Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy Photocopy thì chắc chắn bạn đã từng gặp phải trường hợp máy photo bị kẹt giấy. Vậy thì nguyên nhân nào dẫn đến việc máy photo bị kẹt giấy và có những cách nào để xử lý, sửa lỗi máy photo khi bị kẹt giấy? Cách sửa lỗi bị kẹt giấy trên máy Photo Ricoh, Toshiba,.. như thế nào?

Trong nội dung dưới đây, cho thuê máy photocopy HCM – Photocopy Quốc Kiệt sẽ trình bày một số nguyên nhân và cách xử lý cơ bản khi gặp trường hợp bị kẹt giấy trên các dòng máy Photocopy để bạn tham khảo qua.

Nguyên nhân và cách xử lý máy photocopy bị kẹt giấy
Nguyên nhân và cách xử lý máy photocopy bị kẹt giấy

Tất cả mọi thông tin đều đã được chắt lọc và tổng hợp để mang đến bạn những kiến thức hữu ích nhất. Hãy cùng tham khảo qua nhé.

Máy photo bị nhoè chữ, sọc mờ, sọc đen – Cách khắc phục

Cách sửa lỗi máy photocopy Ricoh khi bị đen nền hoặc xám nền

Máy photocopy không lên nguồn – Nguyên nhân và cách khắc phục

Nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy là gì?

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng bị kẹt giấy trên máy photo, tuy nhiên chủ yếu là do những nguyên nhân dưới đây:

Chất lượng giấy

Sử dụng giấy có định lượng thấp, giấy quá mỏng, bề mặt in không nhẵn cũng gây ra hiện tượng máy photo Ricoh bị kẹt giấy. Bởi vì giấy có định lượng thấp khi đi qua cụm sấy có nhiệt độ cao sẽ dễ bị cong hay gấp đầu giấy gây ra hiện tượng kẹt giấy. 

Nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy là gì?
Nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy là gì?

Bạn không nên lựa chọn những loại giấy có định lượng quá thấp, nên chọn giấy in có chất lượng tốt để công việc in ấn của bạn thuận lợi, suôn sẻ hạn chế gặp vấn đề kẹt giấy.

Cụm sấy (Lô sấy)

Là một trong những linh kiện, vật tư thay thế cực kỳ quan trọng trong máy Photocopy. Nếu cụm sấy bị hỏng thì mực in sẽ không được làm nóng chảy dẫn đến hiện tượng bị kẹt giấy.

Cụm trống

Là vật tư rất dễ bị xước và hỏng nếu không được bảo quản hoặc hết tuổi thọ. Cụm trống được đặt bên trong cụm sấy được cấu tạo từ màng mỏng có chức năng nhận mực in và phân tán in ra giấy. Do đó khi cụm trống bị hỏng sẽ ảnh hưởng đến bản in và gây ra tình trạng kẹt giấy.

Lỗi do người dùng:

Người dùng không làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất khi đặt giấy vào khay như: cho giấy vào khay quá nhiều vượt định mức quy định, giấy không được xếp, tãi và đặt vào khay một cách ngay ngắn, đặt các loại giấy khác nhau vào cùng một khay.

Việc người dùng quên tháo ghim khi tái sử dụng giấy cũng là nguyên nhân gây kẹt giấy và ảnh hưởng đến các linh kiện khác trong máy như cụm sấy, cụm trống làm bản in bị lem.

Lỗi do người dùng sử dụng máy photo
Lỗi do người dùng sử dụng máy photo

Người dùng chọn lệnh in trên máy tính sai khổ giấy dẫn đến máy không hiểu cũng gây nên hiện tượng kẹt giấy.

Cách xử lý và sửa lỗi khi máy photo bị kẹt giấy

Hiện nay trên máy photo Ricoh có hệ thống báo và sửa lỗi khi kẹt giấy trên máy sẽ báo lỗi paper missfeed hoặc phát ra tiếng kêu để báo hiệu cho người dùng và hiển thị vị trí bị kẹt cũng như các bước hướng dẫn giúp người dùng dễ dàng lấy giấy bị kẹt ra. 

Để xử lý tình trạng bị kẹt giấy trên máy photo bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Xác định vị trí giấy bị kẹt trên máy photocopy sau đó tiến hành kéo hết toàn bộ giấy bị kẹt bên trong máy ra theo đúng chỉ dẫn.

Lưu ý việc kéo giấy không theo chỉ dẫn sẽ gây ra tình trạng giấy bị kẹt bị rách vụn hoặc gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy.

Bước 2: Xác định nguyên nhân gây ra tình trạng bị kẹt giấy trên máy photo để tự khắc phục hoặc liên hệ với đơn vị sửa chữa, bảo trì máy Photocopy để được hỗ trợ xử lý tình trạng máy photo bị kẹt giấy này nhé.

Đối với lỗi do chất lượng giấy thì bạn nên lấy hết các loại giấy kém chất lượng ra khỏi máy và thay thế bằng các loại giấy đạt chất lượng để hạn chế tình trạng bị kẹt giấy.

Cách xử lý và sửa lỗi khi máy photo bị kẹt giấy
Cách xử lý và sửa lỗi khi máy photo bị kẹt giấy

Đối với lỗi do hỏng cụm trống hoặc sấy thì bạn nên thay thế cụm trống và cụm sấy mới. Để hạn chế tình trạng cụm trống, cụm sấy bị hư dẫn đến kẹt giấy bạn nên định kỳ thay thế các bộ phận bị tiêu hao, bảo trì máy Photocopy thường xuyên. Điều này sẽ làm tăng chất lượng bản in, đảm bảo máy được hoạt động liên tục, ít gặp hiện tượng ket giấy.

Hướng dẫn vệ sinh và bảo dưỡng máy photocopy đúng cách

Đối với lỗi do người dùng thì trong quá trình sử dụng máy bạn cần phải thực hiện đúng theo yêu cầu của nhà sản xuất, thường xuyên kiểm tra đường truyền của máy để tránh máy bọi các vận dụng như ghim, tăm,.. rơi vào trong làm ảnh hưởng quá trình vận hành cũng như các linh kiện trong máy.

Nếu bạn vẫn chưa xử lý tình trạng kẹt giấy của máy thì hãy liên hệ ngay với Quốc Kiệt qua Hotline 0918 599 833 để được hỗ trợ nhé!

Biên tập bởi: Phụng Lê

Nguồn: https://quockiet.vn

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of