Hiện nay, rất nhiều đơn vị có nhu cầu thuê máy in photo bởi sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để lựa chọn dịch vụ uy tín, bạn cần tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định. Các thông tin quan trọng dưới đây, chắc chắn sẽ giúp bạn lựa chọn được dịch vụ thuê máy in tốt nhất.

Vì sao bạn nên thuê máy in photo?

Việc trước tiên bạn cần nắm được mục tiêu của mình thuê máy in làm gì. Đây có phải là phương án nhanh và tiết kiệm chi phí nhất không? Sau đó, bạn sẽ chú trọng vào lựa chọn loại máy phù hợp bằng cách xem xét số lượng sản phẩm cần in. 

Đặc biệt với khối công việc như vậy nên thuê máy in trong bao lâu và khoản chi phí đầu cho việc thuê máy in nhiều không? Trong một số trường hợp cụ thể với dự án lớn, sự kiện, cuộc họp kinh doanh, hội nghị, hội thảo…Bạn hoàn toàn quyết định được phương án thuê máy thay vì mua mới.

Bởi giá máy in photo mới khá cao, mà thời gian sử dụng của đơn vị lại không nhiều. Từ đó dễ gây lãng phí tiền bạc và chịu thêm một số rủi ro khác khi máy bị hao mòn..

Các loại máy in photo phổ biến hiện nay

Hiện nay trên thị trường đang có dịch vụ cho thuê máy in rất nhiều, tranh bị nhân viên lôi kéo dụ dỗ thì bạn nên nhớ một số ưu điểm của từng dòng máy.

  • Máy in photo kỹ thuật số: Đây là dòng máy in hiện đại nhất với những tính năng tích hợp nổi bật. Đặc biệt là khả năng trao đổi thông tin nhanh, kết nối mạng tốt.
  • Máy in photo laser: Thiết bị có ưu điểm vô cùng nổi bật, đó chính là tốc độ in nhanh, hoạt động bền bỉ và giá cả phải chăng.
  • Máy in photo màu: Có thể nói đây là dòng máy đắt tiền nhất trên thị trường, không hay bị trục trặc, mực chuẩn hơn các thiết bị máy in photo truyền thống khác.
  • Trên thị trường đang có 3 dòng máy in, mỗi loại đều có những ưu điểm nổi bật. Bạn có thể tham khảo và tìm hiểu trước khi lựa chọn. Sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như giảm thiểu tối đa nguồn chi phí.

Một số yếu tố quan trọng khi lựa chọn thuê máy in photo

Để lựa chọn được loại máy in chất lượng, đáp ứng đúng mục đích sử dụng, các đơn vị cần lưu ý một số vấn đề sau: 

Kích thước giấy in

Giấy in có loại A2, A3, A4, bạn cần sử dụng để in ấn văn bản như thế nào thì lựa chọn loại giấy cho phù hợp. Tránh để lãng phí giấy, đồng thời loại bỏ một số bất tiện khi máy hoạt động. 

Máy in có kết nối mạng không?

Nếu bạn muốn in nhanh, khả năng lưu trữ dữ liệu tối đa, các quy trình gửi hình ảnh, dữ liệu rõ ràng thì nên lựa chọn những dòng máy in có khả năng kết nối mạng tốt. Đặc biệt là thiết bị máy in có kết nối mạng còn giúp mọi người trao đổi trực tiếp  trong nhóm hoặc cả văn phòng.

Chức năng cơ bản của máy in photo

Đa số các đơn vị đi thuê hiện nay đều lựa chọn dòng máy in có thích hợp đầy đủ các tính năng photo, in, scan, fax..Lưu ý, giá thuê máy in nhiều chức năng chỉ cao hơn một chút so với loại máy in đời cũ khác. Vì vậy, bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định.

In đơn sắc hay in màu

Nhu cầu của bạn là thuê máy để in trắng đen hay màu. Nếu bạn cần in màu thì nên lựa chọn những dòng máy mới nhất với cài đặt màu sắc rõ nét, chân thật. Còn in trắng đen thì chỉ cần tìm kiếm loại máy đơn sắc là được. Tuy bảng giá của dịch vụ in màu không đắt hơn in đen nhiều nhưng phần mực in của máy màu lại đắt hơn nhiều so với dòng đen trắng.

Tốc độ in của máy

Hầu hết, khách hàng đều lựa chọn dòng máy in tốc độ nhanh. Khi nhu cầu sử dụng ít hoặc tại những văn phòng có số lượng in ít thì chỉ cần 20 bản/phút là ổn định nhất, Với những văn phòng lớn hoặc trung bình thì bạn nên tìm kiếm loại máy tốc độ in nhanh, công suất cao và tích hợp các tính năng.

Chi phí thuê máy in

Chi phí luôn là vấn đề khiến các công ty đau đầu, đặc biệt là các công ty nhỏ mới thành lập, nguồn vốn hạn chế. Tùy vào tính năng của sản phẩm, đơn vị cho thuê sẽ đưa ra mức giá phù hợp. 

Lựa chọn đơn vị cho thuê

Ngoài các tính năng của sản phẩm ra thì việc lựa chọn đơn vị cho thuê cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên tìm kiếm những địa chỉ gần bạn nhất để tiện cho việc vận chuyển và sửa chữa mỗi khi máy in gặp sự cố.

Số lượng máy cần thuê

Sau khi  nắm được cụ thể số lượng in ấn của công ty, bạn nên cân nhắc việc có nên thuê nhiều máy cùng một lúc hay thuê một cái nhằm tránh nhiều rủi ro mà giảm tối đa chi phí.

Giao máy

Với các công ty nhỏ lẻ thì phương án thuê máy in luôn là lựa chọn hợp lý nhất. Bạn hãy để số tiền tiết kiệm dành cho việc đầu tư, chăm sóc khách hàng. Hy vọng tất tần tật thông tin về thuê máy in photo  trên đây sẽ giúp bạn hiểu và mang đến cho công ty mình một giải pháp in ấn phù hợp.

Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?

  • Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
  • Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
  • Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
  • Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
  • Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
  • Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.

Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33  để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
  • Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
  • Hotline: 091 859 98 33
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: quockietcopier@gmail.com
  • Website: https://quockiet.vn

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of