Với một người mới bắt đầu thì việc sử dụng được hết tất cả tính năng của máy photocopy  là điều không thể. Thập chí có bạn còn gặp khó khăn cả trong vấn đề in ấn cơ bản. Bài viết sau đây, Photocopy Quốc Kiệt sẽ hướng dẫn bạn cách in máy photo cho người mới sử dụng!

Xem thêm:

Với những người mới bắt đầu làm việc trong môi trường công sở thì việc sử dụng tốt những chức năng trên máy photocopy là một công việc bắt buộc. Thông thường trên giảng đường đại học sẽ không chỉ dẫn bạn những công việc như thế, sẽ khiến bạn bỡ ngỡ. Không muốn làm phiền người khác, bạn hoàn toàn có thể học được mọi thứ từ trên mạng. Sau đây, Photocopy Quốc Kiệt sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này, trước hết là cách in máy photo – công việc đơn giản nhưng bắt buộc phải biết.

Cách in máy photo chỉ trong 5 bước đơn giản

Công ty bạn vừa mới mua một chiếc máy photocopy mới để đáp ứng nhu cầu công việc ngày cao, hay đơn giản bạn là người mới ra trường và bắt đầu đi làm? Công việc đầu tiên nên học và làm tốt chính là cách in máy photo

Trên mỗi chiếc máy photo thường sẽ có những nút chỉ dẫn cách thực hiện, tuy nhiên thường rất rối rắm và rất khó nắm bắt cho người mới bắt đầu.

Nhưng giờ đây sẽ hoàn toàn khác nếu bạn làm theo các hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Khởi động máy photocopy

Nhấn vào nút power hay auxiliary power để khởi động máy photocopy và chờ trong giây lát là có thể làm việc với máy. Bạn cũng cần lưu ý, phải kiểm tra xem máy đã được kết nối với nguồn điện hay chưa nhé. Nguồn điện cung cần được đảm bảo sự ổn định, không có công suất quá yếu.

Máy photocopy chỉ in được khi bạn bật máy lên và được kết nối với nguồn điện.
Máy photocopy chỉ in được khi bạn bật máy lên và được kết nối với nguồn điện.

Trước khi tiến hành công việc, bạn nên kiểm tra xem bộ phận khay giấy có còn giấy hay không, bổ sung giấy vào đầy khay. Cần đảm bảo giấy được đặt ngay ngắn đúng vị trí.

Xem máy photocopy có còn đủ mực cho các bản in hay không. Bổ sung liền nếu cần thiết.

Nếu nhu cầu sử dụng của bạn không thường xuyên thì sau khi làm việc xong bạn nên tắt máy đi, hay để máy ở tình trạng tiết kiệm điện năng sẽ giúp nâng cao tuổi thọ của máy. Lưu ý là không nên bật tắt nút nguồn quá nhiều lần, sẽ khiến máy mau hư hỏng hơn.

Bước 2: Đặt tài liệu vào máy

Sau khi máy khởi động xong, bạn sẽ tiến hành đặt tài liệu cần in vào máy.

Đặt giấy ngay ngắn vào vị trí có sẵn
Đặt giấy ngay ngắn vào vị trí có sẵn

Mở nắp máy photocopy lên, bạn sẽ thấy một mặt kính, trên đó sẽ có chữ place document face down, bạn chỉ cần đặt tài liệu úp xuống theo đường kẻ có sẵn. Nên chú ý đặt ngay ngắn để máy nhận diện được. Đóng nắp máy photocopy lại là bạn đã hoàn thành xong bước 2.

Bước 3: Chọn lựa màu sắc, số lượng bản cần in

Trên mặt bản điều khiển của máy photocopy sẽ có các nút chọn, công việc của bạn là chỉ cần bấm chọn các đặc điểm bạn muốn có. In màu hay trắng đen, số lượng bản bao nhiêu, in một mặt hay copy hai mặt…

Lựa chọn các định dạng để photo
Lựa chọn các định dạng để photo

Bước 4: Khai báo loại và kích thước giấy

Công việc này khá quan trọng. Thông thường, trên máy photocopy sẽ có 2 kích cỡ giấy là 14 – inch và 11 – inch. Còn nếu bạn muốn bản photo in ra với một kích thước giấy khác, bạn chỉ cần đặt chúng vào khay và khai báo trên cài đặt máy.

Bước 5: Nhấn nút và đợi kết quả

Đây là bước cuối cùng trong quy trình, cách in máy photo. Bạn chỉ cần bấm vào nút start hay nút copy bên phải màn hình điều khiển và đợi kết quả.

Bạn nên đứng ở đó để kiểm tra quá trình in, nếu có sai sót gì có thể kịp thời chỉnh sửa. Thường sẽ xuất hiện một số trường hợp như: in ra toàn giấy trắng, bản in bị mờ, xuất hiện sọc đen, chất lượng chữ in không đều…Tham khảo nhanh những kiến thức về việc sử dụng máy photocopy để biết cách giải quyết các trường hợp này

Nên đứng đợi để kiểm tra quá trình in có sai sót gì không
Nên đứng đợi để kiểm tra quá trình in có sai sót gì không

Trên đây là hướng dẫn cách in máy photo theo quy trình 5 bước. Hoàn toàn không khó như bạn nghĩ đúng không nào. Hy vọng bạn sẽ tham khảo và thực hiện thành công.

In ấn, copy bản sao là công việc đơn giản nhất trong các chức năng của máy photocopy, tuy nhiên để tối ưu hóa sử dụng thiết bị này bạn cần hiểu rõ cấu tạo và các chức năng của máy. Để tìm hiểu rõ hơn hay muốn thuê máy photo mới , đừng ngại liên hệ với chúng tôi:

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Hotline: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: congtyquockiet@gmail.com
  • Zip Code: 71908
  • Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, HCM 7000000

Với nhiều năm làm việc cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Photocopy Quốc Kiệt luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mua bán, cho thuê, sửa chữa máy photocopy.

Chúng tôi chắc chắn sẽ tư vấn tận tình mang đến cho bạn những trải nghiệm chất lượng dịch vụ cho thuê máy photocopy in màu – Uy tín chất lượng giá rẻ

Biên tập bởi: Alel Phạm

3
Bình luận

avatar
3 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
Lưu NgọcThi ThiChâu Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Châu
Guest
Châu

Tại sao mình cũng làm đúng như bạn hướng dẫn nhưng máy photo lại in ra toàn giấy trắng vậy ?

Thi Thi
Guest
Thi Thi

Cảm ơn vì đã chia sẻ, nếu được thì ad viết thêm một bài chia sẻ về cách scan đi, mình đang gặp rắc rối với việc này đây!

Lưu Ngọc
Guest
Lưu Ngọc

Mình có thể lưu file in đó vào bộ nhớ máy photocopy cho lần sau sử dụng tiếp được không vậy ad?