KÍCH CỠ VÀ LOẠI GIẤY ĐƯỢC KHUYẾN NGHỊ
Phần này mô tả các loại và kích cỡ giấy được khuyến nghị.
- Nếu bạn sử dụng giấy bị ẩm hoặc bị quăn, có thể xảy ra kẹt giấy.
- Không sử dụng giấy được thiết kế cho máy in phun, vì những giấy này có thể dính vào bộ phận sấy và gây ra hiện tượng nạp sai.
- Khi bạn nạp giấy trong suốt OHP, hãy kiểm tra mặt trước và mặt sau của các tờ giấy và đặt chúng một cách chính xác, nếu không có thể xảy ra hiện tượng nạp nhầm.
- Để biết chi tiết về và các khuyến nghị liên quan đến giấy dày, xem “Giấy dày“.
- Để biết thông tin chi tiết về các chi tiết khác nhau và các khuyến nghị liên quan đến phong bì, hãy xem “Phong bì“.
- Khi nạp giấy có chiều dài dọc hơn 279 mm (11,0 inch) vào khay 1-4, hãy sử dụng giấy có chiều rộng ngang 420 mm (16,6 inch) trở xuống.
2. Nạp phong bì khi nắp của chúng mở hoàn toàn.
* 1 Chọn khổ giấy. Đối với chế độ máy photocopy, hãy xem “Sao chép lên Giấy Cỡ Thông thường từ Khay tay“, Máy chủ Sao chép / Tài liệu. Đối với chế độ máy in, xem “Đặt khổ giấy bằng bảng điều khiển“.
* 2 Nhập khổ giấy. Đối với chế độ máy photocopy, hãy xem “Sao chép lên giấy có kích thước tùy chỉnh từ khay tay“, Máy chủ sao chép / tài liệu. Đối với chế độ máy in, xem “Đặt khổ giấy tùy chỉnh bằng bảng điều khiển“.
* 3 Khi nạp giấy, hãy đảm bảo chiều cao của chồng giấy không vượt quá mốc giới hạn của khay giấy. Xem “Nạp giấy vào khay tay“.
* 4 Giấy có chiều dài từ 433 mm (17,1 inch) trở lên, có thể bị kẹt, nhàu hoặc không nạp giấy đúng cách.
*1. Để nạp giấy bất kỳ kích thước nào được chỉ định ở trên, hãy liên hệ với đại diện dịch vụ của bạn.
*1. Để nạp giấy bất kỳ kích thước nào được chỉ định ở trên, hãy liên hệ với đại diện dịch vụ của bạn.
| Độ dày giấy (*1) | Định lượng giấy |
| Giấy mỏng (*2) | 52-59g/m2 (14-15 lb. Bond) |
| Giấy thường | 60-81g/m2 (16-20 lb. Bond) |
| Trung dày | 82-105g/m2 (20-28 lb. Bond) |
| Giấy dày 1 | 106-160g/m2 (28 lb. Bond – 60 lb. Cover) |
| Giấy dày 2 | 161-216g/m2 (60-80 lb. Bond) |
(*1). Chất lượng in sẽ giảm nếu giấy bạn đang sử dụng là gần với trọng lượng tối thiểu hoặc tối đa thay đổi trọng lượng giấy cho mỏng hơn hoặc dày hơn.
(*2). Tùy thuộc vào loại giấy mỏng, các cạnh có thể bị nhăn hoặc giấy có thể bị mờ.
- Các loại giấy của sản phẩm giấy tiếng ồn khi được giao, tiếng ồn này không cho thấy vấn đề và chất lượng in không được tiêu chuẩn. (Giấy mờ và các sản phẩm trong suốt của OHP có thể gây ra tiếng ồn khi được phân phối)
- Dung lượng giấy được mô tả trong các bảng trên là một ví dụ. Năng lực giấy thực tế có thể thấp hơn, tùy thuộc vào loại giấy.
- Khi nạp giấy, hãy đảm bảo chiều cao ngăn xếp không vượt quá dấu hiệu giới hạn của khay giấy.
- Nếu nhiều giấy ăn, xảy ra các tông quạt hoặc tràn xếp một trong những khay đường ngô.
- Làm phẳng các tấm cuộn tròn trước khi xếp chúng.
- Khi tải phong bì, xem “phong bì“.
- Khi nạp giấy dày 106-220 g / m2 (28 lb.Bond – 80 lb. Cover), xem “dày dày“.
- Khi sao chép hoặc in lên cửa sổ tiêu đề thư, hướng đặt giấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chức năng bạn đang sử dụng. Xem “Định hướng nạp giấy cố định hoặc giấy hai mặt“, Thông số kỹ thuật giấy và Thêm giấy.
- Nếu bạn nạp giấy có cùng kích thước và cùng loại vào hai hoặc nhiều khay, máy sẽ tự động chuyển sang khay khác khi khay đầu tiên đang sử dụng hết giấy, Chức năng này được gọi là Tự động chuyển khay. (Tuy nhiên, nếu loại cửa sổ bật lên của một khay là giấy tái chế hoặc giấy đặc biệt, thì các thiết lập của các khay khác phải giống nhau để chức năng Chuyển khay tự động hoạt động.) Điều này giúp tiết kiệm việc gián đoạn chạy sao chép để bổ sung giấy khi tạo một số lượng lớn trong số các bản sao. Bạn có thể đặt loại giấy của các khay giấy. trong [Loại giấy: Khay 1] – [Loại giấy: Khay 4], [Loại giấy: Khay tay] và [Loại giấy: LCT]. Xem “Cài đặt Hệ thống”, Kết nối Cài đặt Máy / Hệ thống. Để biết quy trình cài đặt của chức năng Tự động Chuyển Khay, hãy xem “Tính năng của Máy photocopy / Máy chủ Tài liệu“, Máy chủ Sao chép / Tài liệu.
- Khi nạp giấy nhãn:
- Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giấy nhãn được chỉ định.
- Nhấn [Bypass], và phím [#], sau đó chọn [Giấy Dày 1] hoặc [Giấy Dày 2] cho [Loại giấy].
- Khi nạp giấy trong suốt OHP:
- Khi sao chép lên giấy trong suốt OHP, hãy xem “Sao chép lên giấy trong suốt OHP“, Máy chủ Sao chép / Tài liệu.
- Khi in trên giấy trong suốt OHP từ máy tính, hãy xem “Đặt giấy dày, giấy mỏng, hoặc giấy trong suốt OHP bằng bảng điều khiển“.
- Quạt OHP trong suốt kỹ lưỡng bất cứ khi nào bạn sử dụng. Điều này ngăn cản các chất trong suốt OHP dính vào nhau và không cho ăn không đúng cách.
- Loại bỏ từng tờ đã sao chép hoặc đã in.
- Tốc độ sao chép / in có thể chậm hơn bình thường.
- Khi nạp giấy mờ:
- Loại bỏ từng tờ đã sao chép hoặc đã in.
- Khi nạp giấy mờ, luôn sử dụng giấy có thớ dài và đặt hướng giấy theo thớ.
- Giấy mờ dễ hấp thụ độ ẩm và bị quăn. Loại bỏ cuộn giấy trong mờ trước khi tải.
Phần này cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết khác nhau về và các khuyến nghị liên quan đến giấy dày.
Khi nạp giấy dày 106-216 g / m2 (28 Ib. Bond-80 lb. Bìa) vào khay 1-4, Khay 3 (LCT), hoặc khay dung lượng lớn (LCT), hoặc 106-220 g / m2 (28 lb. Bond-80 lb. Cover) trong khay tay, hãy làm theo các khuyến nghị bên dưới để tránh nạp nhầm và giảm chất lượng hình ảnh.
- Bảo quản tất cả giấy của bạn trong cùng một môi trường – phòng có nhiệt độ 20-25 “C (68-77 ° F) và độ ẩm là 30-65%.
- Khi nạp giấy dày vào khay 1-4, hãy đảm bảo nạp ít nhất 20 tờ. Ngoài ra, hãy đảm bảo đặt các hàng rào bên ngang với tập giấy.
- Có thể xảy ra hiện tượng kẹt giấy và nạp giấy sai khi in trên các tờ giấy bóng dày. Để tránh những vấn đề như vậy, hãy đảm bảo quạt kỹ các tấm giấy bóng trước khi tải chúng. Nếu các tờ tiếp tục bị kẹt hoặc nạp vào nhau ngay cả khi chúng được quạt, hãy nạp từng tờ một từ khay nạp tay.
- Khi nạp giấy dày, hãy đặt hướng giấy theo thớ của nó, như thể hiện trong sơ đồ sau:
- Khi sao chép hoặc in lên giấy dày, tốc độ sao chép/ in chậm hơn bình thường.
- Chọn [Giấy Dày 1] hoặc [Giấy Dày 2] trong (Cài đặt Khay giấy) trong menu Cài đặt Hệ thống.
- Ngay cả khi nạp giấy dày như mô tả ở trên, các thao tác bình thường và chất lượng in vẫn có thể không thực hiện được, tùy thuộc vào loại giấy.
- Bản in có thể có các nếp nhăn dọc nổi bật.
- Bản in có thể bị quăn rõ rệt, Làm phẳng bản in nếu chúng bị nhăn hoặc quăn.
Phần này cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết khác nhau và các khuyến nghị liên quan đến phong bì.
- Không sử dụng phong bì cửa sổ.
- Quạt các phong bì trước khi tải để tách chúng ra và ngăn không cho keo dính trên chúng khiến chúng dính vào nhau. Nếu việc quạt gió không ngăn được chúng dính vào nhau, hãy tải từng cái một. Lưu ý rằng một số loại phong bì không thể được sử dụng với máy này.
- Có thể xảy ra hiện tượng sai lệch tùy thuộc vào độ dài và hình dạng của cánh tà.
Các phong bì được xuất ra khay trong có thể bị đẩy ra khi các phong bì liên tiếp được xuất ra. Nếu đúng như vậy, hãy loại bỏ các phong bì khi chúng được xuất ra.
Chỉ những phong bì có chiều rộng ít nhất là 139 mm (5,5 inch) và có nắp mở mới có thể được nạp theo hướng /.
- Khi tải phong bì, hãy tải chúng theo hướng /. Nếu bạn tải phong bì theo hướng /, chúng có thể bị nhăn.
- Khi nạp phong bì theo hướng /, hãy nạp chúng với các nắp mở hoàn toàn. Nếu không, chúng có thể không nạp vào máy.
- Nạp phong bì vào các khay giấy như minh họa bên dưới nếu chúng có chiều rộng từ 139 mm (5,5 inch) đến 148 mm (5,9 inch) khi nắp của chúng đang mở:
- Căn chỉnh các phong bì với mép bên phải của khay giấy.
- Phong bì có thể nạp sai vì có khoảng cách giữa phong bì và hàng rào cuối. Nếu điều này xảy ra, hãy tải lại các phong bì.
- Cẩn thận trượt khay giấy hoàn toàn vào.
- Trước khi tải phong bì, ấn xuống để loại bỏ không khí bên trong, làm phẳng tất cả bốn cạnh. Nếu chúng bị cong hoặc cong, hãy làm phẳng các cạnh đầu của chúng (cạnh đi vào máy) bằng cách dùng bút chì hoặc thước kẻ ngang chúng.
Cách nạp phong bì khác nhau tùy thuộc vào hướng của phong bì. Khi sao chép vào phong bì, hãy tải chúng theo hướng thích hợp được hiển thị bên dưới:
Khi nạp phong bì, hãy chỉ định loại và độ dày của phong bì. Để biết chi tiết, hãy xem “Sao chép vào phong bì“.
Cách tải phong bì khác nhau tùy thuộc vào hướng của phong bì. Khi in lên phong bì, hãy tải chúng theo hướng thích hợp được hiển thị bên dưới:
Khi tải phong bì, hãy chọn “Phong bì” làm loại giấy sử dụng cả Công cụ Người dùng và trình điều khiển máy in và chỉ định độ dày của phong bì. Để biết chi tiết, hãy xem “In trên phong bì“, In.
Để in trên phong bì có các cạnh ngắn dựa vào thân máy, hãy xoay hình ảnh in 180 độ bằng trình điều khiển máy in.
Để biết thông tin về phong bì được đề xuất, hãy liên hệ với đại lý địa phương của bạn.
Kích thước của phong bì mà bạn có thể nạp phụ thuộc vào khay mà bạn nạp chúng. Để biết chi tiết, xem “Kích cỡ và Loại Giấy Khuyến nghị”.
- Mỗi lần chỉ nạp một kích cỡ và loại phong bì.
- Không thể sử dụng chức năng Duplex với phong bì.
- Để có được chất lượng đầu ra tốt hơn, bạn nên đặt lề in phải, trái, trên và dưới, mỗi lề ít nhất là 15 mm (0,6 inch). • Chất lượng đầu ra trên phong bì có thể không đồng đều nếu các bộ phận của một phong bì có độ dày khác nhau hoặc một gói tin twa để kiểm tra chất lượng in.
- Làm phẳng bản in nếu chúng bị nhăn hoặc cong.
- Kiểm tra phong bì không được ẩm ướt.
- Nhiệt độ cao và điều kiện độ ẩm cao. Có làm giảm chất lượng in và gây ra phong bì để trở nên nhăn.
- Tùy thuộc vào môi trường, việc sao chép hoặc in trên phong bì có thể làm nhăn chúng ngay cả khi chúng được khuyến nghị.
- Một số loại phong bì có thể bị nhăn, bẩn hoặc in sai. Nếu bạn đang in một màu đồng nhất trên phong bì, các đường kẻ có thể xuất hiện nơi các cạnh chồng lên nhau của phong bì làm cho nó dày hơn.
Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.
VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?
- Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
- Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
- Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
- Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
- Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
- Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.
Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33 để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
- Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
- Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
- Hotline: 091 859 98 33
- Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
- Điện thoại: 028 7308 0879
- Email: quockietcopier@gmail.com
- Website: https://quockiet.vn
Bình luận