Các nguyên nhân khiến máy photo in chậm? Cách khắc phục

Tại văn phòng làm việc trong quá trình in ấn giấy tờ, chắc hẳn không ít lần bạn gặp trường hợp máy in chậm. Điều này gây phiền toái và tốn kém rất nhiều thời gian của bạn. Hãy đọc hết bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cho bạn biết nguyên nhân và cách khắc phục chúng.

Máy photocopy ngày nay đã trở thành một thiết bị quan trọng, không thể thiếu trong môi trường công sở. Theo thời gian dài sử dụng, giống như mọi thiết bị khác, chúng cũng sẽ bắt đầu xuất hiện những lỗi từ cơ bản đến nghiêm trọng. Một trong những lỗi cơ bản phải kể đến chính là máy photo in chậm, máy in in chậm. Qua nhiều năm hoạt động, Photocopy Quốc Kiệt đã tích lũy được cho mình một vài kinh nghiệm xử lý vấn đề trên. Mời bạn đọc theo dõi qua bài viết sau đây!

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sửa lỗi máy photocopy Ricoh báo please wait
• Lý do máy photocopy ricoh không nhận mực và cách xử lý
• Hướng dẫn cách reset lại máy photocopy Ricoh

Máy photo in chậm và cách khắc phục

Thời gian đầu mua về, máy photocopy chạy rất mượt, tốc độ in siêu nhanh khiến bạn vô cùng hài lòng. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, chỉ một vài file bạn lại phải gần mấy phút đồng hồ. Điều này khiến bạn mất thời gian, công việc trì trệ thậm chí rất bực bội vì phải chờ đợi.

Vậy nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng trên và có cách nào khắc phục được chúng không?

File in nặng

Có bao giờ bạn nghĩ đến vấn đề này không phải do máy photo mà là do file chưa? File in quá nặng khiến máy photo mất nhiều thời gian hơn để xử lý. Đây là điều hoàn toàn bình thường và bạn có thể tách chúng ra và chọn in lần lượt từng file một nếu muốn tăng tốc độ lên nhé!

Driver cài chung một case nhưng lại kết nối 2 máy photo cùng một lúc

Hoàn toàn dễ hiểu và lời khuyên cho bạn là một máy photocopy nên kết nối cho một driver riêng biệt để tối ưu hóa tốc độ in.

Chế độ in nhiều

Number of copy quá lớn, > 50, > 100 thậm chí hơn thì chắc chắn sẽ khiến máy in in chậm hơn.

Lệnh in quá nhiều

Tránh việc bấm in liên tục cho nhiều file khác nhau sẽ khiến máy photo của bạn làm việc chậm chạp, dễ dẫn đến lỗi trong quá trình nhận lệnh và xử lý file. Lời khuyên cho bạn là nên bấm lần lượt từng file, in xong file này rồi hãy in tiếp file khác.

Sử dụng các cổng chuyển tiếp

Không nên sử dụng cổng chuyển tiếp hay cổng USB kết nối quá dài sẽ làm giảm hiệu suất kết nối khiến máy photocopy của bạn hoạt động chậm hơn rất nhiều.

Phần mềm máy tính bị lỗi

Có thể vấn đề này xuất phát từ việc hệ điều hành WINDOW của máy tính bị lỗi, hay nhiễm một loại virus nào đó.

Do cấu hình của máy tính yếu

Có thể là do máy tính của bạn sau thời gian dài sử dụng, quá nhiều thứ phải lưu trữ khiến bộ nhớ không còn đủ chỗ cho các hoạt động khác.

Lời khuyên đưa ra là bạn hãy nâng cấp bộ nhớ cho máy tính, cài thêm RAM lớn hơn. Nếu có điều kiện thì nên đầu tư một chiếc máy tính khác tốt hơn, cấu hình cao hơn sẽ khiến cho tốc độ kết nối và làm việc ổn định hơn đấy.

Máy photocopy bám bụi

Sau thời gian sử dụng nhưng bạn vẫn chưa  vệ sinh máy photo sẽ khiến bụi bẩn bám lại, khiến các bộ phận sẽ bị ảnh hưởng không vận hành nhanh chóng. Nhà sản xuất luôn khuyến cáo người sử dụng thường xuyên vệ sinh và bảo trì bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên.

Kết nối không tốt

Dây cáp kết nối với máy bị đứt hay gấp khúc, sóng wifi không chuẩn…khi in file quá lớn thì khó tránh tốc độ in không được như mong muốn.

Khi bạn cần in gấp giấy tờ mà gặp phải trường hợp máy photo in chậm thì hãy nhớ ngay những nguyên nhân và cách khắc phục từ những chia sẻ của chúng tôi trên đây. Nếu đã áp dụng hết những biện pháp này mà máy photo của bạn vẫn không cải thiện tốc độ làm việc thì tốt nhất và an toàn nhất là nên gọi những chuyên viên kỹ thuật am hiểu về vấn đề này giải quyết bạn nhé. Tránh từ những vấn đề nhỏ biến thành những hư hỏng to.

Nếu muốn biết thêm những kiến thức về máy photocopy cũng như chi phí thuê máy photocopy như thế nào. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua một vài thông tin cơ bản sau đây:

• Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt 
• Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
• Hotline: 091 390 09 51
• Điện thoại: 028 7308 0879
• Email: congtyquockiet@gmail.com
• Zip Code: 71908
• Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Với nhiều năm làm việc cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Photocopy Quốc Kiệt luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mua bán, cho thuê, sửa chữa máy photocopy.

Chúng tôi chắc chắn sẽ tư vấn tận tình mang đến cho bạn những trải nghiệm về chất lượng dịch vụ cho thuê máy photocopy HCM tốt nhất.

Biên tập bởi: Alel Phạm