Kiến thức

Quy trình cơ bản để truyền Fax ( Truyền bộ nhớ) trên máy Photocopy Ricoh 5002

Posted on by Admin

Chương này mô tả các chức năng và hoạt động fax thường được sử dụng. Đối với thông tin không phải bao gồm trong chương này, xem Fax trên CD-ROM đi kèm.

QUY TRÌNH CƠ BẢN ĐỂ TRUYỀN FAX (TRUYỀN BỘ NHỚ)

Phần này mô tả quy trình cơ bản để truyền tài liệu bằng Truyền bộ nhớ.

Bạn có thể chỉ định đích đến fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail hoặc thư mục. Nhiều loại đích có thể được chỉ định đồng thời.

Quan trọng:

  • Bạn nên gọi cho người nhận và xác nhận với họ khi gửi các tài liệu quan trọng.
  • Nếu mất điện (công tắc nguồn chính bị tắt) hoặc máy bị rút phích cắm trong khoảng 12 giờ, tất cả tài liệu được lưu trong bộ nhớ sẽ bị xóa. Ngay sau khi bật công tắc nguồn chính, Báo cáo Sự cố Nguồn sẽ được in ra để giúp bạn kiểm tra danh sách các tệp đã bị xóa. Xem phần “Tắt nguồn chính / Trong trường hợp mất nguồn”, Khắc phục sự cố.
  1. Nhấn phím [Màn hình chính] ở trên cùng bên trái của bảng điều khiển và nhấn biểu tượng [Bản sao] trên màn hình [Màn hình chính].

  1. Đảm bảo rằng “Sẵn sàng” xuất hiện trên màn hình.
  2. Đảm bảo rằng [Immed. TX] không được đánh dấu.

  1. Đặt bản gốc vào ADF.
  2. Thực hiện các cài đặt quét như kích thước quét và độ phân giải.

   6. Định cấu hình các cài đặt truyền tải chẳng hạn như “chế độ TX” nếu cần.

   7. Chỉ định một điểm đến.

Bạn có thể nhập trực tiếp số hoặc địa chỉ của điểm đến hoặc chọn từ Sổ địa chỉ bằng cách nhấn phím đích.

Nếu bạn nhập sai, hãy nhấn phím [Xóa], rồi nhập lại.

  1. Khi gửi cùng một bản gốc đến một số điểm đến (đang phát sóng), hãy chỉ định điểm đến tiếp theo.
  2. Nếu bạn gửi tài liệu đến Internet Fax hoặc đích e-mail hoặc bật chức năng “Email TX Kết quả”, hãy chỉ định người gửi.
  3. Nhấn phím [Bắt đầu].

Đăng ký Đích fax

  1. Nhấn phím [Công cụ người dùng / Bộ đếm].
  2. Bấm [Sổ Địa chỉ Mangmnt].
  3. Kiểm tra [Chương trình / Thay đổi] đã được chọn chưa.
  4. Nhấn [Chương trình mới].
  5. Nhấn [Thay đổi] trong “Tên”.

    Màn hình nhập tên xuất hiện

  1. Nhập tên, rồi nhấn [OK].
  2. Nhấn phím để phân loại bạn muốn sử dụng trong “Chọn tiêu đề”

Các phím bạn có thể chọn như sau:

* [Thường xuyên]: Được thêm vào trang được hiển thị đầu tiên.

* [AB), [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST), [UVW], [XYZ], [1] vào [10]: Đã thêm vào danh sách các mục trong tiêu đề đã chọn.

Bạn có thể chọn [Thường xuyên] và một khóa khác cho mỗi tiêu đề.

  1. Nhấn [Fax Dest.].
  2. Nhấn [Thay đổi] trong “Fax đích đến”.
  3. Nhập số fax bằng các phím số, rồi nhấn [OK].

  1. Chỉ định các cài đặt tùy chọn như “Mã SUB”, “Mã SEP” và “Chế độ TX quốc tế”
  2. Nhấn [OK].
  3. Nhấn [Thoát].
  4. Nhấn phím [Công cụ người dùng / Bộ đếm].

Xóa điểm đến fax

Quan trọng

* Nếu bạn xóa điểm đến là điểm gửi đã chỉ định, chẳng hạn, các tin nhắn đến Hộp cá nhân đã đăng ký của nó sẽ không thể gửi được. Đảm bảo kiểm tra cài đặt trong chức năng fax trước khi xóa bất kỳ điểm đến nào.

  1. Nhấn phím [Công cụ người dùng / Bộ đếm].
  2. Bấm [Sổ Địa chỉ Mangmnt].
  3. Kiểm tra xem [Chương trình/ Thay đổi] đã được chọn chưa
  4. Chọn tên có đích fax bạn muốn xóa.

Bấm phím tên hoặc nhập số đã đăng ký bằng các phím số.

Bạn có thể tìm kiếm theo tên đã đăng ký, mã người dùng, số fax, tên thư mục, địa chỉ e-mail hoặc đích Fax.

  1. Nhấn [Fax Dest.].
  2. Nhấn [Thay đổi] trong “Fax đích”.
  3. Nhấn [Xóa], rồi nhấn [OK].

     8. Nhấn [OK].

     9. Nhấn [Thoát].

    10. Nhấn phím [Công cụ người dùng / Bộ đếm].

Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?

  • Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
  • Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
  • Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
  • Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
  • Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
  • Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.

Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33  để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
  • Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
  • Hotline: 091 859 98 33
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: quockietcopier@gmail.com
  • Website: https://quockiet.vn
Admin

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of