Quy trình cơ bản để gửi tập tin Quét qua Email trên máy Photocopy Ricoh 301

1. Nhấn phím [Trang chính] ở trên cùng bên trái của bảng điều khiển và nhấn biểu tượng [Máy quét] trên màng hình [Trang chính].

2. Đảm bảo rằng không còn cài đặt nào trước đó.

Nếu cài đặt trước đó vẫn còn, hãy nhấn phím [Đặt lại]

3. Nhấn tab [Email]

4. Đặt bản gốc.

5. Nếu cần, hãy chọn [Gửi cài đặt] hoặc [Gốc] và chỉ định cài đặt quét theo cài đặt gốc bạn muốn quét.

Ví dụ: Quét tài liệu ở chế độ in hai mặt / màu và lưu dưới dạng tệp PDF.

• Nhấn [Bản gốc), rồi nhấn [2 mặt].
• Nhấn [Gửi Cài đặt). Chọn [Loại bản gốc], rồi nhấn [Đủ màu].
• Nhấn [Gửi Cài đặt). Chọn [Loại tệp], rồi nhấn [PDF].

6. Chỉ định điểm đến. Bạn có thể chỉ định nhiều điểm đến.

7. Nhấn [▼] trong [Cài đặt gửi] hai lần, chọn [Tên người gửi], rồi chỉ định người gửi e-mail (người khởi tạo).

8. Để sử dụng chức năng Thông báo Xử lý Thư, hãy chọn [Cài đặt Gửi], nhấn [“] bốn lần, rồi nhấn [Thông báo Tiếp nhận].
Nếu bạn chọn [Thông báo Tiếp nhận], người gửi e-mail đã chọn sẽ nhận được e-mail thông báo khi người nhận e-mail đã mở e-mail

9. Bấm phím [Bắt đầu]

Đăng ký Đích e-mail

1. Bấm phím [Công cụ / Bộ đếm người dùng]

2. Bấm [Sổ địa chỉ].

3. Nhấn [Chương trình mới].

4. Nhấn [Tên]

5. Nhấn [Tên].

Màn hình nhập tên sẽ xuất hiện

6. Nhập tên, rồi nhấn [OK]

7. Nhấn [▼] để hiển thị [ Tiêu đề 1], [Tiêu đề 2] và [Tiêu đề 3]

8. Nhấn [Tiêu đề 1], [Tiêu đề 2] hoặc [Tiêu đề 3] để chọn khóa cho phân loại bạn muốn sử dụng.

Các phím bạn có thể chọn là sau:

• [Thường xuyên]: Đã thêm vào trang được hiển thị đầu tiên.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ), [1] đến [10]: Đã thêm vào danh sách các mục trong tiêu đề đã chọn.
• Bạn có thể chọn [Thường xuyên] và thêm một phím cho mỗi tiêu đề.

9. Nhấn [ ĐỒNG Ý].

10. Nhấn [Thoát].

11. Nhấn [Email].

12. Nhấn [Địa chỉ Email].

13. Nhập địa chỉ E-mail.

14. Nhấn [OK].

15. Bấm [Sử dụng địa chỉ email cho], rồi chọn [Địa chỉ email / Internet Fax] hoặc [Chỉ đích đến fax qua Internet].

• Nếu [Email / Internet Fax Dest.] Được chỉ định, các địa chỉ e-mail đã đăng ký sẽ xuất hiện trong cả màn hình địa chỉ fax internet và màn hình địa chỉ E-mail trên màn hình chức năng fax và trong hiển thị địa chỉ trên màn hình chức năng máy quét.
• Nếu [Internet Fax Destination Only] được chỉ định, các địa chỉ e-mail đã đăng ký chỉ xuất hiện trong màn hình fax internet trên màn hình chức năng fax.

16. Nhấn [OK].

17. Nếu bạn muốn sử dụng Internet fax, hãy nhấn [Gửi qua Máy chủ SMTP], và đặt thành [Bật].

18. Nhấn [OK].

19. Nhấn [Thoát].

20. Nhấn [OK].

21. Nhấn phím [Công cụ người dùng / Bộ đếm].

Xóa Đích đến của E-mail

1. Nhấn phím [Công cụ / Bộ đếm Người dùng].

2. Bấm [Sổ Địa chỉ Mangmnt].

3. Nhấn [Thay đổi].

4. Nhấn [Email].

5. Chọn tên có địa chỉ e-mail bạn muốn xóa.

Bấm phím tên hoặc nhập số đã đăng ký bằng các phím số. Bạn có thể tìm kiếm theo tên đã đăng ký, mã người dùng, số fax, tên thư mục, địa chỉ e-mail hoặc đích IP-Fax.

6. Nhấn [Email].

7. Bấm [Địa chỉ Email].

8. Nhấn [Xóa tất cả], rồi nhấn [OK].

9. Nhấn [Thoát].

10. Nhấn [OK].

11. Nhấn phím [Công cụ người dùng / Bộ đếm].

Nhập địa chỉ e-mail theo cách thủ công

1. Bấm [Nhập thủ công]

2. Nhấn [Enter] trong [Đích].

3. Nhập địa chỉ e-mail.

4. Nhấn [OK].

Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?

• Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
• Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
• Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
• Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
• Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
• Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.

Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33  để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
• Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
• Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
• Hotline: 091 859 98 33
• Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
• Điện thoại: 028 7308 0879
• Email: quockietcopier@gmail.com
• Website: https://quockiet.vn