Nên lựa chọn máy photo nào cho văn phòng nhỏ là câu hỏi được rất nhiều các khách hàng, doanh nghiệp quan tâm. Đối với các doanh phòng nhỏ có ngân sách ít và diện tích nhỏ thì không thể mua máy photo cỡ lớn nhưng nhưng những máy cỡ nhỏ lại không đầy đủ tính năng, do đó việc lựa chọn được máy photo phù hợp cho văn phòng nhỏ khá khó khăn.
Bài viết này Photocopy Quốc Kiệt sẽ chia sẻ đến các bạn cách lựa chọn máy photo phù hợp với văn phòng nhỏ. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết.
Có thể bạn quan tâm:
Xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Khi mua hay sử dụng bất kỳ sản phẩm nào việc bạn cần làm đó là phải xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình, như thế bạn mới có thể tìm được sản phẩm phù hợp. Trước khi lựa chọn máy photocopy, bạn cần đề ra các tiêu chí cụ thể để từ đó có thể xác định được loại máy photocopy phù hợp với văn phòng mình nhất.
Hiện nay các nhà sản xuất máy photocopy đã chú trọng hơn đến bề ngoài và kích thước của máy, do đó máy photo đã nhỏ gọn hơn trước đây rất nhiều. Tuy nhiên khi lựa chọn máy bạn vẫn nên chú trọng đến kích thước của máy xem có phù hợp đặt trong văn phòng của mình không.
Thông thường công suất của máy photocopy tỷ lệ thuận với kích thước của máy, nghĩa là máy có công suất càng cao thì kích thước càng lớn. Đối với các văn phòng nhỏ, có nhu cầu sử dụng ít thì bạn nên ưu tiên lựa chọn các máy có kích thước nhỏ, công suất và tốc độ vừa phải.
Để xác định được chính xác nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Có bao nhiêu nhân viên cần sử dụng máy photocopy?
- Bạn cần máy photocopy có những tính năng nào?
- Số lượng tài liệu bạn có thể in trong một tháng?
- Ngân sách sự tính cho việc sử dụng máy photocopy của bạn là bao nhiêu?
- Nên mua hay nên thuê máy photocopy?
Lựa chọn thương hiệu máy photo phù hợp cho văn phòng nhỏ
Một vấn đề nữa sau khi bạn đã xác định được nhu cầu sử dụng của mình thì bạn cần xác định được thương hiệu máy photocopy. Hiện nay ngoài thị trường có rất nhiều các hãng sản xuất máy photocopy như: Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox,…..Mỗi thương hiệu này đều có tính năng nổi trội riêng rất khó để phân biệt được đâu là máy photocopy nào tốt nhất?
Theo các chuyên gia của Photocopy Quốc Kiệt thì tại Việt Nam các bạn nên ưu tiên lựa chọn các máy của Ricoh vì đây là thương hiệu rất phổ biến các bạn có thể dễ dàng tìm được các tài liệu hướng dẫn sử dụng cũng như các linh kiện vật tư thay thế khi máy bị hư hỏng.
Thương hiệu Ricoh là một thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới về chất lượng sản phẩm, độ bền, và các tính năng, công nghệ hiện đại luôn được cập nhật, cải tiến. Bên cạnh đó Ricoh cũng rất quan tâm đến ngoại hình của máy, nên các thiết kế của máy photocopy Ricoh khá nhỏ gọn, vỏ máy sử dụng chất liệu nhựa cao cấp và có 2 màu chủ đạo là xanh và trắng rất hợp với các văn phòng.
Về tính năng thì hầu hết các máy photocopy Ricoh đều được trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại như: bảo mật, scan, in qua mạng, copy, hệ thống tiết kiệm năng lượng, tái sử dụng mực,…..đều này giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Nên thuê hay nên mua máy photocopy
Nên thuê hay nên mua máy photocopy là trong những vấn đề mà các văn phòng nhỏ nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định. Tùy theo các nhu cầu sử dụng và ngân sách của đơn vị mình mà có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Nếu bạn có ngân sách lớn đủ để mua máy mới và bạn sử dụng máy trong thời gian dài lớn hơn 3 năm thì bạn nên mua máy mới. Trong trường hợp doanh nghiệp bạn có ngân sách eo hẹp nhưng số lượng tài liệu cần in ấn khá lớn thì bạn nên thuê máy photo văn phòng.
Xem thêm:
Với những chia sẻ trên, Photocopy Quốc Kiệt hy vọng các bạn có thể lựa chọn được chiếc máy photo văn phòng nhỏ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và chưa chọn được máy photocopy phù hợp thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ rõ ràng, cụ thể hơn.
Hãy thường xuyên theo dõi và cập nhật các tin tức hữu ích về máy photocopy do Photocopy Quốc Kiệt cung cấp tại chuyên mục Kiến thức.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 091 859 98 33
- Điện thoại: 028 7308 0879
- Email: congtyquockiet@gmail.com
- Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM
- Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Biên tập bởi Phụng Lê
Nguồn: https://quockiet.vn
Đối với văn phòng nhỏ có nhu cầu sử dụng ít thì có thể mua máy photocopy Ricoh để bàn giá rẻ mà cũng có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng, nhưng nếu có nhu cầu sử dụng lớn mà ngân sách hạn hẹp thì lựa chọn thuê máy cũng rất tôt
Nhờ ad tư vấn giúp hiện tại văn phòng mình có 5 nhân viên cần sử dụng máy photocopy hằng ngày, tính năng cần thiết sử dụng là scan, photo và in mạng cần in màu số lượng giấy cần in khoảng 3000-4000 tờ thì mình nên thuê máy như thế nào ạ?