0913.900.951

ĐĂNG KÝ CHỨC NĂNG TRONG MỘT CHƯƠNG TRÌNH

Tùy thuộc vào các chức năng, số lượng các chương trình có thể được đăng ký là khác nhau,

  • Máy photocopy: 25 chương trình
  • Máy chủ tài liệu: 25 chương trình
  • Bản fax: 100 chương trình
  • Máy quét: 25 chương trình

Các cài đặt sau đây có thể được đăng ký với các chương trình:

Máy photocopy:

      Mật độ, khay giấy, nguồn gốc. (Cài đặt cho bản gốc), Tự động giảm / phóng to, màu đỏ/enlg. (Giảm / phóng to), Func khác. (Các chức năng khác), số lượng bản sao.

Máy chủ tài liệu sao chép (trên màn hình in ấn bản in):

     2 mặt: trên cùng, 2 mặt: trên xuống dưới. Sắp xếp chức năng khác. (Các chức năng khác),

Số in fax:

Loại truyền tải, truyền tải bộ nhớ / truyền trực tiếp, chọn điểm đến từ địa chỉ (trừ các điểm đến thư mục), mục nhập thủ công, báo cáo trạng thái TX, gửi cài đặt (trừ các chủ đề và tên người gửi)

Máy quét:

Bản gốc, gửi cài đặt (trừ tên tập tin, cài đặt bảo mật trong loại tệp, tên người gửi, tên người dùng và mật khẩu trong tệp tin)

Phần này giải thích cách đăng ký các chức năng trong một chương trình sử dụng chức năng máy photocopy như một ví dụ.

  1. Nhấn phím [Home] ở phía trên cùng bên trái của bảng điều khiển, và nhấn biểu tượng [Copier] trên màn hình [Trang chủ].

      2. Chỉnh sửa cài đặt bản sao để tất cả các chức năng bạn muốn lưu trữ trong một chương trình được chọn

  1. Bấm phím (Chương trình).

  1. Nhấn [Chương trình].
  2. Bấm số chương trình bạn muốn đăng ký.

  1. Nhập tên chương trình.
  2. Nhấn [OK].
  3. Nhấn [Thoát] hai lần.

Lưu ý

Ví dụ về Chương trình:

Chế độ máy sao chụp

Tên chương trình Mô tả chương trình Hiệu ứng
Bản sao sinh thái Chỉ định [Kết hợp 2 mặt] trong [Dup./Combine/Series]. Bạn có thể tiết kiệm giấy và mực in.
Bản sao bảo mật có ngày tháng Trong [Chỉnh sửa / Đóng dấu), chỉ định [BÍ MẬT] trong [Dấu đặt trước] và [Dấu ngày]. Bạn có thể nâng cao nhận thức về bảo mật bằng cách ghi “Bí mật” và ngày tháng trên các bản sao.
Bản sao tài liệu hội nghị Chỉ định [Kết hợp 2 mặt] trong [Nhân đôi / Kết hợp/Series] và [Ghim] trong [Hoàn thiện]. Bạn có thể sao chép tài liệu hội nghị một cách hiệu quả.
Tạp chí copy Chỉ định [Tạp chí] trong [Bản sao / Kết hợp / Chuỗi] và [Ghim: Giữa] trong [Hoàn thiện]. Bạn có thể tiết kiệm giấy. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các công việc in ấn như sản xuất tờ rơi trong nhà thay vì nhờ công ty in bên ngoài in.
Kích thước bản sao thống nhất Chỉ định [Kích thước hỗn hợp] trong [Bản gốc đặc biệt] và [Tự động thu nhỏ / phóng to] trong màn hình ban đầu. Bạn có thể in các bản sao có kích thước khác nhau trên một khổ giấy để dễ quản lý hơn.
Đóng dấu bản sao tên công ty Chỉ định [Dấu người dùng] trong [Chỉnh sửa / Đóng dấu]. Bạn có thể đóng dấu công ty của bạn trên các bản sao làm việc hoặc bản vẽ kiến trúc. Tên công ty của bạn cần được đăng ký trước trong máy.
Bản sao hình thu nhỏ Chỉ định [Kết hợp 1 mặt] trong [Bản sao / Kết hợp / Chuỗi]. Bạn có thể sao chép tối đa tám trang vào một mặt của tờ giấy để có thể tiết kiệm giấy.

 

Chế độ máy quét

Tên chương trình Mô tả chương trình Hiệu ứng
Quét PDF dễ dàng Chọn [Đủ màu: Văn bản / Ảnh] trong [Cài đặt quét]. Trong [Gửi Loại / Tên tệp], chọn [PDF] trong [Loại tệp] và nhập chi tiết doanh nghiệp, chẳng hạn như “Chi nhánh Luân Đôn: báo cáo hàng ngày” trong [Tên tệp]. Bạn có thể quét tài liệu một cách hiệu quả.
Quét PDF nén cao Chọn [Đủ màu: Văn bản / Ảnh] trong [Cài đặt quét] và [PDF nén cao] trong [Gửi loại / tên tệp]. Bạn có thể nén kích thước dữ liệu của tài liệu được quét để có thể gửi và lưu trữ chúng.
Lưu trữ dài hạn Quét Chọn [PDF / A] trong [Gửi loại tệp // Tên]. Bạn có thể dễ dàng số hóa tài liệu sang định dạng tệp “PDF / A“, thích hợp để lưu trữ lâu dài.
Quét thống nhất kích thước Chọn [Khổ gốc hỗn hợp] trong [Cài đặt quét], và chỉ định khổ giấy trong màn hình ban đầu. Bạn có thể bỏ qua quy trình này để thống nhất kích thước khi in lại dữ liệu đã quét.
Quét chữ ký điện tử Trong [Gửi loại tệp / tên], chỉ định [PDF], [PDF nén cao] hoặc [PDF / A] trong [Loại tệp] và cũng chỉ định [Chữ ký điện tử]. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào một tài liệu quan trọng như hợp đồng để có thể phát hiện bất kỳ hành vi giả mạo dữ liệu nào.
Phân chia tệp quét Chỉ định [Phân chia] trong [Loại nguồn cấp dữ liệu gốc]. Bạn có thể quét nhiều trang gốc dưới dạng một tệp bằng cách chia nó thành một số trang nhóm cụ thể.
Quét độ phân giải cao Chỉ định cài đặt để lưu dữ liệu đã quét ở định dạng TIFF. Ngoài ra, hãy chỉ định độ phân giải cao hơn trong [Cài đặt quét]. Các tài liệu được quét duy trì nhiều chi tiết của tài liệu gốc, nhưng kích thước của dữ liệu có thể khá lớn.
Quét tài liệu hàng loạt Chọn [Hàng loạt] trong [Loại nguồn cấp dữ liệu gốc]. Bạn có thể áp dụng nhiều lần quét cho một lượng lớn tài liệu gốc và gửi các bản gốc đã quét như một công việc duy nhất.

 

Chế độ Fax

Tên chương trình Mô tả chương trình Hiệu ứng
Fax thông báo kết quả truyền Chọn [Xem trước] trong màn hình ban đầu và chỉ định [Kết quả TX qua email] trong [Chế độ TX]. Truyền Bạn có thể kiểm tra xem cài đặt truyền tải có đúng fax trước và sau khi truyền hay không
Truyền fax theo thời gian đã chỉ định Chỉ định [Gửi sau] trong [Chế độ TX]. Bạn có thể gửi fax tại một địa chỉ cụ thể
Truyền fax của phòng ban Chỉ định [In tiêu đề fax] trong [Chế độ TX]. Cài đặt này có thể được sử dụng nếu người nhận chỉ định mục tiêu chuyển tiếp của người gửi.

 

Lưu ý:

  • Tùy thuộc vào các tùy chọn được cài đặt, một số chức năng không thể được đăng ký. Để biết chi tiết, hãy xem “Chức năng Yêu cầu Cấu hình Tùy chọn”, Bắt đầu.
  • Tên của các chương trình được đưa ra ở trên chỉ là ví dụ. Bạn có thể chỉ định bất kỳ tên nào tùy theo mục tiêu của mình một chương trình.
  • Tùy thuộc vào chi tiết doanh nghiệp của bạn hoặc loại tài liệu cần quét, bạn không thể đăng ký một chương trình.

Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?

  • Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
  • Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
  • Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
  • Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
  • Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
  • Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.

Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33  để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  • Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
  • Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
  • Hotline: 091 859 98 33
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
  • Điện thoại: 028 7308 0879
  • Email: quockietcopier@gmail.com
  • Website: https://quockiet.vn

Bình luận

avatar
  Subscribe  
Notify of