Nắm rõ một số lỗi thường gặp ở máy photocopy sẽ giúp người sử dụng tránh những sai lầm không đáng có. Để tránh những rắc rối và nâng cao hiệu quả sử dụng máy photocopy, hãy cùng Photocopy Quốc Kiệt – đơn vị cho thuê máy photocopy HCM tìm hiểu những lỗi cơ bản này nhé!

Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn sẽ rất nhiều lần bạn mắc phải những lỗi thường gặp ở máy photocopy. Tuy nhiên, không phải lỗi nào cũng cần đem ra tiệm hay gọi thợ đến sửa. Để tránh mất thời gian và làm gián đoạn công việc của bạn. Hiểu rõ những lỗi cơ bản cũng như cách khắc phục chúng sẽ giúp người dùng nâng cao hiệu quả sử dụng cũng như tuổi thọ của máy.

>>>> Xem thêm:

Máy bị nhăn giấy là lỗi thường gặp ở máy photocopy

Đây có lẽ là một trong số những lỗi thường gặp ở máy photocopy gây phiền toái cho người dùng nhất. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, trong đó phải kể đến:

Giấy photo bị ẩm, ướt

Sự thành công của 1 bản in có đến hơn 50% sự đóng góp của giấy in trong đó. Nếu giấy in của bạn bị ẩm, ướt thì khi chạy qua trục in với nhiệt độ cao sẽ gây ra tình trạng nhăn, đùn giấy. Cách khắc phục đơn giản là bạn chỉ cần đặt giấy ở nơi khô ráo, tránh ẩm mốc, hạn chế để dưới bề mặt đất vào mùa mưa…

Giấy photo có định lượng thấp

Bạn nên lựa chọn những loại giấy có định lượng cao trong công việc in ấn hàng ngày của mình nếu muốn cho ra những bản in chất lượng. Máy photo có tốc độ càng cao hoặc yêu cầu khổ in càng lớn thì càng đòi hỏi nhiều hơn ở định lượng giấy in.

Nên sự dụng giấy photo có định lượng cao
Nên sự dụng giấy photo có định lượng cao

Bộ phận kéo giấy, trục ép ở máy photo bị hỏng

Trục ép ở máy photo và bộ phận kéo giấy sau một thời gian dài sử dụng khó tránh tình trạng bị mòn và không nhạy. Lời khuyên đưa ra là bạn phải thay chúng đi nếu không muốn ảnh hưởng đến công việc in của mình.

Bản in bị mờ, chữ in ra không rõ nét

Có lẽ đây là một trong những lỗi mà bất kỳ một nhân viên văn phòng nào cũng sẽ gặp phải. Thật khó chịu khi bản in trên tay cứ nhòe cả, chữ đậm chữ nhạt.

Chữ in bị mờ một phần hay thậm chí cả bản photocopy
Chữ in bị mờ một phần hay thậm chí cả bản photocopy

Khi gặp trường hợp này, bạn nên nghĩ ngay đến việc trống máy in hay gạt mực bị hỏng để thay ngay lập tức. Mực máy in không phù hợp hay còn quá ít cũng là một trong những nguyên nhân cần xem xét.

Luôn đổ mực đúng loại và đúng quy trình
Luôn đổ mực đúng loại và đúng quy trình

Bản photo bị đen hay có nhiều chấm đen

Lỗi này có thể xuất phát từ việc mặt kính bị bẩn. Bất cứ đồ dùng nào cũng cần vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ. Máy photocopy cũng không ngoại lệ, bạn phải thường xuyên lau chùi và chỉnh lại độ đậm nhạt của mực in thường xuyên nếu như không muốn tình trạng này xảy ra. 

Tuy nhiên, công việc vệ sinh này hầu như không hề dễ dàng, nó đòi hỏi ở người sử dụng sự cẩn thận và chi tiết. Bạn có thể tham khảo bài viết cách vệ sinh máy photocopy đúng cách của chúng tôi để hiểu và thực hiện đúng hơn quy trình này nhé!

Xuất hiện những vệt đen nhòe dọc theo bản photo

Đây cũng là một trong những lỗi thường gặp ở máy photocopy. Tuy nhiên, rắc rối hơn là khi gặp phải lỗi này,  bạn sẽ không thể sử dụng được bản in của mình. Không loại trừ bất kỳ dòng máy nào từ vài triệu đồng cho đến hàng chục triệu đồng, dù là dòng máy cao cấp như PhotoCopy Ricoh cũng sẽ gặp tình trạng trên sau một thời gian dài sử dụng.

Bản photo bị nhòe và không sử dụng được
Bản photo bị nhòe và không sử dụng được

Gạt mực bị hư hay trống bị xước là một trong những nguyên nhân được đưa ra để bạn tham khảo. Nếu đúng như vậy, bạn chỉ còn cách là thay chúng đi.

Tuy nhiên, lời khuyên đưa ra là bạn nên gọi những chuyên gia để trợ giúp, hoặc nếu may mắn là máy còn trong thời hạn bảo hành. Đối với những bộ phận quan trọng, bạn không nên tự thay thế, sửa chữa nếu không có kiến thức và am hiểu về chúng.

Trên đây là một vài lỗi cơ bản thường xuất hiện nhất trong quá trình sử dụng máy photocopy. Ngoài ra còn rất nhiều lỗi, bạn có thể tham khảo thêm chuyên mục tin tức của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Không loại trừ, khi bất cứ vấn đề nào xuất hiện, người sử dụng cũng nên kiểm tra cẩn thận. Thay vật tư đúng lúc để đảm bảo máy photocopy vận hành một cách trôi chảy nhất.

Cẩn thận trong quá trình sử dụng sẽ giúp bạn nâng cao tuổi đời cũng như hiệu quả sử dụng máy photocopy. Với  Photocopy Quốc Kiệt – đơn vị chuyên bán và cho thuê máy photocopy chất lượng cao. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn và hướng dẫn chi tiết về quá trình sử dụng. Từ đó lưu ý và tránh được những lỗi thường gặp ở máy photocopy.

Chúng tôi luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, hỗ trợ khách hàng 24/24. Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm của Photocopy Quốc Kiệt luôn có mặt trong vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra sự cố và hỗ trợ khách hàng với tất cả sự chuyên nghiệp của mình. Hãy tham khảo những dịch vụ của chúng tôi thông qua  https://quockiet.vn

Thông Tin Liên Hệ

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Hotline: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: congtyquockiet@gmail.com
  • Zip Code: 71908
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Nếu bạn có thắc mắc, hãy để lại cách thức liên hệ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

Biên tập bởi: Alel Phạm

4
Bình luận

avatar
4 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
3 Comment authors
Hong HHieu NguyenNam Nguyen Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
trackback

[…] 1 số lỗi thường gặp ở máy photocopy mà bạn cần lưu ý […]

Nam Nguyen
Guest
Nam Nguyen

Tôi thường gặp nhất là ở vấn đề chữ của máy photocopy hay bị mờ và bộ phận kéo giấy, trục ép ở máy photo bị hỏng. Cho tôi hỏi dấu hiệu nào biết là còn sửa để sử dụng được hay phải thay hoàn toàn cái mới. Xin cảm ơn

Hieu Nguyen
Guest
Hieu Nguyen

Mình thấy phần lỗi bản in bị mờ và chữ khi in ra không sắc nét là mọi người thường gặp phải nhất. Và mình cũng đã khắc phục được theo hướng dẫn đề ra.

Hong H
Guest
Hong H

Lâu lâu mình cũng gặp phải tình trạng nhòe khi in, hiện tại thì cũng đã biết cách khắc phục rồi. Thanks admin.