0918.599.833

Bạn có thể lưu trữ và gửi một tài liệu cùng một lúc. Bạn cũng có thể lưu trữ một tài liệu.

Các thông tin sau có thể được đặt cho các tài liệu được lưu trữ khi cần thiết:

* Tên người dùng

Bạn có thể đặt chức năng này nếu cần biết ai và bộ phận nào lưu trữ dữ liệu trong máy. Tên người dùng có thể được chọn từ Sổ địa chỉ hoặc nhập thủ công.

* Tên tệp

Bạn có thể chỉ định tên cho tài liệu được lưu trữ. Nếu bạn không chỉ định tên, các tài liệu được quét sẽ tự động được gán các tên như “FAX0001” hoặc “FAX0002”.

* Mật khẩu

Bạn có thể đặt chức năng này để không gửi cho những người không xác định. Một số từ bốn đến tám chữ số có thể được chỉ định làm mật khẩu.

Bạn cũng có thể thay đổi thông tin tệp sau khi lưu trữ tệp.

1. Đặt bản gốc, sau đó chỉ định cài đặt quét mà bạn yêu cầu.

  • Chỉ định chính xác cài đặt “Hướng ban đầu“. Nếu bạn không làm như vậy, hướng trên / dưới của tài liệu gốc sẽ không được hiển thị chính xác trong bản xem trước.

2. Nhấn [Gửi cài đặt].

3. Nhấn [V] ba lần, rồi nhấn [Lưu trữ tệp].

4. Chọn [Lưu vào HDD] hoặc [Lưu vào HDD + Gửi].

  • Chọn [Lưu trữ vào HDD + Gửi] để gửi tài liệu sau khi chúng được lưu trữ.
  • Chọn [Lưu trữ vào HDD] để lưu trữ tài liệu.

5. Đặt tên người dùng, tên tệp và mật khẩu nếu cần

* Tên người dùng

  • Bấm [Tên người dùng], rồi chọn tên người dùng. Để chỉ định tên người dùng chưa đăng ký, hãy nhấn [Nhập thủ công], rồi nhập tên. Sau khi chỉ định tên người dùng, nhấn [OK].

* Tên tệp

  • Nhấn [Tên tệp], nhập tên tệp, sau đó nhấn [OK].

* Mật khẩu

  • Bấm [Mật khẩu], nhập mật khẩu bằng các phím số, rồi bấm [OK]. Nhập lại mật khẩu để xác nhận, rồi nhấn [OK].

6. Nhấn [OK] hai lần.

7. Nếu bạn đã chọn [Lưu trữ vào HDD + Gửi], hãy chỉ định người nhận.

8. Nhấn phím [Bắt đầu].

*Gửi tài liệu vừ dữ liệu

  • Máy gửi các tài liệu được lưu trữ với chức năng fax trong Máy chủ Tài liệu.
  • Các tài liệu được lưu trữ trong Máy chủ Tài liệu có thể được gửi đi gửi lại cho đến khi chúng bị xóa.
  • Các tài liệu được lưu trữ sẽ được gửi đi với các cài đặt quét được thực hiện khi chúng được lưu trữ.
  • Bạn có thể chọn các phương pháp truyền sau:

* Gốc + Tệp đã Lưu trữ

Máy sẽ gửi các tệp gốc, sau đó gửi các tệp được lưu trữ.

* Tệp đã lưu + Bản gốc

Máy sẽ gửi các tệp được lưu trữ, sau đó gửi các tệp gốc.

Không thể sử dụng chức năng này với các chức năng sau:

  • Truyền ngay lập tức
  • Truyền bộ nhớ song song
  • Trên Hook Dial
  •  Quay số bằng tay

1. Nhấn cài đặt

2. Nhấn [] bốn lần, rồi nhấn [Chọn tệp đã lưu].

3. Chọn các tài liệu sẽ được gửi.

Khi nhiều tài liệu được chọn, chúng sẽ được gửi theo thứ tự lựa chọn.

  • Nhấn [Tên tệp] để sắp xếp các tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Nhấn [Ngày] để sắp xếp các tài liệu theo thứ tự ngày đã lập trình.
  • Nhấn [Hàng đợi] để sắp xếp thứ tự của các tài liệu sẽ được gửi đi.

Để xem chi tiết về các tài liệu đã lưu trữ, hãy nhấn [Chi tiết].

Nhấn phím Hình thu nhỏ để chuyển màn hình sang hiển thị hình thu nhỏ.

4. Nếu bạn chọn tài liệu có mật khẩu, hãy nhập mật khẩu bằng các phím số, rồi nhấn [OK].

5. Chỉ định “Phương pháp TX” nếu cần.

Nhấn [Phương pháp TX], chọn [Gốc + Tệp đã lưu] hoặc [Tệp đã lưu + Gốc], rồi nhấn [OK]

6. Nhấn [OK] hai lần.

7 Thêm bản gốc vào tài liệu đã lưu trữ, đặt bản gốc, sau đó chọn bất kỳ cài đặt quét nào bạn yêu cầu.

8. Chỉ định điểm đến, rồi nhấn phím [Bắt đầu].

Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?

  • Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
  • Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
  • Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
  • Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
  • Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
  • Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.

Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33  để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
  • Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
  • Hotline: 091 859 98 33
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: quockietcopier@gmail.com
  • Website: https://quockiet.vn

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of