Chương này mô tả các chức năng và hoạt động của Máy chủ Tài liệu thường được sử dụng. Để biết thông tin Phần này được sử dụng trong chương này, hãy xem Máy chủ Sao chép / Tài liệu trên đĩa CD-ROM được cung cấp.
Phần này mô tả quy trình lưu trữ tài liệu trên Máy chủ Tài liệu.
- Tài liệu được truy cập bằng mật khẩu chính xác vẫn được chọn ngay cả khi các thao tác hoàn tất và người dùng khác có thể truy cập tài liệu đó. Sau khi thao tác, hãy nhớ nhấn phím [Đặt lại] để hủy chọn tài liệu.
- Tên người dùng được đăng ký cho một tài liệu được lưu trữ trong Máy chủ Tài liệu là để xác định người tạo và loại tài liệu. Nó không phải là để bảo vệ các tài liệu bí mật khỏi người khác.
- Khi bật chức năng truyền fax hoặc quét bằng máy quét, hãy đảm bảo rằng tất cả các thao tác khác đã kết thúc.
Tên tệp như “COPY0001” và “COPYO002” được tự động đính kèm vào tài liệu được quét. Bạn có thể thay đổi tên tệp.
Bạn có thể đăng ký tên người dùng để xác định người dùng hoặc nhóm người dùng đã lưu trữ tài liệu. Để gán nó, hãy chọn tên người dùng đã đăng ký trong Sổ địa chỉ hoặc nhập trực tiếp tên. Tùy thuộc vào cài đặt bảo mật, [Đặc quyền truy cập] có thể xuất hiện thay vì [Tên người dùng]. Để biết chi tiết về Sổ địa chỉ, hãy xem “Đăng ký Địa chỉ và Người dùng cho Chức năng Máy quét / Máy fax”, Kết nối Máy / Cài đặt Hệ thống
Để ngăn việc in trái phép, bạn có thể chỉ định mật khẩu cho bất kỳ tài liệu được lưu trữ nào. Một tài liệu được bảo vệ chỉ có thể được truy cập nếu mật khẩu của nó được nhập. Nếu mật khẩu được chỉ định cho tài liệu, biểu tượng chìa khóa sẽ xuất hiện ở bên trái của tên tệp.
1. Nhấn phím [Home] trên cùng bên trái của bảng điều khiển, nhấn vào biểu tượng [Document Server] trên màn hình [Home].
2. Nhấn [Để quét Scrn.].
3. Nhấn [Tên người dùng].
4. Chỉ định tên người dùng, rồi nhấn [OK].
Tên người dùng được hiển thị là tên đã được đăng ký trong Sổ địa chỉ. Để chỉ định tên không hiển thị trên màn hình, hãy nhấn [Nhập thủ công], rồi nhập tên người dùng.
5. Nhấn [Tên tệp].
6. Nhập tên tệp, rồi nhấn [OK].
7. Nhấn [Mật khẩu].
8. Nhập mật khẩu bằng các phím số, rồi nhấn [OK].
Bạn có thể sử dụng bốn đến tám chữ số cho mật khẩu.
9. Để kiểm tra kỹ, hãy nhập lại mật khẩu, rồi nhấn [OK].
10. Chọn khay giấy.
11. Đặt bản gốc.
12. Chỉ định các điều kiện quét gốc.
13. Nhấn phím [Bắt đầu].
Bản gốc được quét. Tài liệu được lưu trong Máy chủ Tài liệu.
Sau khi quét, một danh sách các tài liệu được lưu trữ sẽ được hiển thị. Nếu danh sách không xuất hiện, hãy nhấn (Es Scanning).
Việc sở hữu cho mình một máy Photocopy có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vô vàn vấn đề trong công việc từ hành chánh , kế toán đến những hợp đồng một cách nhanh và vô cùng hữu ích.
VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP THUÊ MÁY PHOTO tại Quốc Kiệt?
- Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy mới (Khi thuê máy, quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
- Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
- Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế
- Máy chính hãng với chất lượng bản chụp cao.
- Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.
- Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho Quốc Kiệt, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.
Mọi thắc mắc và những ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp mình về dịch vụ cho thuê máy photocopy hãy liên hệ thông qua Hotline 091 859 98 33 để Công ty máy văn phòng Quốc Kiệt chúng tôi có cơ hội san sẽ và cùng đồng hành để mang lại những điều tốt nhất cho Quý doanh nghiệp
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
- Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000
- Văn phòng: Lầu 1: 480d Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
- Hotline: 091 859 98 33
- Hỗ trợ kỹ thuật: 091 390 09 51
- Điện thoại: 028 7308 0879
- Email: quockietcopier@gmail.com
- Website: https://quockiet.vn
Bình luận