Cách khắc phục lỗi máy photocopy in ra giấy trắng

Bạn đang cần in gấp một bản tài liệu để trình sếp nhưng máy photocopy in ra giấy trắng ? Đừng lo lắng , hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi để hiểu rõ nguyên nhân và tìm ra cách khắc phục nhé!

Xem thêm:

• Máy photo hỏng thường xuyên ở những bộ phận nào ?
• Khi nào thì nên thay trống máy photocopy Ricoh?
• Các nguyên nhân khiến máy photo in chậm ? Cách khắc phục 

Có bao giờ trong quá trình sử dụng bạn gặp phải vấn đề máy photocopy in ra giấy trắng chưa ? Nếu có chắc hẳn bạn đang thắc mắc không biết vấn đề xuất phát từ đâu. Có thể là do hộp mực, do lỗi từ các lệnh trên máy tính hay thậm chí rắc rối hơn là do chính máy photocopy của bạn đang bị hỏng ở một bộ phận nào đó chăng? Đừng lo lắng, bài viết sau đây Photocopy Quốc Kiệt sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin bổ ích để giải quyết vấn đề này nhé!

Những nguyên nhân khiến máy photocopy in ra giấy trắng

Sau nhiều lần thử đi thử lại với máy photocopy nhưng bạn chỉ nhận về một tập giấy trắng? Hãy xem xét đến những tình huống có thể xảy ra sau đây:

•       Hết mực in
•       Hỏng hộp mực
•       Mực in kém chất lượng
•       Trục từ bị hỏng
•       Lỗi điều khiển từ máy chủ
•       Driver không tương thích
•       ….

Cách khắc phục được đề xuất

Mực đã hết,  không còn đủ cho một bản in

Đây sẽ là nguyên nhân phổ biến bạn cần nghĩ ngay đến. Đơn giản trong trường hợp này là bạn chỉ cần làm đầy hộp mực là xong. Tuy nhiên, cũng nên cẩn thận và làm đúng quy trình nữa nhé!

Mực kém chất lượng

Một điều không phải người sử dụng nào cũng biết đó là việc chọn được loại mực phù hợp với máy photocopy của mình. Nghe thì có vẻ chẳng quan trọng gì, nhưng nó lại ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản photo của bạn.

Nếu bạn chỉ in ra toàn giấy trắng, hãy tháo hộp mực ra và đổi sang một chiếc máy photocopy khác hoạt động tốt hơn. Nếu in được thì bạn biết nguyên nhân nằm ở đâu rồi đấy. Việc thay thế bằng một loại mực chất lượng hơn là giải pháp duy nhất. Hãy lựa chọn mực in từ những nhà cung cấp đáng tin cậy để giúp máy photocopy vận hành trôi chảy và cho ra những bản in chất lượng  nhất.

Trục từ bị hỏng

Thay trục từ mới là cách duy nhất trong trường hợp này. Bạn nên lựa chọn và sử dụng vật tư từ những đơn vị uy tín để bảo vệ và nâng cao tuổi đời của máy photocopy cũng như tránh những hư hỏng không đáng có trong quá trình sử dụng.

Do lỗi điều khiển từ máy tính

Bạn có chắc chắn tất cả các lệnh của mình đã đúng và đầy đủ hay chưa? Máy photocopy luôn được lập trình sẵn , nên chúng không thể hiểu bạn muốn gì nếu không được cung cấp đầy đủ thông tin.

Kiểm tra lại các lệnh vừa nhập, xem kết nối có thành công không… Nếu tình trạng này vẫn tái lại thì hãy cài lại Driver nhé.

Lỗi do phần mềm Driver trên máy tính

Nếu phần mềm driver trên máy tính không tương thích với máy photocopy cũng sẽ xuất hiện tình trạng in toàn giấy trắng. Lên mạng và gõ Dowload phần mềm driver – tên máy photocopy của bạn và cài đặt thế là xong.

Ngoài ra còn rất nhiều nguyên nhân khác có thể gây nên tình trạng máy photocopy in ra giấy trắng. Ví dụ như máy photocopy bị tắc vòi phun mực, do main máy, cáp máy … Người sử dụng nên tìm hiểu rõ hơn về máy photocopy của mình. Với những lỗi nhỏ, không cần thiết phải đến tiệm sửa chữa hay gọi nhân viên bảo hành đến tránh mất thời gian và làm gián đoạn công việc đang tiến hành.

Máy photocopy bị tắc vòi phun cần được vệ sinh bởi đội ngũ những nhân viên kỹ thuật

Nếu đã xem xét hết những trường hợp có thể xảy ra mà vẫn không khắc phục được tình trạng trên, thì tốt nhất bạn nên nhờ đến những chuyên gia trong lĩnh vực này để giải quyết. Đây là biện pháp an toàn nhất nếu không muốn biến từ những lỗi nhỏ của máy photocopy thành những hư hỏng lớn.

Chất lượng của máy photocopy từ nhà cung cấp của bạn cũng là yếu tố chính quyết định đến chất lượng sử dụng. Với một chiếc máy kém chất lượng, lỗi cả những phần cứng phần mềm cơ bản thì không thể tránh những hư hỏng xảy ra thường xuyên được. Nếu ngân  sách hạn hẹp, bạn có thể tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy tpHCM

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê, mua bán sửa chữa máy photocopy, Photocopy Quốc Kiệt tự hào là đơn vị uy tín trên cả nước về được người tiêu dùng ủng hộ.

Với châm ngôn “Sự hài lòng của khách hàng mới là điều quan trọng nhất”. Photocopy Quốc Kiệt luôn  cung cấp giá cả phải chăng với các dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng cao

Nếu trong quá trình sử dụng và vận hành máy photocopy, bạn gặp rắc rối hay bất cứ vấn đề gì, đừng ngần ngại liên hệ cho chúng tôi theo thông tin sau:

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt:

• Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
• Hotline: 091 390 09 51
• Điện thoại: 028 7308 0879
• Email: congtyquockiet@gmail.com
• Zip Code: 71908
• Trụ sở chính: Lầu 1: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM

Biên tập bởi: Alel Phạm