Khi nào thì thay mực máy photocopy – Hướng dẫn tự thay mực máy photo

Thay mực máy photocopy không hề khó nhưng phải có kỹ thuật và làm đúng chuẩn thì máy photocopy của bạn mới có độ bền cao và không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy. Vậy làm sao để nhận biết khi nào thì cần thay mực?

Mực máy photocopy thường ở dạng bột màu đen, bạn nên sử dụng loại mực chính hãng để vừa tạo ra những bản in đẹp, sắc nét vừa đảm bảo động cơ in ấn chạy trơn tru, không bị hao mòn. Vì nếu sử dụng loại mực kém chất lượng thì bản in sẽ mờ, hạt bột không mịn dẫn tới các phụ tùng bị ma sát mạnh, nhanh hư hỏng máy. 

Trong bài viết này, Photocopy Quốc Kiệt sẽ chia sẻ với các bạn thời điểm nào nên nạp mực máy photocopy, trình tự các bước thực hiện ra sao và cần phải lưu ý những điều gì. Bạn đọc cùng theo dõi nội dung bên dưới để có được những thông tin hữu ích nhé

Có thể bạn quan tâm:

• Máy photo bị nhoè chữ, sọc mờ, sọc đen – Cách khắc phục
• Các bước để xóa bộ nhớ máy photocopy đơn giản nhất
• Máy in và máy photocopy có gì khác nhau hay không?

Nhận biết khi nào thì thay mực máy photocopy

Trong suốt quá trình làm việc lâu dài, máy photocopy sẽ bị hết mực hoặc gặp sự cố như mực kém chất lượng, nghẽn mực, v.v… Và sau đây là những dấu hiệu để bạn nhận ra đã đến lúc cần thay mực máy photocopy:

• Bản in bị mờ, bóng chữ, có vệt đen hoặc trang giấy trắng tinh không có mực;
• Bản in bị bẩn, nhòe mực;
• Màn hình điều khiển của máy photo hiển thị thông báo hết mực hoặc yêu cầu thay mực. Một số loại máy thì hiển thị ở dạng đèn báo đỏ; 
• Linh kiện bị rò mực thì cần thay cả hộp mực.

Hướng dẫn thay mực máy photocopy

Bạn có thể tự thay mực máy photocopy mà không cần đến sự hỗ trợ của đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng cao. Quá trình nạp mực máy photocopy phải chuẩn xác và cẩn thận để không làm giảm tuổi thọ của máy. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn loại mực chính hãng phù hợp với máy photocopy và các dụng cụ cần thiết gồm giẻ lau, dụng cụ hút, vệ sinh,…
• Bước 2: Cẩn thận tháo các chi tiết của hộp mực ra và để theo thứ tự, tránh nhầm lẫn lúc lắp lại;
• Bước 3: Dùng dụng cụ hút để hút hết mực thừa trong hộp mực ra và bỏ chúng;
• Bước 4: Dùng giẻ lau sạch để vệ sinh các chi tiết, bộ phận;
• Bước 5: Nạp mực máy photocopy bằng cách đổ mực từ hộp mực mới vào và tránh không để rơi vãi mực;
• Bước 6: Vệ sinh các chi tiết một lần nữa cho sạch sẽ rồi lắp ráp lại các bộ phận theo đúng trình tự;
• Bước 7: Xuất lệnh photocopy và kiểm tra bản in đã đạt chất lượng hay chưa.

Xem thêm:

• Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Tân Uyên – Bình Dương

Những lưu ý khi thay mực máy photocopy

Trong quá trình thay mực máy photocopy dễ xảy ra những sự cố làm nguy hại đến sức khoẻ của con người hoặc làm hư hỏng máy móc. Để tránh được những ảnh hưởng xấu đó, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Sử dụng khẩu trang khi thay mực, bởi mực dạng bột nếu hít phải sẽ gây ra các bệnh về phổi nghiêm trọng;
• Không để tạp chất rơi vào ống mực bởi vừa làm cho bản in kém chất lượng, vừa gây hư hỏng cho máy;
• Không thay mực ở nơi ẩm thấp, dễ gây vón mực;
• Phải đóng nắp chân vịt chắc chắn, bịt kỹ ống mực để tránh mực chảy ra ngoài lúc gắn vào.

Với những chia sẻ cách thay mực máy photocopy đơn giản trên, Photocopy Quốc Kiệt hy vọng bạn đã có thêm được kiến thức bổ ích, giúp mình luôn ở vị thế chủ động xử lý máy khi hết mực. Nếu cần được tư vấn thêm về các dòng máy photocopy, cũng như cách sử dụng, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Biên tập bởi Hiệp Trương