Sau quá trình dài sử dụng, máy photocopy của bạn đã lưu trữ quá nhiều file. Việc bạn cần làm là xóa bộ nhớ máy photocopy để bảo mật thông tin và giúp máy hoạt động tốt hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn giải quyết vấn đề này.

Xem thêm:

Cũng tương tự như máy tính, mỗi lần bạn in, scan hay copy tài liệu thì máy photocopy cũng sẽ tự động lưu trữ lại vào ổ cứng trên máy. Nếu bạn cứ mặc chúng thì sau một thời gian dài bạn sẽ không thể lưu trữ thêm những cái khác cũng như khiến máy khởi động và hoạt động chậm chạp. Hôm nay qua bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách format xóa bộ nhớ máy photocopy một cách dễ dàng.

Nên thường xuyên xóa bộ nhớ máy photocopy
Nên thường xuyên xóa bộ nhớ máy photocopy

Với sự phát triển không ngừng nghỉ của khoa học công nghệ, các dòng máy photocopy từ Ricoh, Toshiba cho đến Samsung, canon…Chúng đều được trang bị chức năng tự động lưu trữ tài liệu vào ổ cứng khi in, scan để người dùng có thể dễ dàng truy cập sử dụng lại mà không cần thiết phải có bản gốc.

Nếu bạn cứ sử dụng mà không quan tâm đến vấn đề dọn dẹp bộ nhớ cho chúng, sẽ đến lúc chúng hoạt động ì ạch và bạn sẽ không lưu thêm được bất cứ gì.

Tham khảo thêm những thông tin bổ ích về cách sử dụng máy photocopy “tại đây

Rồi đến một ngày, máy photocopy bạn xảy ra sự cố, bạn không thể giải quyết và gửi chúng đi đến các trung tâm bảo hành để sửa chữa. Mọi thông tin, tài liệu trên đó sẽ bị đánh cấp nếu gặp phải người có ý đồ xấu. Format ổ cứng máy photocopy là một công việc cần thiết để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng.

Bạn nên làm việc này thường xuyên định kỳ hay nếu được thì nên xóa ngay đi những tài liệu quan trọng ngay khi in xong.

Cách xóa bộ nhớ máy photocopy
Cách xóa bộ nhớ máy photocopy

Bước 1: Tháo ổ cứng ra để xóa bộ nhớ máy photocopy

Điều này là cần thiết, là bước đầu tiên của quá trình này, bạn nên tắt kết nối với nguồn điện trước khi tháo ổ cứng. Thao tác tháo rất dễ dàng, chỉ cần tháo nắp ngoài của máy photocopy ra là bạn sẽ thấy ổ cứng.

Công việc này bạn cần thực hiện nhẹ nhàng cẩn thận để tránh làm ảnh hưởng các bộ phận của máy.

Bước 2: Kết nối ổ cứng máy photocopy với máy tính

Tìm xem cổng kết nối USB kèm theo để kết nối tới máy tính, chúng luôn được thiết kế dành riêng cho việc này.

Tuy nhiên trong một vài trường hợp có thể cổng kết nối này sẽ không tương thích với máy tính của bạn. Nếu không là cổng để kết nối với máy tính thì sẽ sợi dây kết nối nhiều chân. Việc cần làm là bạn phải mua thêm một bộ kết nối khác tương thích hơn.

Bước 3:  Tiến hành xóa bộ nhớ cho máy photocopy

Thực hiện khá đơn giản, cách làm giống tương tự như khi bạn format cho USB. Bạn cũng có thể chọn xóa lần lượt nếu như có nhu cầu giữ lại những file tài liệu cần thiết để sử dụng.

Số ít trường hợp bạn cũng sẽ phải thực hiện việc dọn dẹp bộ nhớ này thông qua phần mềm.

Xóa bộ nhớ giúp máy photo hoạt động tốt hơn
Xóa bộ nhớ giúp máy photo hoạt động tốt hơn

Bước 4: Kết nối lại với máy photocopy sau khi đã dọn dẹp xong

Sau khi kết thúc quá trình xóa bỏ những file không cần dùng nữa, các bạn tiến hành kết nối lại. Đặt trả lại ổ cứng vào máy photocopy đúng theo vị trí bạn đã lấy ra. Tiến hành đặt lại nhẹ nhàng và cẩn thận.

Bước 5: Khởi động lại máy và tiếp tục sử dụng

Lắp xong thì thực hiện việc kết nối trở lại. Kiểm tra kết nối với nguồn điện và wifi trước khi khởi động máy photocopy. Vậy là bạn đã thực hiện xong công việc xóa bỏ, giải phóng dung lượng bộ nhớ cho chiếc máy photocopy của mình rồi đấy!

Vậy là giờ đây bạn đã có thêm nhiều bộ nhớ và đảm bảo an toàn cho những tài liệu đã scan. Dọn sạch rác cũng giúp máy photocopy của bạn hoạt động mượt mà hơn, khởi động nhanh chóng và làm việc hiệu quả hơn nhiều.

Thông qua các bước trên đây, bạn đã thử thực hiện chưa nào. Nên tiến hành xóa bộ nhớ máy photocopy thường xuyên bạn nhé. Nếu có thể, bạn cũng nên tiện thể vệ sinh lại máy chung luôn nhé.

Của bền tại người, nhớ cẩn thận làm đúng quy trình để tránh những hư hỏng không đáng có.

Nếu bạn đang muốn tìm thuê máy photo màu hay trong quá trình thực hiện, sử dụng máy bạn gặp phải những khó khăn gì và cần giải đáp hay có bất kỳ thông tin gì muốn tìm hiểu, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi. Các chuyên gia của Photocopy Quốc Kiệt sẽ giúp đỡ bạn.

Photocopy Quốc Kiệt chuyên mua bán, cho thuê máy Photocopy Ricoh chất lượng cao
Photocopy Quốc Kiệt chuyên mua bán, cho thuê máy Photocopy Ricoh chất lượng cao

Với nhiều năm làm việc cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Photocopy Quốc Kiệt luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mua bán, cho thuê, sửa chữa máy photocopy. Cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo văn phòng  với hầu hết các dòng máy trên thị trường với chi phí thấp nhưng chất lượng cao

Chúng tôi chắc chắn sẽ tư vấn tận tình mang đến cho bạn những trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Liên hệ với Photocopy Quốc Kiệt:

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Hotline: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: congtyquockiet@gmail.com
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Biên tập bởi: Alel Pham

Nguồn: https://quockiet.vn/

1
Bình luận

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
0 Comment authors
Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
trackback

[…] Các bước để xóa bộ nhớ máy photocopy đơn giản nhất […]