nhưng làm sao để chia sẻ máy photocopy cho cả văn phòng sử dụng được?