Đã là dân văn phòng thì chắc hẳn ai cũng phải sử dụng máy photocopy. Nhưng liệu bạn đã hoàn toàn biết hết những chức năng trên máy photocopy chưa? Hãy theo dõi bài viết sau đây, bạn sẽ biết thêm những công dụng hữu ích của thiết bị này!
Máy photocopy đã quá phổ biến trong văn phòng ngày nay. Nhưng không phải ai cũng biết hết những chức năng thần thánh của thiết bị này. Với thời buổi công nghệ ngày nay, tất cả máy móc thiết bị ngày càng được cập nhật hơn trước, máy photocopy cũng vậy.
Nếu bạn không tìm hiểu và khai thác được hết những chức năng trên máy photocopy thì quả là một điều đáng tiếc. Hãy để Photocopy Quốc Kiệt điểm sơ qua những chức năng này cho bạn biết nhé !
Xem thêm:
- Mách bạn cách để photo ảnh ra giấy a4 phủ hoàn toàn
- Hướng dẫn cách để 1 máy photo dùng cho 2 máy tính tại văn phòng
- Các bước để xóa bộ nhớ máy photocopy đơn giản nhất
1.Sao chép là chức năng cơ bản trên máy photocopy
Hãy tưởng tượng việc bạn phải ngồi chép tay tất cả mọi loại hợp đồng hay hàng trăm bản tài liệu… bạn sẽ thấy máy photocopy là một trong số những sáng tạo tuyệt vời của nhân loại.
Chỉ cần vài phút đồng hồ cùng với thao tác đơn giản là bạn sẽ cho ra những bản sao tài liệu giống hệt như bản gốc. Chất lượng của chúng so với chép tay chắc chắn khỏi phải bàn đến, sẽ rõ ràng, sắc nét và dễ nhìn hơn nhiều.
2.Tự động căn chỉnh
Bạn nghĩ sao nếu những bản sao khi in ra lại có chất lượng tốt, đẹp hơn cả những bản gốc ? Nghe thì vô lý, nhưng hoàn toàn có thể đối với những chiếc máy photocopy đa năng hiện đại ngày nay đấy nhé!
Ngày càng có nhiều dòng máy photocopy cho phép người dùng có khả năng căn chỉnh tự động để phù hợp hơn với khổ giấy khi in ra. Cho phép phóng to hay thu nhỏ tài liệu. Cho phép in cùng lúc nhiều tài liệu trên cùng một khổ giấy….
Chức năng này còn một điểm đặc biệt nữa là có khả năng nhận biết nội dung cần in ra là hình ảnh hay văn bản, từ đó tự động căn chỉnh định dạng cho phù hợp hơn.
3.In ấn sắc nét
Nếu văn phòng của bạn có một chiếc máy photocopy thì bạn không cần phải đầu tư một chiếc máy in làm gì. Ngày nay, nhiều máy photocopy cũng kiêm luôn chức năng in ấn ngay trên sản phẩm.
4.Scan tài liệu chuẩn hệt bản gốc
Với những khách hàng khó tính, đòi hỏi phải thấy được bản gốc hồ sơ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hay chứng nhận an toàn thực phẩm…. thì mới chấp nhận xem xét tiến đến ký kết hợp đồng. Hay trong quá trình này, bạn cung cấp thiếu một vài hồ sơ quan trọng nhưng bạn lại không còn thời gian đi đến tận nơi để bổ sung.
Với chức năng trên máy photocopy sẽ cho phép bạn scan và gửi tài liệu đi một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Với những thao tác nhanh trên màn hình cảm ứng, bạn sẽ có những bản scan sắc nét rõ ràng với tốc độ chỉ vài giây, tiết kiệm thời gian, chi phí mà lại nâng cao hiệu suất công việc.
5. Fax tài liệu nhanh chóng, đơn giản
Việc gửi đi những bản tài liệu giờ đây không còn quá khó khăn. Việc được tích hợp chức năng fax, bạn có thể lựa chọn scan màu hay đen trắng rồi gửi đi nhanh chóng. Việc này còn giúp giải phóng diện tích từ những thiết bị rườm rà nơi công sở trước đây.
6.Màn hình cảm ứng có khả năng kết nối với điện thoại
Với thời đại công nghệ không dây ngày càng tiến bộ, bạn hoàn toàn có thể kết nối máy photocopy của mình với điện thoại di động để in ấn.
Chỉ cần kết nối với wifi và cài đặt các phần mềm từ kho ứng dụng là bạn có thể kết nối máy photocopy và chiếc smartphone của mình rồi.
7.Dập ghim và đục lỗ
Thật bất ngờ với sự tiện lợi này đúng không nào. Ngày nay khi in tài liệu ra, bạn có thể đục lỗ hay dập ghim cho chúng. Nhiều dòng máy photocopy giá rẻ hiện nay đã cập nhật tính năng này.
Với sự phát triển công nghệ không ngừng nghĩ như hiện nay, chắc chắn những chức năng trên máy photocopy được sản xuất về sau sẽ còn khiến bạn phải bất ngờ hơn nữa. Tuy nhiên, để có được những chức năng này, đòi hỏi người dùng phải bỏ ra một số vốn đầu tư khá lớn. Đó là lý do vì sao hiện nay đã xuất hiện dịch vụ cho thuê máy photo màu.
Thuê máy photo văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn sở hữu một chiếc máy chất lượng cao tích hợp nhiều chức năng. Với nhiều năm làm việc cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Phootocopy Quốc Kiệt luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mua bán, cho thuê, sửa chữa máy photocopy.
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt
- Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
- Hotline: 091 390 09 51
- Điện thoại: 028 7308 0879
- Email: congtyquockiet@gmail.com
- Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
Chúng tôi chắc chắn sẽ tư vấn tận tình mang đến cho bạn những trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Biên tập bởi: Alel Pham
Nguồn: https://quockiet.vn/
Bình luận